Kỹ năng tổ chức các hoạt động tổng hợp pptx

Kỹ năng tổ chức các hoạt động tổng hợp
I. XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH, MỤC TIÊU ĐÚNG ĐẮN, VỪA SỨC.
1. Thu hút tập hợp đoàn kết đông đảo thanh niên vào tổ chức, vào các
phong trào và chương trình hành động cách mạng của Đoàn, Hội.
2. Đáp ứng được nhu cầu đa dạng và nguyện vọng chính đáng của mọi
đối tượng thanh thiếu nhi ở địa phương, cơ sở.
3. Thông qua các hoạt động tổng hợp tạo môi trường rèn luyện thể chất,
giáo dục truyền thống, kích thích tính tích cực chính trị - xã hội của đoàn
viên, đội viên, thanh thiếu nhi trong việc tham gia giải quyết nhiệm vụ
chính trị của địa phương đơn vị.
II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Tìm hiểu, nghiên cứu chủ trương của Đảng, Nhà nước, của Đoàn, Đội
nhiệm vụ chính trị của địa phương, của đơn vị từ đó xác định sự cần
thiết tổ chức hoạt động tổng hợp vào những thời điểm nào, ở đâu? .
2. Điều tra, khảo sát, nắm vững tình hình thanh niên về trình độ, điều
kiện, hoàn cảnh, nhu cầu, nguyện vọng, xu hướng phát triển và những
khó khăn yếu kém của thanh thiếu nhi, từ đó xác định các nội dung và
loại hình hoạt động cho phù hợp.
3. Thống nhất chủ trương và xây dựng kế hoạch tổng thể trong BCH
Đoàn, BCH Đội xin ý kiến chỉ đạo của cấp uỷ Đảng, sự hỗ trợ và tạo
điều kiện về mọi mặt của chính quyền và các đoàn thể, các ngành, các
cấp trong địa bàn tổ chức hoạt động.
4. Thành lập Ban tổ chức, phân công nhiệm vụ tiến hành tập huấn, tập
dượt các nội dung đảm bảo thống nhất và có hiệu quả.
III. LẬP KẾ HOẠCH.
1. Mục đích, yêu cầu của các hoạt động tổng hợp. - Căn cứ vào thời
điểm, địa bàn tổ chức, tính chất, ý nghĩa của ngày lễ hay sự kiện chính
trị để xác định chủ đề của hoạt động tổng hợp. Từ chủ đề mà đặt ra các
mục đích, yêu cầu cho phù hợp.
- Mục đích, yêu cầu phải tính đến hiệu quả giáo dục, hiệu quả kinh tế,
hiệu quả xây dựng tổ chức Đoàn, Đội, tính hấp dẫn và uy tín của Đoàn,

Đội đối với thanh thiếu nhi.
2. Nội dung các hoạt động tổng hợp. Trên cơ sở mục đích, yêu cầu xác
định các nội dung hoạt động. Căn cứ vào nhu cầu, nguyện vọng, khả
năng của các đối tượng thanh thiếu nhi, vào năng khiếu, trình độ năng
lực của cán bộ Đoàn, Đội và điều kiện cơ sở vật chất kinh phí mà xác
định các loại hình hoạt động, quy mô thời gian cho phù hợp. Lựa chọn
thực hiện một số trong những nội dung hoạt động sau:
- Các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao.
- Các hoạt động nhân đạo từ thiện, xã hội
- Các hoạt động giáo dục về Đảng, Đoàn, dân tộc, lãnh tụ
- Các hoạt động vui chơi giải trí
- Các hoạt động kỹ năng công tác thanh thiếu nhi
Tuỳ tình hình cụ thể mà lựa chọn hình thức: cuộc thi, hội thi, tham quan
dã ngoại, cắm trại, diễn đàn thanh niên, đối thoại, sinh hoạt chủ đề, mít
tinh, nghe nói chuyện, giao lưu, dạ hội, hái hoa dân chủ, thăm hỏi, tiểu
phẩm, hài kịch, tấu
Khi xác định nội dung hoạt động tổng hợp cần đảm bảo tính lôgíc, sự
liên kết giữa các nội dung khác nhau đồng thời lựa chọn các hình thức
hấp dẫn lôi cuốn thanh thiếu nhi, nhưng phải phù hợp với chủ đề của
hoạt động tổng hợp.
Cần xây dựng chương trình chi tiết (kịch bản) thực hiện các nội dung
hoạt động. Trước khi tiến hành tuỳ vào tình hình chuẩn bị có thể tổng
duyệt hoặc kiểm tra kỹ các yêu cầu đặt ra để có biện pháp khắc phục
điều chỉnh những thiếu sót yếu kém.
3. Biện pháp tổ chức thực hiện. - Phân công trách nhiệm Ban tổ chức:
Trưởng ban chịu trách nhiệm quán xuyến điều hành chung; phó ban giúp
việc cho trưởng ban, thành lập và điều hành các tiểu ban (bộ phận) nhằm
thực hiện nội dung chương trình kế hoạch đã đề ra; các uỷ viên phụ trách
từng nội dung công việc cụ thể (yêu cầu, tiến độ thực hiện). Xây dựng
phương án dự phòng cho tất cả các công việc.

