Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (302.34 KB, 5 trang )
Cách chỉnh sửa tài liệu box.net bằng tài khoản Zoho
Như chúng ta đã biết, hiện nay có rất nhiều dịch vụ đồng bộ và lưu
trữ trực tuyến với nhiều chức năng cơ bản cũng như nâng cao, trong
đó phải kể đến box.net và Zoho. Về bản chất, người sử dụng hoàn toàn
có thể kết hợp, sử dụng và tận dụng tối đa sức mạnh của những công cụ
này. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày những thao tác cơ bản
để tích hợp chức năng mới nhất của Box.net với bộ sản phẩm Zoho.
Chúng ta có thể tưởng tượng minh họa như sau: 1 trong những đối thủ
đáng gờm của Google Docs hiện nay là Zoho, tương tự như vậy với
trường hợp của Dropbox chính là Box.net, do vậy nếu chúng ta kết hợp
được Box.net và Zoho thì mọi việc sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Khi tích hợp với các ứng dụng đồng bộ dữ liệu trên Desktop của Box.net,
đây có thể sẽ là phương pháp hoàn hảo nhất dành cho việc sử dụng và
chỉnh sửa tài liệu trực tuyến dựa trên nền tảng đám mây – Cloud. Đối với
nhiều người dùng có kinh nghiệm, “công thức” Box.net + Zoho + Box
Sync là tiện lợi nhất khi họ có thể đồng bộ tài liệu bất cứ lúc nào trên
máy tính và sử dụng, chỉnh sửa bất cứ lúc nào bằng Microsoft Word mà
không gặp phải bất cứ trở ngại nào. Tuy nhiên, vẫn còn đó 1 điểm bất cập
là ứng dụng Box Sync client chỉ dành cho tài khoản Business và
Premium, còn Zoho thì hoàn toàn miễn phí thông qua nền tảng hỗ trợ
OpenBox.
Về mặt kỹ thuật, công cụ Zoho Editor có thể hỗ trợ tốt các định dạng tài
liệu sau của Box.net:
- File văn bản: *.doc, *.docx, *.rtf, *.odt, *.sxw, *.html và *.txt
- File tài liệu: *.xls, *.xlsx, *.sxc, *.csv
- File trình chiếu PowerPoint: *.ppt và *.pps
Trước tiên, các bạn đăng nhập vào tài khoản Box.net, còn nếu chưa có thì
đăng ký gói Box.net Lite / Personal (5 GB) hoàn toàn miễn phí. Sau đó,
mở tab OpenBox – nếu sử dụng giao diện cũ: