Hướng dẫn tham gia Bảo hiểm Xã hội pps

Hướng dẫn tham gia BH Xã hội, BH Y tế, BH Thất nghiệp
/>Cập nhật: 30/11/2009, 03:39
Nội dung thông báo số 1155/BHXH–PT, ngày 08/10/2009, của Bảo hiểm Xã hội Thành phố Hà
Nội về việc kê khai bổ sung số thu BHTN và thực hiện một số quy định mới về thu BH Xã hội, BH
Y tế, BH Thất nghiệp.
Căn cứ hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định tại Luật BHXH và Luật BHYT, Bảo
hiểm xã hội thành phố Hà Nội thông báo để các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn kê khai bổ
sung số thu BHTN và thực hiện một số quy định mới về thu BHXH, BHYT, BHTN kể từ tháng
10/2009, cụ thể như sau:
I/ Kê khai bổ sung số phải thu bảo hiểm thất nghiệp.
1. Trong tháng 10/2009, các đơn vị sử dụng lao động tiến hành lập bổ sung danh sách người
lao động thuộc diện tham gia BHTN kể từ tháng 01/2009 đến tháng 10/2009 theo mẫu biểu và
hướng dẫn lập biểu kèm theo thông báo này. Đơn vị thuộc diện kê khai tham gia BHTN bao gồm
tất cả các đơn vị đã tham gia BHXH và có đủ 02 điều kiện sau đây:
1.1. Đơn vị có sử dụng từ 10 người lao động trở lên.
Số lượng lao động đơn vị sử dụng được tính theo quy định này bao gồm các chức danh cán bộ
quản lí, người lao động không thuộc diện kí HĐLĐ hoặc HĐLV (nếu có) nhưng có hưởng tiền
lương, tiền công tại đơn vị và số lao động làm việc tại đơn vị theo HĐLĐ, HĐLV không thời hạn
hoặc có thời hạn từ đủ 03 tháng trở lên.
Trường hợp đơn vị sử dụng từ 10 lao động trở lên sau thời điểm tháng 01/2009 thì kê khai nộp
BHTN kể từ tháng sau liền kề tháng đơn vị sử dụng đủ 10 lao động.
Trường hợp đơn vị đã tham gia BHTN nhưng sau đó sử dụng dưới 10 lao động thì đóng
BHTN cho số lao động đang tham gia BHTN đến hết năm tài chính.
Các đơn vị, chi nhánh tham gia BHXH độc lập có sử dụng dưới 10 lao động, nếu các đơn vị
chủ quản đã thuộc đối tượng tham gia BHTN thì đơn vị, chi nhánh này cũng thuộc diện kê khai
trích nộp BHTN.
1.2. Đơn vị có sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia BHTN.
Đối tượng tham gia BHTN bắt buộc bao gồm: người lao động làm việc theo HĐLĐ hoặc
HĐLV không thời hạn hoặc có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; cán bộ quản lí doanh nghiệp, hợp
tác xã, hộ kinh doanh… không thực hiện HĐLĐ nhưng có hưởng tiền lương, tiền công và đã tham

gia BHXH bắt buộc; các cán bộ quản lí và viên chức được tuyển dụng vào làm việc trong các đơn
vị sự nghiệp của nhà nước trước ngày 10/10/2003.
2. Một số lưu ý về đối tượng, mức đóng BHTN
- Người đang hưởng lương hưu, trợ cấp MSLĐ hàng tháng làm việc theo HĐLĐ tại đơn vị
không thuộc đối tượng đóng BHTN.
- Người lao động đang tham gia BHTN được đơn vị cử đi công tác, học tập ở nước ngoài mà
vẫn hưởng tiền lương, tiền công ở trong nước thì vẫn thuộc đối tượng tham gia BHTN.
- Người lao động trong cùng một thời điểm thuộc đối tượng tham gia BHTN ở nhiều đơn vị
thì tham gia BHTN tại nơi đang tham gia BHXH.
- Người lao động nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, nghỉ không hưởng lương theo quy định không
tham gia BHXH thì cũng không tham gia BHTN.
