6 tiện ích cần có để cải thiện hiệu suất Microsoft Office docx

6 tiện ích cần có để cải thiện hiệu suất Microsoft Office


Bất cứ ai đã từng dùng bộ sản phẩm Office của Microsoft
đều đồng ý với 2 điều sau: những ứng dụng này đã thay làm
thay đổi toàn bộ cách thức làm việc của mọi người – đ
ặc biệt
là dân văn phòng, thứ hai là cần phải có những thay đổi để
hoàn thiện những tính năng của Office.
Sau đây, Quản Trị Mạng sẽ giới thiệu với các bạn 6 chương
trình cần có để nâng cao hơn nữa chất lượng của bộ sản phẩm
này.
Về giao diện:
1. Office Tab:

Nếu bạn phải làm việc với nhiều văn bản Excel trong c
ùng 1 lúc,
thì việc phải chuyển qua lại giữa các văn bản đó rất khó chịu,
tốn nhiều thời gian, dễ gây nhầm lẫn và ảnh hưởng đến công
việc. Tương tự như vậy với tài liệu Word và Power Point. Công
cụ Office Tab của Extendoffice.com giúp người sử dụng rất
nhiều trong trường hợp này, giống với lúc bạn mở nhiều thẻ –
tab trên trình duyệt web vậy, tất cả những gì bạn cần làm là kích
chuột để chọn lựa, dễ dàng phân loại, sắp xếp và nhấn chuột
phải để hiển thị menu tùy chọn.
Ứng dụng này của Extendoffice được bán riêng rẽ theo từng sản
phẩm như Word, Excel, và PowerPoint. Nhưng n
ếu bạn mua bất
kỳ 2 trong số 3 ứng dụng trên thì bộ Office Tab đầy đủ sẽ được
giảm giá. Các bạn có thể download Office Tab tại đây, với giá
25$, hạn dùng thử 30 ngày, hỗ trợ Office 2003, 2007, và 2010

(chưa tương thích với PowerPoint 2010).
2. Search Commands:

Đối với nhiều người, việc tham khảo và sử dụng mục Help hoặc
các phần khác của Office nào dường như quá xa lạ vì họ không
để ý hoặc những thành phần đó khó tìm thấy. Công cụ miễn phí
này của Microsoft Office Labs sẽ giúp bạn tìm được câu trả lời
cho bất cứ vấn đề nào. Rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu
tượng Search Command và gõ từ khóa tìm kiếm thích hợp. Các
bạn download Search Command tại đây, hoàn toàn miễn phí và
tương thích tốt với Office 2007.
3. Classic Menu cho Office 2007:

Nếu bạn cảm thấy “nhớ nhung” giao diện cũ kỹ của Microsoft
Office từ thời “xa xưa” với các menu và nút bấm đơn giản, thì
giờ đây điều đó đã trở thành hiện thực với tiện ích Classic
Menu. Chương trình hiện chỉ tương thích với Office 2007, và
mức giá 30$, thời gian dùng thử 30 ngày. Trong tương lai sắp
tới, Addintools – nhà phát triển của công cụ này s
ẽ cung cấp bản
dành cho Office 2010 đến với người sử dụng.
Các chức năng cụ thể khác:
4. Lookeen:

Bạn có rất nhiều thông tin lưu trữ trong Outlook – toàn bộ danh
sách khách hàng, đối tác quan trọng, các cuộc hẹn Và mỗi khi
bạn cần đến một dữ liệu nào đó, việc cần làm là tìm kiếm và ch
ờ
đợi.
Nếu không muốn phải mất thời gian chờ đợi, bạn chỉ cần bỏ ra

40$ và công cụ tiện ích Lookeen đã là của bạn, có thể sắp xếp,
phân loại và quá trình tìm kiếm này sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Ví dụ, chọn 1 email và nhấn biểu tư
ợng Conversations, Lookeen
sẽ mang lại toàn bộ thông tin có liên quan đến địa chỉ email đó.
Bên cạnh đó, ứng dụng còn có thể tìm kiếm nội dung bên ngoài
Outlook, hoặc trên Desktop.
Các bạn download Lookeen tại đây, hạn dùng thử 14 ngày, hỗ
trợ Outlook 2003, 2007, và 2010.
5. CrossEyes:

Bạn có muốn biết những gì đang diễn ra bên trong văn bản
Word hay không? Với CrossEyes của Levit & James, ý tưởng
trên của bạn hoàn toàn có thể thực hiện được. 1 đoạn ký tự nào
đó in đậm và có màu đỏ là vì người soạn thảo gán những ký tự
đặc biệt hoặc đơn giản, họ đã định dạng bôi đậm và tô màu đỏ?
Có thể không phải tất cả mọi người đều dùng CrossEyes, nhưng
nếu bạn định dạng lại để người khác dễ sử dụng hơn thì đó là 1
việc tốt thầm lặng.
Phiên bản hiện tại của CrossEyes là 4, tại thời điểm của bài viết
này thì bản 5 beta đã được công bố, bổ sung thêm tính năng hỗ
trợ Word 2010. Các bạn có thể download CrossEyes tại đây, h
ạn
dùng thử 15 ngày, mức giá đầy đủ 30$, tương thích tốt với
Word 2003 và 2007.
6. Tiện ích ASAP:

Add-in dành cho Excel này cho phép b
ạn sắp xếp tất cả các công
cụ vào nút ribbon của chương trình. Với tiện ích này, bạn có thể

định dạng lại màn hình hiển thị (giấu bớt đi các hàng, cột, các
hàm giá trị rỗng ), lựa chọn ô có số nhỏ nhất hoặc lớn nhất, tất
cả các ô hiển thị lỗi, cố định
Trên đây là 1 ví dụ nhỏ về cách bạn quản lý và sắp xếp các
thông tin, dữ liệu bao gồm trong bảng Excel. Nếu mọi thứ quá
lộn xộn, hãy giảm bớt số lượng những thành phần này b
ằng cách
kéo menu Start xuống và lựa chọn mục: Funny (error)
messages. Ví dụ ở đây là: Error saving file! format drive now?
Các bạn có thể download tiện ích này tại đây, với mức giá 49$
để mua bản quyền sử dụng sau 90 ngày dùng thử, miễn phí cho
mục đích sử dụng phi thương mại. Tiện ích này hỗ trợ Excel
2000, 2002/XP, 2003, 2007, và 2010 (32-bit).