Nghề Quản lý nhân sự docx

Nghề Quản lý nhân sự - Thấu hiểu từng con
người trong tổ chức
Thu hút và giữ chân những nhân viên có đủ tiêu chuẩn nhất và sắp xếp
những công việc thích hợp nhất với họ là một điều hết sức quan trọng
đối với bất kỳ một tổ chức nào. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp quá lớn
không thể cho phép sự liên hệ gần gũi giữa cấp lãnh đạo cao nhất của
công ty với nhân viên được. Và khi đó, nhân viên quản lý nhân sự sẽ có
nhiệm vụ làm cầu nối cho vấn đề này.
Quản lý nhân sự là gì?
Nguồn lực con người đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các
doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để
phục vụ phát triển doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng
trong việc quản lý các tổ chức và doanh nghiệp. Việc quản lý nguồn lực
đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, và quan niệm rằng
con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển. Các kỹ thuật quản lý
nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để con người phát huy hết
khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức.
Quản lý nhân sự hay quản lý nguồn nhân lực là sự khai thác và sử dụng
nguồn nhân lực của một tổ chức hay một công ty một cách hợp lý và
hiệu quả.
Quản lý nhân sự có thể áp dụng cho mọi lĩnh vực, không riêng gì trong
sản xuất kinh doanh.
Nhiều vị trí dành cho bạn trong lĩnh vực mới này
Trong một tổ chức, công ty nhỏ thì trưởng bộ phận quản lý nhân sự có
thể phải giải quyết tất cả mọi khía cạnh về công việc nhân sự. Nó đòi hỏi
người phụ trách công việc này phải có một vốn kiến thức khá rộng.
Trách nhiệm của trưởng phòng quản lý nhân sự khác nhau tùy thuộc vào
yêu cầu của công ty. Trong một tập đoàn lớn thì ban quản lý nhân sự
hàng đầu thông thường phát triển và quản lý các chương trình, chính
sách về nguồn nhân lực của công ty. Những chính sách này thường được
thực thi bởi giám đốc hoặc người quản lý nhân sự, trong một vài trường

hợp là giám đốc của các ngành có liên quan.
Giám đốc nhân sự có thể giám sát một vài bộ phận. Mỗi người giám sát
mỗi bộ phận như vậy phải là người có kinh nghiệm quản lý và có chuyên
môn về một lĩnh vực hoạt động của quản lý nhân sự, ví dụ như mảng
việc làm, mảng bồi thường, lợi ích, đào tạo và phát triển, hay các mối
quan hệ trong nhân viên.
Nhân viên tuyển dụng thực hiện các công việc như tuyển nhân viên và
sắp xếp công việc, phân chia việc làm cho nhân viên. Người tuyển dụng
duy trì mối liên hệ trong cộng đồng từ các trường cao đẳng cho đến đại
học để tìm ra những ứng cử viên triển vọng cho công việc. Họ có thể
phải di chuyển rất nhiều. Nhân viên tuyển dụng phải sàng lọc, phỏng
vấn, và đôi khi phải kiểm tra các ứng cử viên. Những nhân viên này
cũng giải quyết những vấn đề liên quan đến sự công bằng về quyền lợi
giữa các nhân viên hoặc cơ hội thăng tiến của nhân viên trong những tổ
chức lớn. Họ kiểm tra và giải quyết những phàn nàn, kiểm tra và kết hợp
các nguyên tắc để đưa ra sự can thiệp cần thiết, đồng thời họ cũng biên
soạn và trình những bản báo cáo thống kê về vấn đề này.
Tương tự như vậy, phỏng vấn viên là người giúp kết nối các yêu cầu của
công ty với những người tìm việc đủ tiêu chuẩn.
Nhân viên lương thưởng và phúc lợi quản lý hệ thống tiền lương, các
khoản tiền liên quan đến thu nhập của người lao động. Họ lập kế hoạch
chăm lo phúc lợi và đời sống nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, hồ
sơ nhân viên. họ thường quản lý hệ thống đánh giá hoạt động của công
ty, thiết kế chế độ khen thưởng như tiền thưởng cho các kế hoạch hoạt
động thành công, hoàn thành công việc xuất sắc, Tất cả những công
việc của họ đều nhằm đảm bảo tính công bằng về quyền lợi của người
lao động trong công ty với nhau, ngữa công ty họ với công ty khác, và
phù hợp với quy định lương thưởng và phúc lợi của Nhà nước.
Nhân viên quản lý về lương bổng của nhân viên là những người quản lý
các chương trình về lương bổng của nhân viên công ty, đặc biệt là về

bảo hiểm sức khỏe và trợ cấp lương hưu.
Chuyên gia phân tích công việc phân tích công việc, thực hiện chỉ đạo
các chương trình cho các công ty và có thể chuyên về những lĩnh vực
chuyên môn như phân loại vị trí công việc. Họ thu thập và kiểm tra
những thông tin chi tiết về yêu cầu công việc để chuẩn bị cho bản miêu
tả công việc. Bản miêu tả công việc sẽ giải thích về những nhiệm vụ,
đào tạo và kỹ năng mà từng công việc yêu cầu. Mỗi khi công ty lớn đưa
ra một công việc mới và xem xét lại những công việc đang có thì công ty
sẽ phải nhờ đến kiến thức chuyên môn của các nhà phân tích công việc.
Chuyên gia phân tích ngành nghề thường là ở các công ty lớn. Họ
thường quan tâm đến các hệ thống phân loại ngành nghề và nghiên cứu
những ảnh hưởng của ngành và các xu hướng ngành nghề đến mối quan
hệ giữa nhân viên và công ty (việc ở lại hay ra đi của nhân viên trong
công ty). Họ cũng có thể làm các việc liên lạc thuộc kỹ thuật giữa công
ty của họ với các công ty khác, với chính phủ và liên đoàn lao động.
Nhân viên quản lý dự án, hỗ trợ nhân viên, còn được gọi là quản lý phúc
lợi nhân viên là những người chịu trách nhiệm về rất nhiều chương trình
bao gồm từ an toàn nghề nghiệp, tiêu chuẩn và thực tiễn về sức khỏe,
kiểm tra y tế và chữa bệnh, các hoạt động trợ giúp, an toàn máy móc,
xuất bản, dịch vụ lương thực thực phẩm, và nghỉ ngơi giải trí. Ghi nhận
những đề xuất của nhân viên, chăm sóc cho trẻ em và người già, các
dịch vụ hướng dẫn
Nhân viên quản lý về đào tạo huấn luyện và phát triển: chỉ đạo và giám
sát các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên.
Chuyên gia đào tạo huấn luyện nhân viên: đặt ra kế hoạch, tổ chức và
chỉ đạo rất nhiều hoạt động đào tạo. Những người huấn luyện tư vấn cho
các giám sát viên ở nơi làm việc về tăng hiệu quả làm việc và chỉ đạo
các buổi giới thiệu định hướng, sắp xếp các đợt huấn luyện về công việc
cho nhân viên mới. Họ cũng giúp nhân viên duy trì và nâng cao những
kỹ năng trong công việc, chuẩn bị cho những công việc đòi hỏi nhiều kỹ

năng hơn. Họ giúp cho các giám sát viên nâng cao kỹ năng giao tiếp
giữa người và người để làm việc hiệu quả với nhân viên. Họ có thể thiết
lập các kế hoạch đào tạo cá nhân để củng cố thêm những kỹ năng đã có
của nhân viên hoặc dạy cho người mới
Trên đây là những vị trí phổ biến trong lĩnh vực quản lý nhân sự - 1
ngành nghề đang lên hiện nay và có nhu cầu tuyển dụng không thấp. Có
rất nhiều vị trí tiềm năm phù hợp với khả năng, tố chất của từng bạn.
Những điều kiện để thành công trong nghề quản lý nhân sự
Khi đất nước bước vào giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế như ngày nay,
quản lý nhân sự đang trở thành một trong những ngành hấp dẫn thu hút
được nhiều nhân tài. Vậy những yếu tố nào là cần thiết để gia nhập lĩnh
vực này?
Chìa khoá dẫn đến thành công trong ngành quản lý nhân sự là khả năng
đánh giá và sự suy xét thận trọng. Bạn phải là người đáng tin cậy vì bộ
phận quản lý nhân sự là nơi nắm rõ thông tin về nhân viên hơn bất kì bộ
phận nào khác. Ở đây, nguyên tắc bảo mật được đặt lên hàng đầu.
Những thông tin mật như nhân viên nào sẽ được thăng chức hay bị sa
thải, lương tháng hay bản đánh giá công việc của các nhân viên đều
được giữ kín.
Để làm việc được trong lĩnh vực quản lý nhân sự, bạn phải là người của
mọi người - cư xử đúng mực và luôn biết lắng nghe. Hàng ngày bạn tiếp
xúc với bao con người với từng ấy tính cách khác nhau, nếu không tỏ ra
khôn khéo và quảng giao thì có lẽ quản lý nhân sự không phải là mảnh
đất thăng hoa của bạn.
Ngoài ra, thấm nhuần văn hoá công ty, thiết lập và duy trì tốt các mối
quan hệ, sử dụng và điều phối nhân lực hiệu quả cũng là những yếu tố
kết tinh cho con đường phát triển của các nhà quản lý nhân sự.
Kĩ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập cũng là những kĩ năng cần
thiết cho nghề quản lý nhân sự.
Không chỉ quan trọng trong lĩnh vực quản lý nhân sự nói riêng, các kĩ

năng trên cũng là kim chỉ nam dẫn đến thành công trong nhiều ngành
nghề khác. Cánh cửa quản lý nhân sự đang rộng mở chờ đón những tài
năng không ngại khó và biết đón đầu thách thức.
Theo Hiếu Học