10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in dùng chung docx

10 thủ thuật lựa chọn và thiết lập máy in
dùng chung
Đầu tư một máy in dùng chung cho hệ thống
mạng của bạn là một phương thức rất hiệu quả
và tiết kiệm. Tuy nhiên, để lựa chọn được một
máy in phù hợp là một điều hoàn toàn không dễ,
những thủ thuật sau đây sẽ có thể là gợi ý cho
bạn.
1. Chắc chắn rằng bạn thực sự đang cần có một
máy in dùng chung trong mạng nội bộ của bạn.
Chú ý, đối với các mạng máy tính ở nhà hay ở
các văn phòng nhỏ thì dùng hệ điều hành
Windows để chia sẻ máy in là đủ không cần máy
chủ chuyên dùng quản lý in ấn.
2. Chắc chắn rằng loại máy in mà bạn chọn
hoàn toàn tương thích với hệ thống mạng – có
giao thức kết nối phù hợp với mạng của bạn -
cũng như hệ điều hành của bạn.
3. Nếu bạn không thành thục cách thức thiết
lập máng in dùng chung trong mạng thì bạn hãy
lựa chọn các loại máy in có chương trình cài đặt
hoàn toàn tự động. Bởi vì việc cài đặt một máy
in dùng chung trong mạng yêu cầu bạn phải có
hiểu biết về thiết lập địa chỉ IP, kết nối mạng
LAN, mở cổng…
4. Hãy xây dựng một trang web với mục đích
kiểm tra tình trạng và thay đổi mọi thiết lập
trong máy in từ trình duyệt của bạn. Điều này
giúp người quản trị máy in không có nhiều hiểu
biết có thể điều khiển máy in ngay tại chỗ cho
dù là chiếc máy đó ở ngay bên cạnh họ.

5. Hãy xây dựng tính năng in cá nhân cho máy
in dùng chung để khi có một ai đó muốn in một
tài liệu mà không muốn những người khác đọc
được tài liệu đó thì người đó có thể gửi lệnh in
từ máy tính của mình rồi phải đi đến máy in
nhập số PIN (mã hoá cá nhân) thì máy in mới
cho phép in tài liệu đó ra.
6. Hãy sử dụng một phần mềm hỗ trợ việc in
trên 2 mặt giấy thay vì dùng phương thức thủ
công.
7. Chắc chắn rằng máy in bạn chọn phải có
khay giấy đủ lớn - tối thiểu là 1.000 tờ giấy đối
với doanh nghiệp nhỏ. Thậm trí bạn cho rằng
nhu cầu của bạn không đến mức đó nhưng cũng
đỡ cho bạn việc phải bổ sung thêm giấy thường
xuyên.
8. Máy in nên có khay chứa kết quả in ngoài
đủ lớn dành cho nhiều tác vụ in ấn khác nhau do
đôi khi người sử dụng thường để quên kết quả in
ấn của mình ngoài máy in.
9. Cần sử dụng phần mềm quản lý từ xa đối
với các máy in nếu số lượng máy in trong hệ
thống mạng của bạn đã lên đến con số tương
đối. Tuy nhiên bạn cũng cần chú ý đến sự tương
thích của phần mềm đối với các máy in. Sử dụng
một chương trình như thế sẽ giúp bạn tiết kiệm
được thời gian và công sức hơn rất nhiều, bạn có
thể tiến hành nâng cấp phần mềm, trình điều
khiển cho toàn hệ thống chứ không phải lần lượt
từng máy in một.

10. Cho dù bạn không cần đến tính năng xử lý
giấy cao cấp của máy in nhưng cũng nên cân
nhắc là máy in nên có khả năng sắp xếp vì có thể
sau này bạn sẽ cần đến.