PHẦN MỀM CHẤM CÔNG, KIỂM SOÁT VÀO RA pdf

®
Inside your
wish
BIZZONE 2010
PHÂN HỆ CHẤM CÔNG, KIỂM SOÁT VÀO RA
Time and Attendance Module
www.fscvietnam.com
Bizzone 2010 - Giải pháp đạt giải Sao Khuê 2007,
2009
Time and Attendance Module - Phân hệ chấm công kiểm soát vào ra
GIẢI QUYẾT TRIỆT ĐỂ BÀI TOÁN CHẤM CÔNG
VÀ KIỂM SOÁT VÀO RA
Làm sao để nhân viên đi làm đúng
giờ? Làm thế nào để thống kê chính
xác thời gian làm việc? Ca làm việc?
Thời gian làm thêm? Tình trạng đi
muộn, về sớm?
Để giải quyết hàng loạt vấn đề nêu
trên, FSC đã nghiên cứu và đưa ra
giải pháp chấm công, kiểm soát vào
ra.
Time and Attendance nối với các
loại thiết bị chấm công (thẻ từ, mã
vạch, nhận dạng sinh trắc học,…)
dùng máy tính lưu trữ, xử lý, thống
kê số liệu phục vụ việc đánh giá
nhân sự và tính lương.
Phần mềm này đã được ứng
dụng cho hàng trăm doanh
nghiệp có quy mô lên tới hàng
chục ngàn lao động với việc

phân ca phức tạp, nhiều hình
thức chấm công, địa điểm làm
việc tập trung hoặc phân tán.
Time and Attendance có giá
bán hợp lý, chi phí vận hành
thấp đặc biệt có nhiều dịch vụ
giúp cho hệ thống vận hành dễ
dàng, hiệu quả. Hệ thống đạt
giải sao khuê 4 sao năm 2007,
2009.
Cán bộ nhân
sự
7
chữ T của một hệ thống chấm công
hiệu quả
1
Tốc độ
Cho phép truyền nhận dữ liệu, kiểm tra và xử
lý thông tin chấm công nhanh chóng, chính
xác.
2
Tự động
Tự động phân loại thời gian vào ra, giờ làm
việc, ca làm việc, thời gian nghỉ. Tự động xử
lý phân tích thông tin: tổng hợp công, kết quả
làm việc của từng nhân viên, các xếp loại, so
sánh, đánh giá, thông kê, báo cáo về tình hình
chấp hành thời gian làm việc của người lao
động.
3

Thuận tiện
Thao tác đơn giản, dễ sử dụng, linh hoạt trong
thiết lập các tham số, tùy chọn ca/kíp.
4 Tương tác
Cho phép giao tiếp dữ liệu với phần mềm
quản lý nhân sự (nhận các thông tin về nhân
sự) phần mềm tính lương (truyền dữ liệu tổng
hợp công để tính lương, thưởng…)
5
Truyền nhận và kết nối
Truyền nhận dữ liệu với máy chấm công
online hoặc offline, hỗ trợ khả năng truyền
nhận qua mạng LAN, WAN
Cho phép kết nối tới tất cả các loại máy chấm
công, cho phép kết nối nhiều máy chấm công
hoạt động cùng lúc.
Cửa ra vào
Máy tính chạy
phần mềm
chấm công
6
Tiết kiệm
Với giá bán hợp lý, có nhiều gói sản phẩm cho
khách hàng lựa chọn, chi phí vận hành thấp,
thời gian sử dụng dài, chắc chắn sẽ giúp cho
các doanh nghiệp có được một hệ thống chấm
công hiệu quả và tiết kiệm
Lãnh đạo
In báo cáo
Phòng làm việc

