Tìm hiểu về cách thức hoạt động của email pot

Tìm hiểu về cách thức hoạt động của email

Email – công việc hàng ngày của phần lớn người sử dụng máy tính
đều cần tới chúng, họ gửi và nhận emai trong giờ làm việc, thời gian
giải trí với bạn bè, gia đình, trao đổi thông tin với đối tác, khách hàng
Nhưng liệu mọi người có hiểu về bản chất và cách thức hoạt động của
email như thế nào? Và trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau đi
tìm hiểu về vấn đề này.
Vậy chính xác email là gì?
Email - Electronic mail (e-mail, email, E-Mail ) hay còn gọi là thư
điện tử là cách gọi phổ thông của cách thức giao tiếp, liên lạc của hệ
thống xây dựng dựa trên những chiếc máy tính. Tại 1 thời điểm cách đây
khá lâu, thuật ngữ máy tính được dùng để ám chỉ những cỗ máy làm việc
với kích thước khổng lồ, người dùng phải áp dụng phương pháp dial-up
để truy cập, và mỗi chiếc máy tính đều được trang bị bộ nhớ và thiết bị
lưu trữ dành cho nhiều tài khoản. Sau đó không lâu, những nhà phát minh
đã tìm cách để các bộ máy này “giao tiếp” với nhau. Ứng dụng đầu tiên ra
đời, nhưng họ chỉ gửi được tin nhắn đến các người sử dụng khác trong
cùng 1 hệ thống cho tới tận năm 1971. Và thời gian qua đi, công nghệ đã
được phát triển lên 1 tầm cao mới khi Ray Tomlinson trở thành người
đầu tiên trên toàn thế giới gửi được bức thư điện tử tới người khác sử
dụng ký hiệu @. Và đó là nền tảng đầu tiên của khái niệm Email – chúng
ta đang đề cập tới.

Tại thời điểm đó, những email đã tương đương với tin nhắn dưới dạng
text ngày nay. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, email đã
“tiến hóa” với những thông tin đi kèm như chi tiết về người gửi, người
nhận, tiêu đề, nội dung, file đính kèm Nhưng dù sao đi nữa, toàn bộ quá
trình này không hề đơn giản như khi chúng ta cầm bút và vẽ đường nối
giữa 2 điểm A và B bất kỳ. Cũng giống như để khởi động 1 chương trình,
phần mềm nào đó, có rất nhiều tiền trình xảy ra khi người sử dụng muốn

gửi hoặc nhận email mà họ không hề biết.
Quãng đường từ người gửi tới người nhận:

Khi chúng ta muốn gửi email, cần phải chỉ định rõ ràng địa chỉ của người
nhận dưới dạng Như trong ví dụ trên là
, email được gửi đi từ phía client với chuẩn
giao thức Simple Mail Transfer Protocol – SMTP, có thể tạm hình dung
đây giống như bưu điện trung gian, có nhiệm vụ kiểm tra tem và địa chỉ
trên bức thư để biết điểm đến chính xác. Nhưng nó lại không hiểu rõ về
domain – tên miền, khái niệm này khá trừu tượng và tương đối khó hiểu.
Tại bước này, server SMTP sẽ phải liên lạc với server Domain Name
System. Server DNS này tương tự như chiếc điện thoại hoặc cuốn sổ địa
chỉ trên Internet, nhiệm vụ chính là biên dịch các domain như arrakis.com
thành địa chỉ IP như 74.238.23.45. Sau đó, nó sẽ tìm ra bất cứ domain
nào có MX hoặc server mail exchange trên hệ thống và tạm thời đánh dấu
domain đó. Để đơn giản hơn, các bạn hãy hình dung quá trình này như
sau: bưu điện nơi bạn gửi thư sẽ tiến hành kiểm tra trên bản đồ để xác
định điểm đến, liên lạc với bưu điện tại đó để kiểm tra người nhận có hộp
thư để nhận hay không.
Giờ đây, khi server SMTP đã có đủ lượng thông tin cần thiết, tin nhắn sẽ
được gửi từ server đó đến server mail exchange của domain - Mail
Transfer Agent (MTA). Nó sẽ quyết định chính xác thư đến sẽ đặt tại đâu,
tương ứng với việc bưu điện ở khu vực người nhận sẽ chuyển thư đến địa
chỉ nào thuận tiện nhất. Và sau đó, người bạn sẽ đi nhận thư, thông
thường sử dụng chuẩn giao thức POP hoặc IMAP.
POP và IMAP?
Tại đây, chúng ta tiếp tục đề cập đến 2 thuật ngữ phổ biến nhất trong thiết lập
của bất kỳ hình thức gửi – nhận email nào. Trước tiên là POP - Post Office
Protocol, giống như bưu điện vậy, bạn có thể đến, đi vào trong và nhận tất cả
thư gửi 1 cách dễ dàng, sau đó trở về nhà. Người sử dụng không cần phải luôn

