Sử dụng chung Microsoft Office 2007 & 2003 trên một máy doc

Sử dụng chung Microsoft Office 2007 & 2003 trên
một máy

Bạn đã quen với Office 2003 nên khá lúng túng và
mất thì giờ mò mẫm khi chuyển sang làm việc với
Office 2007, nhưng Office 2003 thì không mở
được những file có định dạng mới như docx, xlsx
và không có những tính năng cao cấp của Office
2007? Không sao, bạn có thể cài song song cả 2
phiên bản này trên máy để dùng theo nhu cầu.

Từ khi Microsoft cho ra đời bộ Office 2007, người
dùng đã được chứng kiến nhiều cải tiến đáng giá
trong bộ phần mềm văn phòng kỳ cựu này. Tuy việc
nâng cấp từ bộ Office 2003 (OF 2003) lên sử dụng bộ
Office 2007 (OF 2007) không phải là chuyện quá khó
khăn, nhưng dường như người dùng vẫn e ngại những
sự thay đổi về giao diện, vị trí trình đơn của phần
mềm mới sẽ gây nhiều bỡ ngỡ, thậm chí là rối cho
công việc của mình. Vậy nên nhiều người không tiếp
cận với OF 2007, vẫn sử dụng bộ OF 2003 vì đã
“quen tay”. Bài viết này hướng dẫn cách dùng chung
bộ OF 2007 trên máy tính đã cài sẵn bộ OF 2003, để
người dùng có thể vừa sử dụng bộ phần mềm cũ cho
công việc, vừa thuận tiện cho việc mày mò làm quen
bộ phần mềm mới. Cách thực hiện như sau:

- Trước hết, tạo mới một folder bất kỳ trong thư mục
Program Files của ổ đĩa C, ví dụ: Office07. Đưa đĩa
cài đặt Office vào ổ đĩa của máy, trình Autorun sẽ tự
chạy. Sau khi phân tích thấy trên máy đã có sẵn bộ

OF 2003, tự động sẽ có một bảng thông báo mời bạn
chọn Upgrade (nâng cấp) hay Customize (Tùy chọn).
Hãy chọn Customize.
- Ở bảng tiếp theo, thẻ Upgrade, đánh dấu chọn Keep
all previous versions. Sau đó chuyển sang thẻ File
Location, bấm nút Browse để chọn thư mục lúc nãy
đã tạo trong bước 1 (Office07). Chuyển sang thẻ User
Infomations, điền các thông tin cần thiết. Bấm Install
Now ở góc phải bên dưới để bắt đầu cài đặt.
- Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bấm nút Close để kết
thúc.
Như vậy từ đây máy tính sẽ có 2 bộ Office chạy song
song. Mặc định khi bạn bấm đôi vào một file Word,
Excel, PowerPoint bất kỳ, OF 2007 sẽ được gọi lên
để mở file đó, vì thế để làm việc với các chương trình
của bộ OF 2003, bạn hãy khởi chạy các chương trình
này từ thanh menu Start trước rồi mới dùng lệnh
Open để mở file cần làm việc. Với cách này, bạn sẽ
làm quen với OF 2007 thật dễ dàng và nhanh chóng,
mà không gây xáo trộn quá lớn cho công việc của
mình.