Xưởng sản xuất
7
Tối ưu
Bên cạnh việc cung cấp hệ thống, FSC còn
cung cấp các gói dịch vụ vượt trội hỗ trợ
khách hàng trong quá trình sử dụng: dịch vụ
hệ thống, đào tạo hướng dẫn sử dụng, xử lý
dữ liệu, tư vấn nghiệp vụ, hỗ trợ kỹ thuật và
bảo trì, phát triển phần mềm, dịch vụ theo yêu
cầu.
Time and Attendance Module - Phân hệ chấm công kiểm soát vào ra
Time and Attendance có gì nổi bật?
Đa kết nối
Với việc hỗ trợ kết nối nhiều giao thức
như: RS232, 485, TCP/IP, Wireless,
Lan, Wan, cho phép kết nối với các
loại máy chấm công. Phần mềm cho
phép nhận dữ liệu trực tiếp từ máy
chấm công hoặc các công cụ trung
gian: USB, đĩa mềm, CD, Thời gian
nhận dữ liệu có thể tùy biến: online liên
tục, offline hoặc nhận dữ liệu định kỳ.
Linh hoạt
Cho phép tự đăng ký ca/kip, đăng ký
nghỉ, đăng ký tăng ca, đăng ký giờ sữa,
làm bù, nghỉ bù, đăng ký các trường
hợp chấm công đặc biệt, Chức năng
này giúp cho việc quản lý và tính công
được chính xác, linh hoạt và phù hợp với
điều kiện thực tế của các doanh nghiệp.

Quản lý và tổng hợp công
tự động
Thông qua việc xác định thời gian vào
ra, danh mục ca, quy định nhận ca,
các loại đăng ký, phần mềm sẽ tự
động tính công đi làm, công nghỉ chế
độ, tính thời gian tăng ca, thời gian đi
muộn về sớm. Chức năng này cho
phép tổng hợp các loại công: công
thời gian, công sản phẩm, công tăng
ca, tự động chuyển số liệu để tính
lương, đánh giá nhân sự.
Tra cứu động, tìm kiếm theo
nhiều chỉ tiêu
Cho phép tra cứu theo nhiều tiêu chí,
tìm kiếm theo nhiều chỉ tiêu. Người
dùng tự thiết lập các điều kiện tra
cứu, tìm kiếm.
Nhiều phương tiện thông báo,
giao tiếp
Cho phép quản lý gửi các thông báo
liên quan đến kết quả chấm công, tình
hình tuân thủ các quy định về thời gian
làm việc, tới tất cả nhân viên. Ngược
lại, nhân viên có thể gửi thông báo nghỉ,
đi công tác, tăng ca, tới quản lý. Hỗ
trợ đa giao tiếp: Web, Email. SMS.
Dễ dàng tích hợp với hệ thống
khác
Cho phép dễ dàng tích hợp đồng bộ với

các hệ thống khác: quản lý nhân sự,
tính lương, kế toán,
Time and Attendance đem lại hiệu quả gì cho doanh nghiệp?
Kinh tế
Thông tin
Giá trị doanh nghiệp
Phần mềm chấm công giúp đơn giản
hóa quy trình, giảm thời gian thực hiện
các công việc (tính toán, tổng hợp, tìm
kiếm, ), tránh các sai sót, nhầm lẫn,
giảm nhân công dành cho việc quản lý
và chấm công. Do đó, phần mềm góp
phần tiết kiệm thời gian và mang lại lợi
ích kinh tế đáng kể cho doanh nghiệp.
Ứng dụng này giúp thông tin về thời
gian làm việc của nhân viên được sắp
xếp và lưu trữ một cách khoa học,
phục vụ cho việc tìm kiếm, trao đổi
thông tin nhanh chóng và thông suốt
giữa các bộ phận (hành chính, nhân
sự, kế toán).
Thời gian sử dụng phần mềm dài, giá
trị hầu như không bị hao mòn theo thời
gian, thu hồi vốn đầu tư nhanh chóng,
góp phần tăng giá trị tài sản của doanh
nghiệp.
Phần mềm góp phần nâng cao ý thức
làm việc, cải thiện hình ảnh, tăng tính
chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Giao diện phân hệ chấm