- Cán bộ, viên chức được tuyển dụng vào làm việc trong các đơn vị sự nghiệp của nhà nước
trước ngày 10/10/2003 đều thuộc đối tượng tham gia BHTN (kể cả cán bộ đang giữ các chức danh
lãnh đạo của đơn vị sự nghiệp)
- Mức đóng BHTN thuộc trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động và người lao động là 2%
mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHTN. (đơn vị đóng 1%, người lao động đóng 1%)
- Mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng BHTN là mức tiền lương, tiền công làm căn cứ
đóng BHXH.
3. Phương pháp kê khai bổ sung BHTN
3.1. Đối với các cơ quan nhà nước (các đơn vị thuộc hệ thống hành chính từ trung ương đến
cấp huyện, UBND các xã, phường, thị trấn); tổ chức chính trị; tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức
chính trị – xã họi – nghề nghiệp từ trung ương đến cấp huyện và các đơn vị có số lao động tham
gia BHXH ít hơn 10 người (tính tại thời điểm tháng 09/2009):
Các đơn vị chủ động rà soát để kê khai các đối tượng thuộc diện tham gia BHTN tại đơn vị
mình kể từ tháng 01/2009 đến nay để kê khai bổ sung vào mục V- bổ sung BHTN trong biểu 03a-
TBH tháng 10/2009 gửi kèm theo.
3.2. Đối với các đơn vị cùng tham gia BHXH, BHYT, BHTN còn lại bao gồm các doanh
nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, các đơn vị sự nghiệp trong và ngoài công lập, hợp tác xã…
có sử dụng từ 10 lao động trở lên
Sau khi in thông báo kết quả thu tháng 09/2009, cơ quan BHXH theo phân cấp quản lí sao file

dữ liệu theo mẫu 03a – TBH gửi cho các đơn vị để hỗ trợ việc rà soát số phải thu BHTN từ đầu
năm đến tháng 10/2009 của toàn bộ số lao động đã tham gia BHXH. Các đơn vị chủ động rà soát
xác định lại cho đúng đối tượng. Trường hợp phát hiện đối tượng nào không thuộc diện đóng
BHTN (làm việc theo HĐ dưới 12 tháng) thì xoá tên người đó khỏi file dữ liệu. Trường hợp nào
thời điểm bắt đầu phải đóng BHTN thất nghiệp chưa đúng thì sửa lại tại cột ‘Từ tháng” cho đúng
thời điểm phát sinh.
Ví dụ ông Nguyễn Văn A đóng BHXH, BHYT từ tháng 01/2009 theo HĐLĐ đã kí là 06
tháng, đến tháng 07/2009, ông A được kí HĐLĐ 12 tháng. Trong file dữ liệu đã tính số phải thu
BHTN của ông A từ tháng 01/2009, đề nghị đơn vị sửa thành tháng 7/2009.
Lưu ý: các đơn vị chỉ thực hiện việc xoá tên đối tượng không thuộc diện tham gia BHTN theo
quy định hoặc sửa lại thời điểm bắt đầu tham gia BHTN theo hướng dẫn trên đây. Đơn vị không
tự sửa các dữ liệu klhác trong file dữ liệu vì đây là các dữ liệu gốc do đơn vị đã kê khai tham gia
BHXH, BHYT. Trong trường hợp phát hiện có sai sót, đơn vị báo điều chỉnh sau trên các báo
biểu đã quy định.
Sau khi rà soát, đơn vị gửi kèm file dữ liệu 03 bản danh sách điều chỉnh, có xác nhận theo quy
định để cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu thu. Các trường hợp tăng, giảm, điều chỉnh khác về
BHXH, BHYT và BHTN kể từ tháng 10/2009 trở đi thực hiện theo hướng dẫn trên các mẫu báo
biểu mới theo quy định tại mục II dưới đây.
