Sao lưu toàn bộ các tài khoản email dựa trên Web bằng Thunderbird ppsx

Sao lưu toàn bộ các tài khoản email dựa trên Web bằng
Thunderbird

Sự cố xảy ra với Gmail chỉ vài ngày trước đã khiến cho nhiều
người sử dụng lo sợ về khả năng mất dữ liệu sẽ xảy ra với bất
kỳ ai, và việc cần thiết phải thực hiện ngay lúc này là tìm phương
pháp sao lưu toàn bộ email cá nhân. Trong bài viết sau, chúng tôi
sẽ trình bày 1 số bước cơ bản để thực hiện quá trình này với ứng
dụng Thunderbird.

Tất cả những gì các bạn cần là phiên bản Thunderbird phù h
ợp với
hệ điều hành của bạn như Windows/Mac/Linux. Cụ thể, tại đây
chúng ta sẽ sử dụng Thunderbird dành cho Windows và Gmail.
Kích hoạt chế độ Remote Access và Email Server:

Phụ thuộc vào dịch vụ email web-based b
ạn sử dụng, chúng ta cần
kích hoạt 1 số dịch vụ tương ứng trước khi tiếp tục. Ví dụ, trong
Gmail các bạn chọn Options –> Mail Settings –> Forwarding
and POP/IMAP và chuyển thành Enable POP for all mail cùng
với When messages are accessed with POP keep Gmail’s copy
in the Inbox.
Cài đặt và cấu hình Thunderbird:

Quá trình cài đặt này khá đơn giản, tương tự như các ứng dụng
khác trong Windows, các bạn chỉ cần Next > Next > Finish. Bên
cạnh đó, người sử dụng còn có lựa chọn thay thế bằng phiên bản
Thunderbird Portable, có thể sử dụng ở tại bất cứ máy tính cài đặt
hệ điều hành Windows nào. Sau khi khởi động Thunderbird lần
đầu tiên, các bạn chọn Tools > Account Settings > Account

Actions:

Điền tên đăng nhập, mật khẩu và nhấn Continue, tùy thuộc vào
bạn sử dụng dịch vụ email của nhà cung cấp nào, Thunderbird sẽ
tự động khởi tạo các thông số kỹ thuật được lấy ra từ cơ s
ở dữ liệu
từ Mozilla. Ví dụ tại đây, chúng ta sẽ chuyển từ giao thức IMAP
mặc định thành POP. Còn nếu bạn có ý định sử dụng Thunderbird
thay vì ứng dụng email client hàng ngày thì IMAP sẽ là lựa chọn
thích hợp nhất, vì giao thức này cho phép b
ạn thao tác trực tiếp với
các email giống như 1 cơ chế truy cập từ xa, thay vì việc phải
download tất cả về máy tính:

Sau khi quá trình xác nhận thông tin này hoàn tất, nhấn nút
Create
Account, Thunderbird sẽ tiến hành kiểm tra lại tài khoản vừa khai
báo thêm 1 lần nữa. Và cũng tại màn hình Account Settings này,
chúng ta cần thay đổi lại 1 số thông tin quan trọng khác. Chọn
mục Server Settings, đánh dấu vào ô Check for new messages
every 10 minutes và thay đổi thành 1 minute, chọn tiếp ô Leave
messages on server và bỏ dấu check tại mục For at most… và
Until I delete them:

Tiếp tục đến phần Junk Settings, bỏ dấu check tại ô Enable
adaptive junk mail controls…, các bộ lọc spam của Thunderbird
hoạt động khá tốt và hiệu quả, nhưng tại đây chúng ta chỉ cần
download toàn bộ email về hệ thống. Bên dưới mục Disk Space
hãy dánh dấu vào ô Don’t delete any messages – đ
ể đảm bảo rằng

không có sự cố đáng tiếc nào xảy ra trong quá trình xóa hoặc di
chuyển email. Sau khi hoàn tất quá trình trên, nhấn OK và quay
trở lại bảng điều khiển chính của Thunderbird:

Và kể từ thời điểm này trở đi, tất cả mọi thứ đều được xử lý tự
động, Thunderbird sẽ kiểm tra hòm thư email của bạn mỗi phút 1
lần và tải về hệ thống khi có thư mới. Và khi quá trình download
này kết thúc, Thunderbird đã giúp bạn sao lưu toàn bộ dữ liệu
email trên server. Chúc các bạn thành công!