công
Time and Attendance có những báo cáo gì?
Hệ thống báo cáo đa dạng, có thể kết
xuất theo nhiều kiểu: in ra giấy, xuất ra
excel,
Báo cáo chấm công chi tiết hàng ngày:
được in vào cuối ngày, tổng hợp chi tiết
công.
Thống kê vắng mặt: được in hàng ngày,
thống kê số lượng nhân viên vắng mặt
trong ngày bao gồm có lý do và không
có lý do.
Báo cáo tổng hợp công hàng tháng:
tổng hợp ngày công làm việc, làm
thêm của một hoặc nhiều nhân viên.
Báo cáo đi muộn về sớm: hiển thị chi
tiết và tổng hợp thời gian đi muộn về
sớm của nhân viên trong tháng, quý,
năm.
Báo cáo thời gian vào ra chi tiết: hiển
thị thời gian vào ra hàng ngày của
từng nhân viên.
Báo cáo khác:
- Tổng thời gian đi làm muộn phòng
ban, toàn công ty.
- So sánh thời gian đi làm muộn giữa
các bộ phận.
- Đánh giá thời gian làm việc, thời
gian làm thêm, tổng thời gian nghỉ.
- Báo cáo đặc thù theo yêu cầu.

- Biểu đồ so sánh: Vẽ lại biểu đồ về
các báo cáo đánh giá.
Báo cáo Excel phân hệ chấm công
Báo cáo tổng hợp đi muộn về sớm
Báo cáo nhân viên quẹt thẻ ăn ca trưa
Time and Attendance có những chức năng cơ bản gì?
• Tự động nhận dữ liệu từ máy chấm công
• Tính công tự động
• Tự động kiểm tra, thống kê trạng thái chấm công
• Thông báo qua tin nhắn, email
• Kết nối nhiều loại máy chấm công.
• Kiểm soát, quản lý tăng ca, nghỉ, chấm công.
• Quản lý thời gian đi muộn về sớm của nhân viên.
• Hỗ trợ thiết lập lịch/ca đa dạng và phức tạp
• Tra cứu và tìm kiếm
• Hệ thống báo cáo chi tiết, đa dạng
• Cảnh báo tự động những sự kiện quan trọng của công ty
• Lưu vết quá trình thao tác, xử lý dữ liệu trên hệ thống
Time and Attendance đem lại lợi ích gì?
Đối với lãnh đạo Đối với quản lý Đối với người lao động
- Thông tin nhanh chóng, kịp thời và
toàn diện về tình hình làm việc của
nhân viên
- Hỗ trợ công tác ra quyết định.
- Nâng cao khả năng giám sát, điều
hành
- Công cụ tính toán chính xác, lưu trữ
dữ liệu khoa học.
- Tăng cường ý thức lao động và
chấp hành các quy định của Công ty.

- Dễ dàng giao tiếp, gửi và nhận các
thông báo từ các cấp quản lý.
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC
Trụ sở chính:
Tầng 1, Tòa nhà 3B, Phố Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
ĐT: +84-4-38688809 Fax: +84-4-38688810
Email: Website: www.fscvietnam.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh :
Địa chỉ: Số 12A-B Thanh Đa Phường 27 -Bình Thạnh TPHCM
Điện thoại: +84-8-35564074 Fax: +84-8-35564075
Đại diện bán hàng và hỗ trợ tại TP. Hải Phòng:
Hotline: 0934.345.144 - Email:
TẠI SAO CHỌN FSC?
- Năng lực và kinh nghiệm: Với gần 10 năm kinh nghiệm, lực lượng nhân
sự đông đảo có trình độ, kinh nghiệm làm việc hàng chục năm trong lĩnh
vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất
lượng Iso 9001-2008
- Giá cả và chất lượng: Chi phí hợp lý, vận hành ổn định, giải pháp đạt giải
sao khuê 2007, 2009.
- Sản phẩm chiến lược: Chú trọng đầu tư nghiên cứu và cam kết phát triển
lâu dài với nhiều phiên bản mới, tính năng ưu việt
- Các dịch vụ hỗ trợ: Đội ngũ tư vấn tận tâm sẵn sàng hỗ trợ, đào tạo, tư
vấn nghiệp vụ,