Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (113.98 KB, 4 trang )
Tiếp cận nghệ thuật quản lý thời gian.
Ai cũng có một quỹ thời gian như nhau. Vấn đề nằm ở chỗ ai
sẽ sử dụng hiệu quả nhất. Là một nhà lãnh đạo, bạn cần xây
dựng một kế hoạch chương trình quản lý thời gian hợp lý
nhất, cần xác định các quỹ thời gian các quỹ thời gian khác
nhau dành cho mức độ ưu tiên khác nhau.
- Phần lớn thời gian của một nhà lãnh đạo đã dùng để giao tiếp,
tổ chức công việc với nhân viên hay với các đối tác của bạn.
Thời gian lãng phí cũng có thể do thông tin giao tiếp nội bộ còn
kém. Nếu nhân viên của bạn không hiểu rõ công việc, họ sẽ liên
tục làm phiền bạn để làm rõ, hoặc tệ hơn họ sẽ làm công việc
của bạn giao sẽ không đúng theo ý của bạn. Trách nhiệm của
một lãnh đạo yêu cầu bạn phải tổ chức thông tin giao tiếp nội bộ
xuyên suốt để khỏi phải lặp đi lặp lại chỉ một chỉ thị. Bạn phải
biết truyền đạt qua hệ thống thông tin nội bộ nhanh gọn dễ dàng
để người nhận có được thông tin rõ ràng nhất. Chỉ nên viết hoặc
gặp mặt khi trao đổi các nhóm. Ngôn ngữ phải dễ hiểu và được
tiếp nhận dễ dàng.
- Ai cũng thích một công việc hoàn hảo. Nhưng là một nhà lãnh
đạo mà bạn lại quá lo lắng hoàn thiện công tác nên mất thời gian
vô ích. Khi hướng tới sự quá hoàn mỹ, bạn sẽ quên đi sự giao
việc ủy quyền vì sẽ nghĩ rằng không có việc làm tốt nếu không
có sự giám sát chặt chẽ của bạn. Bạn cũng dám nhờ giúp đỡ vì
sợ phạm sai lầm.
- Cần dành thời gian mỗi ngày cho những sự kiện đột xuất bất
thường nhưng không cần quá nhiều. Những khó khăn có thể xảy
ra và bạn có thể tạm gác qua mọi sự để giải quyết. Đây là một
phần quan trọng cho công việc lãnh đạo của bạn. Bạn cần phải