Thao tác căn bản trên Word 2007 – Tạo ghi chú doc

Thao tác căn bản trên Word 2007 – Tạo ghi chú


Thao tác tạo ghi chú
1. Tạo ghi chú:
Đôi khi trong văn bản bạn cần đánh dấu để chú thích từ hay đoạn nào đó bạn
thao tác:
o Đặt vị trí con trỏ chuột tại vị trí cần tạo chú thích.
o Chọn nhóm lệnh References, chọn tiếp lệnh Insert Footnote.

Lúc này bạn sẽ thấy Word tự động nhảy xuống phí dưới trang văn bản và hiển
thị cho bạn vùng để nhập nội dung ghi chú.

Tương tự như vậy, bạn tạo ghi chú cho các từ hay đoạn khác, trong một trang
thứ tự đánh dấu ghi chú bắt đầu bằng số 1, . . .Thao tác chỉnh sửa chữ, màu sắc
cho nội dung ghi chú tương tự như việc định dạng các ký tự trong văn bản.

2. Loại bỏ ghi chú:
o Bạn quét khối chọn ngay số thứ tự đánh dấu ghi chú cần loại bỏ.

o Nhấn phím Delete trên bàn phím để bỏ ghi chú đang chọn, khi số thứ tự
của ghi chú được bỏ thì nội dung của ghi chú cũng tự động được loại bỏ
theo.
Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế
Trong văn bản của bạn có độ dài chừng trăm trang thì việc muốn tìm kiếm hoặc
thay thế một từ nào đó thật khó nếu bạn thực hiện dò bằng tay. Thật may, Word
cung cấp cho bạn chức năng dò tìm tự động.

1. Thực hiện tìm kiếm:
o Chọn nhóm lệnh Home, chọn tiếp lệnh Find

o Hộp thoại Find and Replace hiển thị, bạn chọn lớp Find

o Find what: nhập vào nội dung cần tìm.
o Chọn Find Next để tìm kiếm. Nếu tìm thấy, Word sẽ tự động
đánh dấu và hiển thị nội dung vừa tìm thấy trên màn hình.
o Chọn Find Next nhiều lần để tiếp tục tìm kiếm.
o Chọn Cancel để chấm dứt việc tìm kiếm.
o Nếu có thể, bạn chọn More để lựa chọn thông số cho việc tìm
kiếm.

2. Tìm kiếm và thay thế:
o Trong hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn chọn lớp Replace

o Find what: nhập nội dung cần tìm kiếm.
o Replace with: nhập nội dung cần thay thế.
o Replace All: tìm và tự thay thế cho đến khi hết từ cần tìm trong văn bản.
o Find Next: để tìm kiếm, nếu tìm thấy Word sẽ tự đánh dấu. Muốn thay thế
bạn nhấn Replace.
o Kết thúc việc tìm kiến thay thế bạn nhấn Cancel.