8 tiêu chí xây dựng nhóm ppt

8 tiêu chí xây dựng nhóm
Có sứ mệnh rõ ràng: Sứ mệnh đó đừng quá xa rời thực tế để tạo
niềm tin đối với
những người đang thực hiện. Sẽ tốt hơn nếu bạn để cho các thành
viên tham gia xây dựng sứ mệnh của doanh nghiệp tương lai, như
vậy sẽ tạo được sự đồng thuận lâu dài.
Có mục tiêu chung: Mục tiêu chung ở đây thực tế phải là những
mục tiêu rõ ràng.
Biết cách dựa vào nhau: Để đạt được tiêu chí này bạn nên giao
nhiệm vụ và trao quyền độc lập cho các thành viên trong nhóm.
Ngoài ra, cần có những quy định, luật lệ rõ ràng, đảm bảo tính
thống nhất trong tổ chức. Là người lãnh đạo nhóm, bạn nên khuyến
khích sự đa dạng của mỗi cá nhân, cho phép họ thể hiện bản thân.
Có thể sẽ xảy ra mâu thuẫn trong nội bộ, nhưng bạn phải chấp
nhận nó và học cách quản lý sự căng thẳng.
Giữ được mối quan hệ tốt trong môi trường công việc: Luôn cung
cấp đầy đủ thông tin và sẵn sàng hợp tác là điểm then chốt để xây
dựng tiêu chí này. Một số doanh nghiệp VN xây dựng với chủ
trương không cho nhân viên biết nhiều ngoài thông tin liên quan
đến công việc chuyên môn của họ, đó không phải là cách hay.
Xây dựng được hệ thống ra quyết định rõ ràng: Có thể mỗi tình
huống cụ thể sẽ có cách ra quyết định khác nhau, tuy nhiên về
nguyên tắc cần đảm bảo tính nhất quán ngay từ đầu. Hệ thống ra
quyết định của nhóm nên dựa trên nguyên tắc đồng thuận giữa các
thành viên, với nền tảng là sự trao đổi và nắm bắt thông tin thống
nhất. Trong trường hợp có sự bất đồng, cần có phương pháp thay
thế như bỏ phiếu theo đa số.
Các thành viên năng động: Muốn có được những nhân viên nhiệt
tình, năng động trước hết chúng ta cần đảm bảo những yêu cầu cơ
bản nhất trong cuộc sống của họ như: lương thưởng, điều kiện làm
việc, công cụ làm việc… Hãy để cho họ có cơ hội thể hiện nhu cầu

cá nhân một cách rõ ràng và cố gắng đáp ứng nó trong chừng mực
có thể. Mỗi cá nhân sẽ có một nhu cầu khác nhau, trong trường
hợp này bạn không nên áp dụng một cách cứng nhắc, rập khuôn.
Ví dụ như một sinh viên mới ra trường thì anh ta cần một công
việc để chứng minh bản thân mình nhiều hơn là quan tâm đến
chuyện tiền lương như một nhân viên đã ngoài 30 tuổi. Nắm bắt
được suy nghĩ của các thành viên trong nhóm và hành động theo
nguyên tắc “cho trước, được sau” sẽ là chìa khóa của thành công.
Có người lãnh đạo tốt: Một người lãnh đạo tốt là người có đầy đủ
các kỹ năng như: lên kế hoạch, tổ chức bộ máy, tạo động lực cho
các thành viên, có khả năng kiểm soát… Đặc biệt người lãnh đạo
tốt phải có kỹ năng giao tiếp chuẩn mực, kỹ năng đàm phán thật tốt
vì họ luôn phải xuất hiện tại các “điểm nóng” về nhân sự. Điều
quan trọng mà người lãnh đạo cần lưu ý là họ phải luôn đạt được
thành quả như những gì họ hứa hẹn, bất cứ thất bại nào cũng sẽ
làm uy tín của nhà lãnh đạo sút giảm rất nhiều.
Tổ chức các buổi họp hiệu quả: Hầu hết những cuộc họp trong các
doanh nghiệp thường không kiểm soát được về công việc cụ thể và
vấn đề thời gian. Thậm chí những mâu thuẫn cá nhân thường bắt
nguồn từ những cuộc họp kiểu này. Vì vậy, ngay từ bây giờ bạn
hãy chuẩn bị cho nhóm của mình một quy trình họp hợp lý theo
các bước sau: lên kế hoạch, chuẩn bị nội dung, cách ra quyết định,
quy trình và nguyên tắc làm việc, trao đổi thông tin, đề nghị, tổng
kết các quyết định, lập kế hoạch triển khai và lên danh sách theo
dõi.
Tìm hiểu sâu hơn về 8 tiêu chí này, bạn có thể tự tìm và xây dựng
cho doanh nghiệp tương lai của mình một đội nhóm ưng ý. Nếu đội
nhóm của bạn đáp ứng được đầy đủ 8 tiêu chí trên thì doanh
nghiệp của bạn sẽ là nơi lý tưởng để phát triển tiềm năng cho mỗi
thành viên trong nhóm, điều đó vừa đảm bảo được khả năng phát

triển, vừa có thể “giữ chân” nhân tài lâu dài.
Lê Trọng Thường
Chuyên san Trí Tri
Việt Báo (Theo_DanTri)