- Phân công trách nhiệm cho các cơ sở Đoàn, đoàn viên thanh niên, đội
viên tham gia chuẩn bị các nội dung hoạt động và các công việc tổ chức
thực hiện chương trình.
- Xây dựng kế hoạch kinh phí, cơ sở vật chất phương tiện phục vụ cho
các hoạt động chung và riêng (trách nhiệm của Ban tổ chức, của các đơn
vị và thành viên tham gia)
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
Đây là bước quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của
toàn bộ công việc. Trong quá trình thực hiện cần tuân thủ theo kế hoạch
đã đề ra và bám sát chương trình chi tiết (kịch bản). Tuy nhiên, tuỳ từng
trường hợp và hoàn cảnh cụ thể cần hội ý thống nhất để có sự điều
chỉnh, xử lý những vấn đề phát sinh, kiểm tra giám sát chặt chẽ từng
khâu từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc đánh giá kết quả. Cần tôn trọng
và phát huy tính chủ động sáng tạo tích cực của mọi thành viên tham gia
nhưng không nên để tuỳ hứng đưa thêm vào chương trình những nội
dung mới mà chưa có sự đồng ý của Ban tổ chức.
- Thường xuyên hội ý Ban tổ chức nắm chắc tình hình, giải quyết từng
bước có hiệu quả các khó khăn nảy sinh, cố gắng phát huy khả năng,
năng khiếu của mọi thành viên, tạo điều kiện để những nội dung chính
được thực hiện có hiệu quả.
- Khai thác sử dụng tối đa năng lực các chuyên gia, các cộng tác viên và
các thành viên tích cực trong quá trình thực hiện, đồng thời tạo môi
trường thuận lợi cho đoàn viên, đội viên, thanh thiếu nhi tham gia nhiệt
tình sáng tạo và tự giác trong những hoạt động mà họ ưa thích.
V. TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ.
1. Đánh giá tổng thể việc thực hiện nội dung, chương trình rút ra những
kết luận về những thành công, kết quả đạt được; về những hạn chế, yếu
kém, sai sót trong quá trình chuẩn bị và tiến hành thực hiện; về những
nguyên nhân khách quan, chủ quan và những kinh nghiệm được rút ra từ
các nội dung hoạt động từ khâu chuẩn bị cho đến kết thúc hoạt động.

2. Đánh giá kết quả tham gia của các thành viên Ban tổ chức, các đơn vị,
mọi đoàn viên thanh niên nhằm biểu dương những thành tích của các cá
nhân và tập thể, kích thích tính tích cực chính trị- xã hội của đoàn viên
thanh niên, tạo sức mạnh xây dựng củng cố tổ chức, mở rộng phạm vi
ảnh hưởng của tổ chức Đoàn trong thanh niên và trong xã hội.
3. Đánh giá kết quả sự phối hợp, liên kết giữa tổ chức Đoàn, Đội với các
ban, ngành, đoàn thể, các tổ chức kinh tế - xã hội nhằm giúp họ ngày
càng hiểu và gắn bó hơn với tổ chức Đoàn, Đội hơn.