Làm việc nhóm hiệu quả ppt

Làm việc nhóm hiệu quả
Để tìm được những người phù hợp cùng cộng tác, đòi hỏi bạn
trước hết phải xác định được công việc/dự án mà nhóm sẽ
làm, mục đích cuối cùng mà công việc này nhắm đến là gì. Sau
đó, căn cứ vào mục tiêu lớn, bạn chia thành những mục tiêu nhỏ,
cụ thể hơn và phân tích xem để đạt được những mục tiêu đó bạn
cần phải làm những gì và theo những bước cụ thể như thế nào.

Từ đây, bạn sẽ xác định tiếp mình cần bao nhiêu người cùng
cộng tác, những người đó sẽ đảm nhiệm những công việc gì,
cần phải có chuyên môn, kinh nghiệm và tố chất như thế nào để
làm tốt những công việc ấy. Bạn cũng cần xác định thời gian
thực hiện công việc/dự án là bao lâu và đến thời điểm nào sẽ cần
nhân lực vào những việc gì để có kế hoạch phân bố công việc và
nhân công cụ thể.

Tiếp theo, bạn cần dự trù kinh phí thực hiện hoặc mức thù lao
có thể chi trả cho những người tham gia cộng tác. Bạn sẽ phải
cân đối kinh phí và yêu cầu nhân lực để lên kế hoạch thu hút
người cộng tác sao cho hợp lý nhất.

Một khi đã tìm được người, vấn đề tiếp theo rất quan trọng là
làm sao duy trì và điều hành nhóm làm việc hiệu quả nhất. Khi
đó, trưởng nhóm cần biết tổ chức con người và tài nguyên cho
các công việc và chọn phong cách lãnh đạo phù hợp. Cụ thể,
trưởng nhóm cần xây dựng tinh thần đoàn kết nội bộ, các thành
viên trong nhóm luôn trung thực và thể hiện sự quan tâm chăm
sóc lẫn nhau.
Người trưởng nhóm cũng cần phải có sự nhạy cảm nhất định đối
với các nhu cầu, thái độ và tình cảm của các thành viên trong
nhóm. Điều này đòi hỏi bạn không chỉ biết lắng nghe, quan sát

mà còn phải sâu sát với đồng nghiệp của mình.

Trong quá trình làm việc, với vai trò là trưởng nhóm, bạn cần
thiết lập mục tiêu chung và nhất quán cho cả nhóm, giúp các
thành viên còn lại xác lập mục tiêu cá nhân phù hợp. Bạn cũng
cần phải sáng tạo và chủ động trong công việc, luôn khuyến
khích và tạo điều kiện cho mọi người phát huy tính sáng tạo của
chính bản thân họ, đồng thời phải có chế độ thưởng phạt công
minh.

Một điều quan trọng nữa là bạn cũng phải biết chấp nhận thỏa
hiệp nếu có sự khác biệt. Mỗi người là một cá thể riêng biệt và
không thể nào đòi hỏi họ phải suy nghĩ và có cách làm việc
giống như bạn. Chấp nhận sự khác biệt để thông hiểu và phối
hợp làm việc với nhau sao cho hiệu quả là điều rất quan trọng
khi làm việc chung.
Bên cạnh đó, truyền thông hiệu quả cũng là một trong những
yếu tố rất quan trọng trong quá trình làm việc nhóm. Thiếu
truyền thông hoặc công tác truyền thông yếu kém khiến mọi
người không nắm được mục tiêu, yêu cầu công việc dẫn đến
không hoàn thành đúng kế hoạch. Quá trình truyền thông nội bộ
đòi hỏi trưởng nhóm vừa khéo léo vừa linh hoạt nhưng cũng
phải dứt khoát; trưởng nhóm nên biết khi nào cương, khi nào
nhu để đạt hiệu quả truyền thông cao nhất.

Trên đây là những gợi ý sơ lược đối với việc xây dựng nhóm
làm việc. Đọc thì thấy đơn giản nhưng thực tế áp dụng sẽ đòi hỏi
bạn và các thành viên phải kiên trì và nỗ lực rất nhiều mới có thể
thành công.
Chúc bạn may mắn!

Nguồn tin: KIM NHUNG (Báo Tuổi trẻ)