Chuẩn bị ngân sách truyền thông tiếp thị potx

Chuẩn bị ngân sách truyền thông tiếp thị

Dù là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp
nhỏ, việc chuẩn bị ngân sách truyền thông
tiếp thị có vai trò quan trọng. Nhiều doanh
nghiệp nhỏ thường bỏ qua giai đoạn này
nhằm tiết kiệm chi phí.

Tuy nhiên vào những mùa kinh doanh thấp
điểm, doanh nghiệp cần phải đẩy mạnh quảng
bá để gia tăng doanh thu và lợi nhuận. Lúc này
doanh nghiệp cần phải sử dụng tiền để đẻ ra
tiền. Và doanh nghiệp cần phải sử dụng khéo
léo nguồn tiền này. Cách tốt nhất để tránh rơi
vào tình trạng chi tiêu quá nhiều là cần phải có
ngân sách truyền thông tiếp thị.
Hãy liệt kê các mục tiêu kinh doanh cho năm
sau. Cần xem xét dựa trên các số liệu trong
năm vừa qua.
Tính toán khoản ngân sách cần thiết để tiếp thị
sản phẩm nhằm đạt được mục tiêu kinh
doanh.Doanh nghiệp có thể dùng nhiều cách
như làm theo chiến lược của đối thủ cạnh tranh,
phân bổ một tỉ lệ phần trăm doanh thu nhất định
dành cho tiếp thị, sử dụng ngân sách tương
đương năm qua hay dựa theo mục tiêu bạn
muốn đạt được.
Xác định và liệt kê ngân sách dành cho từng
kênh truyền thông sẽ sử dụng để triển khai các
chiến lược tiếp thị (tổng số phải nằm trong ngân
sách dự tính). Ví dụ như các cuộc hẹn bán

hàng, gửi thư giới thiệu, banner, billboard quảng
cáo, phát thanh, quảng cáo báo chí, hoạt động
cộng đồng…


Lên kế hoạch các chương trình khuyến mại đặc
biệt trong năm và đưa chi phí triển khai vào
ngân sách truyền thông tiếp thị. Các chương
trình này có thể được tổ chức theo mùa hay
ngẫu nhiên. Ví dụ doanh nghiệp có thể triển khai
các chương trình mua-1-tặng-1 hay giảm giá
thông qua phiếu giảm giá (coupon) được gửi
bằng đường bưu điện hay các chương trình gửi
quà tặng cho các khách hàng thân thiết.

Đẩy mạnh sự nhận biết thương hiệu bằng cách
liệt kê tất cả các phương pháp giới thiệu thông
tin về công ty và sản phẩm cho khách hàng và
công chúng. Ví dụ như sử dụng các vật phẩm
quảng cáo có in thông tin doanh nghiệp và sản
phẩm. Nếu có ít ngân sách, doanh nghiệp có thể
sử dụng các vật phẩm như viết, bong bóng, tập
ghi chép… Nếu có nhiều ngân sách hơn, doanh
nghiệp có thể sử dụng áo thun, nón…


Nếu có kế hoạch tuyển thêm nhân viên kinh
doanh, cũng cần lên ngân sách cho kế hoạch
này. Xét về lâu dài, việc phát triển kinh doanh sẽ
phụ thuộc vào mối quan hệ của nhân viên kinh

doanh với các khách hàng. Một phần của công
việc kinh doanh là giải thích cho khách hàng
tiềm năng biết tại sao họ phải cần sản phẩm và
không thể sống nếu thiếu chúng. Và cách tốt
nhất để làm việc này là thông qua con người.

Cuối cùng hãy gửi ngân sách tiếp thị cho bộ
phận kế toán để xác định xem liệu những dự
báo đưa ra có thực tế hay không khi xem xét
doanh thu hiện tại và doanh thu dự toán.