Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu box.net bằng tài khoản Zoho ppsx

Hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu box.net
bằng tài khoản Zoho
Như chúng ta đã bi
ết, hiện nay có rất nhiều dịch vụ đồng
bộ và lưu trữ trực tuyến với nhiều chức năng cơ b
ản cũng
như nâng cao, trong đó phải kể đến box.net và Zoho. V
ề
bản chất, người sử dụng hoàn toàn có thể kết hợp, sử dụng v
à
tận dụng tối đa sức mạnh của những công cụ n
ày. Trong bài
viết dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày những thao tác cơ b
ản để
tích h
ợp chức năng mới nhất của Box.net với bộ sản phẩm
Zoho.
Chúng ta có thể tưởng tượng minh họa như s
au: 1 trong
những đối thủ đáng gờm của Google Docs hiện nay là Zoho
,
tương tự như vậy với trường hợp của Dropbox
chính là
Box.net, do vậy nếu chúng ta kết hợp được Box.net v
à Zoho
thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn bao gi
ờ hết. Khi tích hợp
với các ứng dụng đồng bộ dữ liệu trên Desktop c
ủa Box.net,
đây có thể sẽ là phương pháp hoàn hảo nhất dành cho vi
ệc sử

dụng và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến dựa trên n
ền tảng đám
mây – Cloud. Đối với nhiều người dùng có kinh nghi
ệm,
“công thức” Box.net + Zoho + Box Sync là ti
ện lợi nhất khi
họ có thể đồng bộ tài liệu bất cứ lúc nào trên máy tính và s
ử
dụng, chỉnh sửa bất cứ lúc nào bằng Microsoft Word m
à
không gặp phải bất cứ trở ngại nào. Tuy nhiên, vẫn còn
đó 1
điểm bất cập là ứng dụng Box Sync client chỉ dành cho tài
khoản Business và Premium, còn Zoho thì hoàn toàn mi
ễn
phí thông qua nền tảng hỗ trợ OpenBox.
V
ề mặt kỹ thuật, công cụ Zoho Editor có thể hỗ trợ tốt các
định dạng tài liệu sau của Box.net:
- File văn bản: *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt, *.sxw, *.html v
à
*.txt
- File tài liệu: *.xls, *.xlsx, *.sxc, *.csv
- File trình chiếu PowerPoint: *.ppt và *.pps
Trước tiên, các bạn đăng nhập vào tài khoản Box.net, còn n
ếu
chưa có thì đăng ký gói Box.net Lite / Personal (5 GB)
hoàn
toàn miễn phí. Sau đó, mở tab OpenBox – n
ếu sử dụng giao

diện cũ:
hoặc Apps với phiên bản Beta mới:
Tại ô tìm kiếm ở góc trên bên phải, gõ từ khóa zoho:
Nhấn tiếp nút Add:

Đọc kỹ thông tin xác nhận từ phía Box.net và nhấn Okay đ
ể
đồng ý và phân quyền cho Zoho truy cập tới tài khoản Box:

Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Box.net và tiến hành th
ử
nghiệm trên 1 file văn bản phù hợp bất kỳ nào đó. Nh
ấn nút
có biểu tượng mũi tên nhỏ bên tay phải để hiển thị Menu,
chọn tiếp More Actions > Edit Document v
ới logo của
Zoho:
Sau đó, Box.net sẽ hiển thị thông tin cảnh báo với ngư
ời sử
dụng về việc chỉnh sửa file tài liệu này trên 1 cửa sổ tr
ình
duyệt mới bằng Zoho Editor. Đánh dấu check vào ô
Don’t
ask me this again for this action n
ếu không muốn hệ thống
tiếp tục thông báo trong lần sau:

Và thực hiện thao tác chỉnh sửa như bình thư
ờng, sau đó nhấn
biểu tượng nút Save phía trên góc trái màn hình:

Zoho sẽ tiến hành lưu thay đổi trên file này và upload ngư
ợc
trở lại tài kho
ản Box.net. Khi hệ thống hiển thị trạng thái
upload_ok như hình dưới đây thì có nghĩa là quá trình đ
ã
hoàn tất:

Đồng thời, Box.net cũng thông báo với ngư
ời sử dụng rằng
Zoho đã áp dụng sự thay đổi:
Còn nếu trong hệ thống của bạn có cài đ
ặt ứng dụng BoxSync
client thì toàn bộ dữ liệu trên máy tính cũng tự động đư
ợc cập
nhật. Chúc các bạn thành công!

T.Anh (nguồn groovyPost)