3.3. Đối với các đơn vị di chuyển nơi tham gia BHXH từ tháng 01/2009 đến nay, cơ quan
BHXH nơi đang quản lí thu yêu cầu đơn vị bổ sung thêm số phải thu BHTN của người lao động
từ tháng 01/2009 hoặc khi phát sinh theo quy định đến khi đăng kí tham gia BHTN tại BHXH
quận, huyện, thị xã. (sửa lại thời điểm bắt đầu tham gia BHTN tại cột “từ tháng” theo đúng từng
mức lương đã nộp BHXH như đã hướng dẫn). Cơ quan BHXH đang quản lí cần liên hệ với cơ
quan BHXH nơi chuyển đơn vị đi cung cấp file dữ liệu để kiểm tra việc kê khai của đơn vị cho
chính xác.
II. Mẫu biểu kê khai trích nộp BHXH, BHYT, BHTN.
Kể từ tháng 10/2009, các mẫu biểu sau đây do đơn vị kê khai có sự thay đổi.
1. Danh sách lao động đăng kí tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu 02a/TBH).
2. Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN (mẫu 03a/TBH)
Đề nghị các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quan hệ trực tiếp với các cán bộ quản lí thu

đang đối chiếu thu với đơn vị để nhận mẫu biểu và hướng dẫn cách kê khai. Đơn vị sử dụng lao
động cũng có thể truy cập trực tiếp vào địa chỉ: để khai thác và sử dụng các
mẫu biểu mới theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
III. Một số quy định khác được thực hiện kể từ tháng 10/2009
1. Mức tiền lương, tiền công làm căn cứ thu BHYT thống nhất cùng với mức tiền lương làm
căn cứ thu BHXH và BHTN (không bao gồm phụ cấp khu vực và tối đa không quá 20 lần mức
tiền lương tối thiểu chung).
2. Người lao động trong thời gian nghỉ việc để sinh con hoặc nuôi con nuôi theo quy định tại
Luật BHXH và Luật BHYT không phải đóng BHYT nhưng được tính là thời gian có đóng BHYT.
3. Bắt đầu từ tháng 10/2009, Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội thực hiện việc đối chiếu,
thông báo kết quả thu theo mẫu quy định mới, cập nhật đầy đủ các thông tin về BHXH, BHYT,
BHTN của đơn vị. Số đã thu trong kì được phân bổ theo thứ tự: BHYT, BHTN, lãi chậm đóng và
BHXH. Các đơn vị đóng chậm về BHXH, BHYT, BHTN từ 30 ngày trở lên đều phải thực hiện
tính lãi chậm nộp theo đúng hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Cơ quan BHXH thực hiện
việc giải quyết các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN của người lao động theo đúng kết quả đã
trích nộp BHXH, BHYT, BHTN của đơn vị. Đơn vị nợ BHXH, BHYT, BHTN sẽ không được
tiếp nhận hồ sơ giải quyết chế độ BHXH, BHTN, phát hành mới hoặc gia hạn thẻ BHYT của các
đối tượng có liên quan đến thời gian đơn vị chưa nộp BHXH, BHYT, BHTN. Các đơn vị nợ tiền
BHXH, BHYT, BHTN này, ngoài việc phải thực hiện việc truy đóng, còn phải chịu trách nhiệm
bồi hoàn cho người lao động nếu có phát sinh các quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN theo đúng
quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Trên đây là một số nội dung bổ sung về nghiệp vụ thu BHXH, BHYT, BHTN được thực hiện
kể từ ngày 01/10/2009. BHXH các quận, huyện, thị xã trực thuộc theo phân cấp quản lí thu có
trách nhiệm sao gửi và hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động thực hiện đúng các nội dung đã
ghi trong thông báo này. Sau ngày 31/10/2009, đơn vị nào không lập biểu kê khai bổ sung về
BHTN, cơ quan BHXH sẽ tạm tính toàn bộ số lao động đã tham gia BHXH trong năm 2009 thêm
2% tiền lương để thu bổ sung BHTN. Các trường hợp không thuộc đối tượng tham gia BHTN,
đơn vị sử dụng lao động sẽ thực hiện điều chỉnh giảm vào báo biểu trong các kì tiếp theo.
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Địa chỉ: số 336 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Điện thoại: (04) 38583799. Fax: (04) 38583821. Thư điện tử: