Thao tác căn bản trên Word 2007– Kiểm tra chính tả và ngữ pháp doc

Thao tác căn bản trên Word 2007– Kiểm tra
chính tả và ngữ pháp

Khi nhập nội dung cho một văn bản tiếng Anh, bạn có thể sử dụng
chức năng kiểm tra lỗi chính tả và lỗi cấu trúc ngữ pháp tiếng Anh một
cách tự động. Muốn vậy, bạn phải thiết lập hai chế độ này trong hộp
thoại Word Option.
1. Bật tắt chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
o Chọn biểu tượng Office 2007 trên góc trái của của sổ Word

o Một danh sách menu lệnh hiển thị, bạn chọn Word Options


o Hộp thoại Word Options hiển thị: bạn chọn nhóm
lệnh Proofing và di chuyển đến dòng When correcting
spelling and grammar in Word.

o Đánh dấu chọn vào ô kiểm mục Check spelling as you
type nếu bạn muốn bật chức năng kiểm tra lỗi chính tả tự động.
o Đánh dấu chọn vào ô kiểm mục Check grammar as you
type nếu bạn muốn bật chức năng kiểm tra lỗi ngữ pháp tự
động.
o Chọn xong, nhấn nút OK để áp dụng.
Sau khi thiết lập hai chế độ kiểm tra chính tả và ngữ pháp xong, nếu
văn bản của bạn nhập vào có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp thì các từ bị
lỗi chính tả hoặc các câu bị lỗi ngữ pháp sẽ xuất hiện nét gạch dưới.
Thông thường, các lỗi chính tả có nét gạch dưới màu đỏ ,
các lỗi ngữ pháp có nét gạch dưới màu xanh lục.

2. Kiểm tra và thay thế từ sai lỗi chính tả:
Trong văn bản, để kiểm tra và thay thế các lỗi chính tả bạn thao tác:

o Chọn nhóm lệnh Review, chọn lệnh Spelling & Grammar

o Hộp thoại Spelling and Grammar: English (U.S.)

Các từ sai về lỗi chính tả được hiển thị đánh dấu màu đỏ trong
khung Not in Dictionary.
khung Suggestions gợi ý cho bạn từ dùng để thay thế từ sai lỗi chính
tả.
o Ignore Once: bỏ qua lỗi chính tả từ đang được đánh dấu.
o Ignore All: bỏ qua lỗi chính tả của tất cả các từ được đánh dấu.
o Change: thay thế từ đang chọn trong khung Suggestions bằng
từ đang được đánh dấu trong khung Not in Dictionary.
o Change All: thay thế tất các các từ đánh dấu sai lỗi chính tả
bằng từ đang chọn trong khung Suggestions.