Báo cáo: phần mềm quản lý ngành thủy sản pot

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Thời gian thi: 150 phút.
Một công ty khai thác và kinh doanh thủy sản cần
quản lý toàn diện trên máy vi tính. Sau khi khảo sát
hiện trạng, phân tích viên nắm được những thông tin:
Quản lý nhân viên công ty:
Mỗi nhân viên của công ty được quản lý các thông
tin sau đây: Họ, tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh
(huyện, tỉnh), địa chỉ (Xã, huyện tỉnh. Nếu nhân viên
ở thành thị thì quản lý thêm: Số nhà, đường), dân tộc,
tôn giáo, bộ phận công tác, chức vụ, công việc đang
làm.
Hợp đồng làm việc của nhân viên được chia làm
hai loại: Hợp đồng dài hạn và hợp đồng vụ việc.
Nếu nhân viên là hợp đồng dài hạn thì quản lý:
Số hợp đồng, ngày vào bắt đầu hợp đồng, quá
trình lương. Quá trình lên lương của một nhân
viên bao gồm: Ngày lên lương, tiền lương.
Nếu nhân viên là lao động hợp đồng vụ việc thì
quản lý: Số hợp đồng, vụ việc hợp đồng, ngày bắt
đầu hợp đồng, ngày kết thúc hợp động, tiền lương.
Hoạt động của công ty gồm hai lãnh vực: Khai thác và
kinh doanh thủy sản
Quản lý kinh doanh thủy sản:
Mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm các mặt hàng
thủy sản và chỉ cung cấp cho khách hàng là các nhà hàng,
siêu thị.
Mỗi mặt hàng công ty quản lý: Tên mặt hàng, quy cách,
số lượng tồn tối đa, tối thiểu, xuất xứ. Xuất xứ của mặt
hàng có thể là trong nước hay nhập ngoại. Nếu là ngoại
nhập thì quản lý thêm: Nước nhập, đại lý nhập.

Mỗi lần nhập hàng, công ty lập một phiếu nhập hàng bao
gồm: Phần đầu ghi thông tin về nhà cung cấp, phần sau ghi
đầy đủ các mặt hàng nhập, số lượng, đơn giá, ngày nhập.
Mỗi khi khách hàng của công ty (nhà cung cấp
cũng như mua hàng) được quản lý những thông tin
sau đây: Tên khách hàng, địa chỉ (số nhà, đường,
huyện, tỉnh), số điện thoại (chỉ quản lý một số), số
fax, E-mail, số tài khỏan ngân hàng, mã số thuế.
Khi một khách hàng cần cung cấp hàng của công
ty thì gởi một yêu cầu đến bộ phận kinh doanh của
công ty. Tờ yêu cầu có hai phần: Phần đầu ghi rõ
những thông tin về khách hàng, phần sau ghi đầy
đủ các mặt hàng cần cung cấp, số lượng, ngày giao
hàng. Tờ yêu cầu được chấp nhận công ty đủ hàng
và thỏa thuận giá hàng.
Hàng ngày, bộ phận kinh doanh lập một danh sách các mặt
hàng cần cung cấp trong ngày để chuyển đến bộ phận giao
hàng để xuất hàng cho khách hàng. Sau khi xuất hàng, khách
hàng thanh toán cho Công ty theo một lịch được thỏa thuận
giữa hai bên. Đồng thời bộ phận kinh doanh thống kê tồn
kho để có kế hoạch đặt mua hàng.
Quản lý khai thác thủy sản:
Công ty có một đội tàu đánh cá. Mỗi tàu của công ty được
quản lý: Số tàu, loại tàu, trọng tải, hãng và nước sản xuất,
ngày sản xuất, ngày bắt đầu sử dụng, nhiên liệu tiêu hao cho
một chuyến tàu, quá trình sửa chữa (Ngày, nội dung sửa
chữa, số tiền sửa chữa). Mỗi tàu có một thuyền trưởng quản
lý tàu, được trang bị một số thiết bị và ngư cụ.
Việc khai thác thủy sản được quản lý theo từng
chuyến tàu, mỗi chuyến tàu do một tàu đánh cá đảm

nhiệm và được quản lý các thông tin như sau: Ngày
bắt đầu, ngày dự kiến về, ngày về thực sự, ngư trường
đánh bắt, tổng giá trị lương thực và thực phẩm được
cung cấp, đội ngũ thuyền viên. Sau mỗi chuyến tàu,
thống kê sản lượng đánh bắt (kg) và giá trị (đồng).
Cuối mỗi ngày bộ phận quản lý thống kê và lập báo
cáo toàn bộ tình hình khai thác theo mẫu định sẵn.