Cách quản lý thời gian hiệu quả doc

Cách quản lý thời gian hiệu quả


“Thời gian là vàng bạc” một khái niệm đã trở lên quen thuộc với tất
cả mọi người.
Sức ép từ cuộc sống, công việc, trách nhiệm với gia đình, dung hòa các
mối quan hệ trong một quỹ thời gian không thay đổi đang làm cho bao
người “thực sự khốn khổ”…
“Ước gì mỗi ngày có 48h”, “giá như mình có thêm thời gian”, “biết thế
mình nên làm công việc này trước”… đang trở thành những câu cửa
miệng của nhiều người. Vậy đâu sẽ là bí quyết để bạn có thể quản lý thời
gian của mình một cách hiệu quả? Những gợi ý sau đây từ khóa học trực
tuyến Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả sau đây sẽ giúp bạn thực hiện
điều đó.
Xác định những mục tiêu quan trọng của bạn: Nhiều người bị “ngập
đầu” trong công việc bởi họ không thể xác định được những mục tiêu
quan trọng nhất mà mình cần thực hiện. Bạn hãy liệt kê ra tất cả các
công việc mà bạn cần phải thực hiện, phân loại chúng và cố gắng loại bỏ
những thứ không thuộc mục tiêu hay trách nhiệm của bạn. Học nói
không với những công việc không cần thiết là điều bạn cần phải làm.
Phân tích phương pháp phân bổ thời gian: Mỗi người đều có cách
thức phân bổ, giải quyết công việc hay cách tổ chức công việc của riêng
mình. Khi công việc của bạn trở nên chồng chất nghĩa là khả năng tổ
chức công việc của bạn đang gặp vấn đề. Hãy xem xét lại tính chất các
công việc bạn đang làm, thử sáng tạo ra một cách thức giải quyết công
việc nhanh hơn được không?
Nếu bạn là nhà quản lý, hãy mạnh dạn giao quyền cho người khác để
bạn có thêm thời gian làm những công việc quan trọng hơn. Hãy trang bị
cho mình những kỹ năng truyền tải như thuyết trình, giao tiếp để tiết
kiệm thời gian khi giải đáp kế hoạch với nhân viên.
Lựa chọn công cụ quản lý thời gian: Chắc hẳn bạn đã từng được nghe

đến quá nhiều các công cụ quản lý thời gian hay tổ chức công việc. Tuy
nhiên không phải công cụ nào cũng phù hợp với bạn. Bạn cần căn cứ
vào tính chất công việc, đặc tính sử dụng thời gian và giải quyết công
việc của mình để có sự lựa chọn phù hợp. Nếu bạn là người làm việc
không theo kế hoạch thì công cụ sơ đồ tư duy sẽ là một sự lựa chọn phù
hợp với bạn.
Xây dựng kế hoạch thực hiện: Nhiều người chắc hẳn sẽ luôn gặp vấn
đề kế hoạch lập ra nhưng để đó và ít khi được thực hiện thành công.
Những lúc như vậy bạn có hỏi mình tại sao lại vậy không? Nguyên nhân
ở đây có thể từ chính khâu lập kế hoạch của bạn.
Hãy đề ra các mục tiêu cụ thể cho công việc, xác định các thứ tự ưu tiên,
tự thưởng cho mình mỗi khi bạn thành công và hãy nhớ nguyên tắc
80/20 trong lập kế hoạch quản lý thời gian của bạn. Hãy nghiêm khắc
với bản thân mình từ những lần thử đầu tiên, hãy tin bản thân bạn sẽ
thành công hơn, hạnh phúc hơn khi sử dụng thời gian hợp lý.
Biết tách mình ra khỏi vấn đề: “Tâm không ở trong thân”, “trạng thái
căng thẳng”, “Ở cơ quan thì lo việc ở nhà và ngược lại”… là những thứ
ngốn phần lớn thời gian của bạn. Bạn hãy học cách tách mình ra khỏi
vấn đề, hãy luôn để bạn ở trạng thái tập trung nhất bằng cách làm việc
theo kế hoạch. Khi bước ra khỏi văn phòng bạn cũng cần để mình quay
trở về với cuộc sống bình thường.
Theo VietnamnetJob