luôn kết nối, chỉ cần để lại 1 bản sao lưu trực tiếp trên máy chủ, toàn bộ quá
trình này vô cùng đơn giản và nhanh gọn. Còn nếu người sử dụng không để lại
bản sao lưu, thì sẽ không tốn lưu lượng băng thông và dung lượng lưu trữ trên
ổ
cứng. Mặt khác, bạn hoàn toàn có thể sử dụng POP để nhận email từ nhiều tài
khoản khác nhau, và sau đó kết hợp thành 1 khối duy nhất. Bên cạnh đó, POP
cũng có 1 số nhược điểm nhất định, vì đây là giao thức tuyến 1 chiều và luồng
thông tin sẽ lưu thông theo 1 hướng duy nhất. Sẽ không có vấn đề gì cả nếu bạn
chỉ truy cập hòm thư từ 1 nơi cố định nào đó. Nhưng với nhu cầu công việc
ngày nay, nhiều người sử dụng giao thức này vẫn có thể kiểm tra email từ bất
cứ nơi đâu: văn phòng, tại nhà, thư viện, điểm truy cập Internet công cụ với
nhiều cách như ứng dụng trên điện thoại, trực tiếp qua trình duy
ệt Hệ thống sẽ
gặp rắc rối khi sắp xếp và phân loại email mỗi khi có yêu cầu từ phía người
dùng.

Chuẩn giao thức còn lại - IMAP với 1 vài điểm khác biệt về mặt cơ bản. Trong
khi POP có thể coi là hoàn toàn hướng theo yêu cầu của người sử dụng, IMAP
được thiết kế để làm việc với cách thức khác: theo yêu cầu từ phía server hoặc
ngược lại. Thông thường, client có 2 cách để giao tiếp với server. Tất cả tin
nhắn sẽ được lưu trữ trên server, qua đó nhiều tài khoản client có thể truy cập
và sử dụng. Khi người sử dụng cần kiểm tra email qua điện thoại, nó sẽ được
đánh dấu là đã đọc và trong quá trình tương tác tiếp theo với server, trạng thái
này sẽ được gửi ngược trở lại, và các client còn lại sẽ được cập nhật đầy đủ.
Bên cạnh đó, IMAP còn hỗ trợ chế độ offline, tất cả các sự thay đổi sẽ được
đồng bộ với server khi người sử dụng truy cập Internet. Hoặc thiết lập server
mail sử dụng IMAP để nhận email từ hòm thư POP. Nhưng kể từ khi khái niệm
cloud ra đời, việc sử dụng IMAP để truy cập tới server và các dịch vụ lưu trữ
trực tuyến khác cũng có thể gặp lỗi phát sinh.
SMTP và MTA?

Không giống như những hòm thư về mặt vật lý, các email qua đường outgoing
và incoming sẽ được quản lý, giám sát bởi 2 server. Không có quá nhiều khác
biệt đối với server đảm nhận vai trò nhận email, bất kỳ máy tính nào cũng có
thể trở thành MTA với vài bước thiết lập đơn giản và dễ dàng. Trong khi đó,
việc gửi email lại là chuyện khác, yêu cầu server SMTP phải có địa chỉ IP tĩnh,
nhưng phần lớn các nhà ISP lại chặn cổng 25, do vậy 1 số lượng không nhỏ
người sử dụng không thể gửi email được. Tại sao vậy? Đơn giản bởi vì nạn
spam ngày càng “bành trướng” và chiếm phần lớn lưu lư
ợng băng thông của họ,
và hệ thống MTA cần phải được cấu hình lại cho phù hợp để chặn spam. Ngư
ời
dùng có thể thiết lập hệ thống client sử dụng server SMTP của đơn vị ISP,
nhưng điểm mấu chốt ở đây là bạn cần cả 2 server MTA và SMTP để kết hợp,
và mỗi server đều phải đảm nhận nhiệm vụ riêng.