Tài liệu Phần mềm miễn phí không thể bỏ qua pdf

Phần mềm miễn phí không thể bỏ
qua
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao mình cứ phải mất tiền để mua phần mềm?
Cuối cùng, những người thông minh rồi cũng từ bỏ những chương trình lớn và mới bởi vì
chúng quá đắt đỏ. Dưới đây là bộ sưu tập những chương trình miễn phí mà bạn có thể thoải
mái tải về, sử dụng và lưu lại trong thời gian dài.
QUẢN LÝ TẬP TIN
Windows Explorer không thể thực hiện mọi công việc và đó chính là cơ hội để các phần mềm tải về
miễn phí thể hiện năng lực. Trình bày bên dưới là vài công cụ giúp cho việc quản lý tập tin hiệu quả
và thuận tiện hơn.
Kiểm tra nhanh nội dung tập tin: Về cơ bản, tên tập tin không phải lúc nào cũng cho bạn biết tất cả
những gì có trong một tập tin. Chắc chắn, bạn có thể mở các tập tin trong các chương trình đã tạo
ra chúng, tuy nhiên không ai muốn mở
đến nửa tá chương trình khổng lồ chỉ để
biết nội dung cơ bản của một tài liệu nhỏ
là gì. Vista cho phép bạn bổ sung thêm
một khung xem/duyệt trước vào cửa sổ
tiện ích Explorer, đáng tiếc là XP không
có tính năng này.
Trong trường hợp này, bạn có thể sử
dụng Universal Viewer của Alexey
Torgashin (find.pcworld.com/59943).
Tiện ích miễn phí này cho phép bạn xem
tường tận bên trong nhiều loại tập tin
phổ biến (đồ họa, PDF, HTML và nhiều
loại khác) bằng cách nhấn phải chuột rồi
chọn lệnh Universal Viewer. Sau khi cài
đặt tiện ích bổ sung cho Microsoft Office
(một bản tải xuống độc lập và cũng miễn
phí), bạn có thể duyệt xem các tập tin của cả Word lẫn Excel. Các nút nhấn điều khiển giúp việc
duyệt qua các tập tin trong thư mục thực sự dễ dàng.

Phục hồi tập tin đã xóa: Ai cũng có thể phạm sai lầm. Bạn có thể “làm sạch” Recycle Bin mà không
hề cân nhắc kỹ, hoặc ai đó – thậm chí một chương trình khác – đã xóa đi một tập tin mà bạn thực
sự đang cần đến. Làm cách nào đây? Giải pháp dễ nhất là sử dụng Restoration của Brian Kato
(find.pcworld.com/59944). Công cụ này có thể phục hồi toàn bộ hay một phần các tập tin đã bị xóa
mà các byte dữ liệu của chúng vẫn còn giấu mặt trong ổ đĩa cứng. Thực hiện tác vụ này càng sớm
càng tốt bởi việc phục hồi không thể thành công nếu có các tập tin hay chương trình khác chiếm
chỗ của các tập tin bị xóa trước đó. Bạn cũng cần biết rằng việc phục hồi này cũng có thể làm nát
vụn những tập tin được tìm thấy. Restoration không yêu cầu cài đặt và có thể chạy trực tiếp trên
đĩa mềm hay bút nhớ USB.
Nhanh chóng loại bỏ các tập tin trùng lắp: Các tập tin trùng lắp nhau, chẳng hạn như các bản nhạc,
ảnh chụp thường chiếm nhiều dung lượng đĩa cứng. Do đó, hãy sử dụng chương trình Double

Hình 1: Bạn có thể khôi phục tập tin lỡ tay xóa, thậm chí khi đã làm
sạch Recycle Bin, bằng tiện ích Restoration.
Killer của Big Bang Enterprises
(find.pcworld.com/59945) để tìm ra
chúng nhanh nhất. Thẻ Options của tiện
ích này sẽ cung cấp cho bạn nhiều khả
năng kiểm soát đối với những tập tin nào
được so sánh hoặc bỏ qua, và cũng cho
phép bạn chọn tiêu chí cho việc tìm kiếm
các tập tin trùng lắp. Sau khi Double
Killer hoàn thành việc phân tích, danh
sách kết quả sẽ cung cấp các nút nhấn
hữu ích để đơn giản hóa việc lựa chọn
bản sao thứ nhất hay thứ hai, kèm theo
đó là các nút nhấn để thực hiện di
chuyển hay xóa các mục đã được chọn.
Double Killer cũng có thể kiểm tra các tập tin trên các ổ đĩa mạng. Nếu muốn có nhiều tính năng
hơn, bạn có thể sử dụng bản thương mại Double Killer Pro với giá bán 40USD.

