Để quản lý thời gian hiệu quả ppt

Để quản lý thời gian hiệu quả
Bạn thường quản lý thời gian của mình như thế nào? Bạn có bao giờ
cảm thấy mình không đủ thời gian để làm công việc trong ngày? Bạn có
khi nào thấy mình đã kiệt sức nhưng vẫn không hoàn tất được mọi
việc?
Có rất nhiều yêu cầu đặt ra cho bạn phải hoàn thành mà quỹ thời gian
của bạn lại chỉ có giới hạn. Điều này khiến cho bạn không thể làm hết
mọi thứ. Đặc biệt, nếu bạn đang tìm kiếm một công việc mới thì vấn đề
thời gian đối với bạn là rất cần thiết. Bởi vậy, bạn phải cân bằng tất cả
công việc mà bạn cần làm trong ngày. Một kế hoạch đúng đắn và hợp lý
sẽ làm cho 24 giờ của chúng ta có hiệu quả nhất.
Bí quyết để sắp xếp quỹ thời gian của mình cho hợp lý rõ ràng sẽ làm
cho khoảng thời gian của bạn được tận dụng một cách hữu ích nhất. Bỏ
ra một chút suy nghĩ cho kế hoạch và sự luyện tập sẽ giúp bạn không
mất nhiều thời gian cho thời khóa biểu hàng tuần của mình.
Sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp cho bạn sắp xếp quỹ thời gian hợp lý
nhất:
Hạn chế sự xáo trộn: Nếu nhà của bạn có nhiều thứ bừa bộn quá, chẳng
hạn như những đồ đạc bạn không sử dụng đến hoặc cần thiết nữa thì bạn
nên chấm dứt việc lãng phí thời gian vào việc sắp xếp những thứ đó cho
gọn gàng nữa. Hãy cho những người khác cần dùng hoặc hãy vứt bỏ
những tờ báo, tạp chí, những bức thư cũ, những giấy tờ công việc không
cần thiết. Bạn nên có một kế hoạch rõ ràng để làm cho cuộc sống của
mình thoải mái và “bớt bận rộn” hơn.
Đừng cố gắng quá sức. Thay vì bạn cố sức để dọn dẹp công việc nhà và
những việc lặt vặt thì bạn có thể dùng máy hút bụi - một thứ công nghệ
tiên tiến đã được tạo ra để “phụ giúp” con người. Có lẽ, bữa ăn là phần
chính yếu trong cuộc sống của chúng ta, vì vậy việc nấu ăn tốn rất nhiều
thời gian. Do vậy, bạn nên mua thức ăn để sẵn trong tủ lạnh. Như vậy sẽ
tiết kiệm được công sức cũng như thời gian của bạn rất nhiều.
Buổi tối, bạn nên chuẩn bị quần áo để mặc cho ngày mai. Như thế bạn sẽ

không bị vội vàng vào buổi sáng mỗi ngày. Khoảng thời gian này bạn có
thể dành cho việc ăn sáng cho đầy đủ năng lượng và suy nghĩ về những
kế hoạch cần làm trong suốt cả ngày đang chờ đợi bạn. Bạn cũng nên bỏ
một chút thời gian để lên kế hoạch cho công việc nhà, như vậy có thể
tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian làm những công việc khác quan
trọng hơn.
Những việc “nên” làm. Bạn thường cảm thấy như thế nào khi bạn phải
làm những việc mình không thích nhưng bạn cảm thấy “nên” làm?
Trong một tuần, cố gắng loại những từ “nên”, “phải” ra khỏi vốn từ
vựng của mình. Chỉ làm những việc mà bạn thấy cần thiết phải làm hoặc
thật sự muốn làm. Và hãy xem, bạn đã “dành” ra được bao nhiêu thời
gian. Đừng có ngại khi phải từ chối những lời “rủ rê” của bạn bè mà bạn
không muốn đi đồng nghĩa với việc bạn cần phải dành thời gian cho
riêng mình.
Lập kế hoạch và những việc ưu tiên cần làm ngay. Hầu hết chúng ta
luôn dành một khoảng thời gian rất lớn để làm những thứ mà chúng ta
không nghĩ là chúng quan trọng. Do đó, hãy lập ra một danh sách những
việc quan trọng nhất, ưu tiên thời gian làm trước. Ví dụ như việc: tìm
một công việc mới, chúc mừng sinh nhật bạn, thăm những người thân…
Tối chủ nhật, bạn nên bỏ một chút thời gian để lên lịch cho tuần mới và
ghi chú vào những công việc quan trọng, cần dành nhiều thời gian.
Nếu như bạn đang tìm kiếm một công việc, hãy dành nhiều thời gian
để đọc thông tin tuyển dụng trên báo chí hoặc Internet… Cách làm
như thế sẽ có hiệu quả hơn rất nhiều. Hãy lập một kế hoạch có sự kết
hợp chặt chẽ, giống như liên lạc với những người bạn, cập nhật CV trực
tuyến, nhận biết và tìm kiếm cơ hội. Mỗi ngày, bạn phải chắc chắn làm
một việc như vậy, điều đó sẽ làm cho “đích nhắm” đến công việc lý
tưởng của bạn gần hơn.
Cuối cùng, xây dựng thời giờ cho chính mình. Không ai trong chúng ta
có thể tồn tại mãi được theo thời gian. Do vậy, hãy thường xuyên sắp

xếp một khoảng thời gian cho riêng mình. Ví dụ như, bạn có thể tự
thưởng cho mình một buổi tối với một ly rượu vang cùng một bản nhạc
êm dịu, du dương. Như thế sẽ làm cho bạn có một không gian riêng
mình và tận hưởng những việc làm mình thích.
Nếu như bạn thường xuyên thư giãn để phục hồi sức khỏe của mình, bạn
sẽ cảm thấy yêu cuộc sống và công việc nhiều hơn. Một điều quan trọng
của việc sắp xếp thời gian hợp lý sẽ tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian
cho cả bây giờ và sau này!
Theo HR Vietnam/Career