Quản lý nhóm doc

Quản lý nhóm
Tất cả chúng ta đều phải làm việc với người khác.
Hình thức hợp tác này có thể gọi một cách nôm na
là làm việc theo nhóm, phòng, ban, tổ, đội, hoặc
thậm chí là một đội vũ trang nhóm.
Việc gọi tên thế nào không quan trọng. Sai lầm mà nhiều nhà quản
lý thường mắc phải họ cho rằng nhân viên là những người để cho họ
sai khiến. Họ cho rằng nhân viên là công cụ, đồ nghề của họ. Họ
cho rằng cứ sử dụng nhân viên một cách thành thạo thì họ sẽ trở
thành nhà quản lý thành công.
Nhưng thật không may quan niệm trên là điều sai lầm. Chúng ta cần
biết rằng vai trò thực sự của người quản lý là quản lý tiến trình chứ

không phải là quản lý con người. Mọi người có thể tự quản lý bản
thân nếu bạn tạo cơ hội cho họ. Những gì bạn cần tập trung vào là
vai trò thực sự của người quản lý đó chính là quản lý chiến lược.
Nhóm của bạn chỉ là phương tiện để thực hiện chiến lược bạn đề ra.
Nếu như tất cả nhân viên của bạn có thể thay thế được bằng máy
móc và có mấy người trong chúng ta lại không mong muốn điều này
xảy ra thì chúng ta vẫn phải có chiến lược, vẫn phải quản lý tiến
trình.
Công nhân có thể bị thay thế bằng máy móc tự động nhưng công
việc quản lý thực sự thì không thể thay thế được. Người quản lý giỏi
là người quản lý những thay đổi, phương pháp, chiến lược, tiến trình
và quản lý sự cân bằng. Trong tất cả những điều trên, chúng ta có
thể rất cần tới “nhân sự” song cũng có thể chúng ta sẽ không cần
đến họ. Tất nhiên là chúng ta không thể không chú ý tới nhân viên
nhưng chúng ta nên trao cho họ quyền tự quản trong phạm vi có thể.
Tất nhiên với tư cách là những nhà quản lý, chúng ta phải làm việc
với những con người bằng xương bằng thịt và chúng ta phải biết
điều gì thúc đẩy họ. Chúng ta cũng cần biết họ mong đợi và suy

nghĩ gì, tại sao họ làm cho bạn, tại sao họ làm việc một cách tốt nhất
(hoặc kém hiệu quả nhất), họ e ngại điều gì, họ hy vọng và mong
ước điều gì.
Chúng ta phải động viên họ, dạy và cung cấp cho họ phương tiện để
làm việc và tự quản lý chính họ; đồng thời chúng ta phải quản lý
tiến trình công việc và đưa ra chiến lược cho họ. Chúng ta phải chú
ý tới họ, quan tâm, luôn ở bên cạnh và hỗ trợ họ. Tuy nhiên chúng ta
không quản lý họ. Chúng ta để cho họ tự quản và chúng ta chỉ tập
trung vào vai trò thực sự của chúng ta với tư cách một nhà quản lý.
Việt Báo (Theo_TuoiTre)