Di chuyển ngay đến thư mục cần thiết: Một phiền phức trong Windows mà hầu như ai cũng sẽ gặp
phải là mất nhiều thời gian cho việc di chuyển đến các thư mục thường dùng. Một giải pháp hiệu
quả cho nhu cầu này là sử dụng XfilesDialog (find.pcworld.com/59946), tuy nhiên phần mềm dạng
shareware có giá đến 30USD. Do đó, để thay thế, bạn hãy xài thử phần mềm dễ dùng và lịch sự
Folder Guide (find.pcworld.com/59947i) từ trang chủ Freeware365.com. Bạn có thể bổ sung các thư
mục thường dùng của mình vào cửa sổ Settings, hoặc nhấn phải chuột lên một thư mục trong cửa
sổ Explorer rồi chọn Add to Folder Guide. Khi đã cài đặt xong danh sách các thư mục, bạn nhấn
phải chuột lên bất kỳ cửa sổ Explorer, hộp thoại Open hay Save nào. Chọn thư mục đến từ trong
trình đơn phụ Folder Guide, và ngay tức khắc bạn sẽ được chuyển hướng đến thư mục đó.
ĐA PHƯƠNG TIÊN
Hình 2: Di chuyển tức thời đến thư mục thường dùng với Folder
Guide.

Máy tính sẽ gần như chẳng còn gì là vui nữa nếu không có các trò chơi giải trí, âm thanh và đồ
họa.
Xem tivi trên máy tính mà không cần gắn
thêm phần cứng: Nếu ngân sách không
đủ để bạn trang bị một dàn giải trí ngay
trên máy tính, bạn hãy dùng tiện ích
AnyTV của FDRLab
(find.pcworld.com/59956). Về mặt lý
thuyết, tiện ích miễn phí này sẽ mang
hàng ngàn đài truyền hình và phát hành
Internet trên khắp thế giới trực tiếp đến
máy tính của bạn. Nhưng trong thực tế,
kết quả có thể khác. AnyTV cho phép
bạn chọn đài phát bằng cách thay đổi
các thông số (quốc gia, kênh, thể loại...) đồng thời lưu một danh sách các đài phát mà bạn yêu
thích.
Thước đo cho màn hình: Bạn hãy tải xuống tiện ích JR Screen Ruler (find.pcword.com/59958) từ

JR Free Tools. Không phải cài đặt, bạn chỉ cần giải nén và khởi chạy chương trình tí hon này để có
một cây thước dùng đo mọi thứ trên màn hình. Bạn có thể điều chỉnh kích thước của công cụ này,
xoay một góc 90 độ và thiết lập các thông số để hiển thị giá trị pixel, inch, pica hoặc centimet. JR
Screen Ruler được đánh giá là công cụ tiện dụng cho người dùng thiết kế web, các nhà phát triển
sản phẩm...
TIỆN ÍCH HỆ THỐNG
Bạn đang tìm một phương pháp tốt hơn để bảo vệ an toàn và riêng tư cho các tập tin, để tự bảo vệ
trước những kẻ xấu, hoặc để độ lại hệ thống của mình sao cho hiệu quả hơn? Hãy xem qua vài
tiện ích bên dưới, biết đâu sẽ có thứ mà bạn mong muốn.
Mã hóa dễ dàng mà không tốn tiền: Tiện ích Androsa FileProtector (find.pcworld.com/59948) cho
phép bạn bảo vệ bằng mật khẩu các tập tin nhạy cảm của mình với cơ chế mã hóa AES 256bit. Chỉ
cần kéo các tập tin (hay toàn bộ thư mục) vào trong cửa sổ FileProtector, gán một mật khẩu và xác
định các thông số khác. FileProtector còn có thể nén các tập tin ngay trong quá trình mã hóa, và
cũng có khả năng tạo ra các tập tin tự giải nén. Bạn cũng có thể “trộn” tên của các tập tin đã được
mã hóa để tăng cường hơn nữa tính bảo mật. Ngoài ra, bạn có thể tải về phiên bản chạy trực tiếp
từ bút nhớ USB.
Thiết lập lá chắn với Hazard Shield: Bạn đang tìm kiếm một công cụ chống phần mềm nguy hại với
vài tính năng mở rộng? Hãng Orbitech mô tả công cụ Hazard Shield (find.pcworld.com/59949) của
họ như là một chương trình chống phần mềm nguy hại hiệu quả và nhanh nhẹn. Tiện ích này có
khả năng quét thủ công và giám sát ở chế độ thời gian thực đối với việc bảo vệ đang được tiến
hành. Hazard Shield hoàn thành chính xác quá trình quét với tốc độ nhanh hơn và độ chính xác cao
hơn chương trình chống phần mềm nguy hại thông dụng hiện nay là Webroot Spy Sweeper.
Ngoài ra, Hazard Shield còn có một số tính năng khôn khéo khác, như công cụ hủy cài đặt và khả
năng xóa các tập tin gây phiền nhưng khó loại bỏ đang bị khóa hay đang sử dụng. Hazard Shield
còn có thể quét kiểm tra các ổ đĩa mạng.
Ru ngủ Windows: Bạn muốn tiết kiệm điện năng với máy tính, nhưng bằng cách nào? Việc quan
trọng đầu tiên mà bạn cần làm là duy trì máy tính trong chế độ chờ (standby) hay chế độ ngủ
(sleep). Đáng tiếc, đôi khi Windows phải xử lý các hoạt động mạng hoặc các tín hiệu khác đến từ
các thiết bị ngoại vi, do đó làm cho hệ thống phải thức tỉnh khá lâu.

Hình 3: Bạn có thể mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và tự tạo tập tin
giải nén với Androsa FileProtector.
Để đưa Windows về lại với giấc ngủ say, bạn hãy dùng CO2 Saver (find.pcworld.com/59950) từ
Snap.com – hộp thoại Custom Power Saving của công cụ miễn phí này cung cấp một hộp thoại
đánh dấu chỉ để thực hiện điều đó. Tiện ích cũng xuất hiện trên màn hình nền Windows và thông
báo lượng khí cacbon dioxide (và các chất khác) đã được tiết kiệm (cắt giảm) bằng cách này là bao
nhiêu. CO2 Saver còn đi kèm một thanh tìm kiếm trên nền web, tuy nhiên chỉ cung cấp dữ liệu tìm
kiếm thông qua máy chủ của Snap để dùng riêng cho Snap.
Hình 4: Tiện ích CO2 Saver giúp tiết kiệm điện năng và bảo vệ môi trường.
MAIL VÀ INTERNET
Không chỉ làm việc, vài người dùng còn sử dụng máy tính để khám phá xa lộ thông tin Internet, duy
trì liên lạc với bạn bè hay người thân.
Chống thư rác: Các phương pháp/công cụ lọc thư rác Bayesian, có khả năng đánh giá xác suất là
thư rác đối với từng email nhận được, hiện đang rất thịnh hành. Một công cụ dạng này có thể kể
đến là Spamihilator của Michael Kramer (find.pcworld.com/59953), nằm trên khay tác vụ và có khả
ngăn chặn email đến trước khi xâm nhập vào tiện ích email riêng của bạn. Công cụ này cung cấp
một thùng rác Recycle Bin riêng, nên từ đây bạn có thể tìm lại các email đã bị nhận dạng lầm là thư
rác.

Hình 5: Bạn sẽ có được một bộ lọc Bayesian miễn phí khi sử dụng
Spamihilator.
Ngoài ra, bạn cũng có thể huấn luyện để công cụ
này nhận biết không được phép lọc những dạng
email nào trong tương lai. Bạn có thể xác định rõ
những người gửi nào không bao giờ được ngăn
cản (hoặc mãi mãi bị ngăn cản), và các loại nội
dung đính kèm trong e-mail nào được phép nhận.
Tăng lực cho Internet Explorer: Cuối cùng thì
Microsoft cũng bổ sung tính năng duyệt web theo
dạng thẻ và các tính năng khác cho trình duyệt

Internet Explorer. Nhưng để trình duyệt này mạnh
mẽ và hiệu quả hơn, hãy sử dụng phần mềm miễn
phí IE7Pro của Daniel Fang và Christ Li
(find.pcworld.com/59954). IE7Pro có một công cụ
ngăn chặn quảng cáo có thể thay đổi cấu hình, các
động tác chuột (để cuộn, di chuyển đến, và thực hiện các động tác khác bằng cách kéo chuột về
bên phải), quản lý thẻ trình duyệt, phục hồi nhanh các thẻ mở sau cùng, công cụ kiểm lỗi chính tả
khi bạn gõ chữ vào trình duyệt, các khả năng tùy chọn để cất giữ một trang web dưới dạng một tập
tin hình ảnh, khả năng mở các thẻ mới bằng cách kéo các liên kết, và nhiều thứ khác nữa. IE7Pro
cũng đi kèm các mã script do người dùng tự tạo để bổ sung thêm một liên kết Download vào các
đoạn phim YouTube. Nhiều tính năng mới được liệt kê trong một trình đơn dạng pop-up mà biểu
tượng IE7Pro đã thêm vào thanh trạng thái của IE, tuy nhiên bạn sẽ phải tìm hiểu các thứ khác từ
tài liệu hướng dẫn sử dụng hoặc bằng cách tham khảo hộp thoại Preferences.
Hình 6: Bổ sung tính năng tự động làm tươi, ngăn chặn
cửa sổ quảng cáo và nhiều tính năng hữu ích khác vào
trình duyệt IE bằng tiện ích IE7Pro.