Những việc quan trọng mà người dùng máy tính “quên” làm (Phần 1) ppt

Những việc quan trọng mà người dùng máy tính
“quên” làm (Phần 1)
Hiện nay, công nghệ thông tin, internet phát triển
và máy tính trở thành thiết bị giải trí, làm việc
quan trọng của rất nhiều người. Là người dùng
máy tính, bạn sẽ luôn luôn phải lo lắng về các vấn
đề như virus, bảo mật dữ liệu và thông tin cá
nhân.
Tuy nhiên, bên cạnh virus và bảo mật, máy tính còn
có rất nhiều các vấn đề khác mà khi gặp phải nó, bạn
cũng sẽ chịu ảnh hưởng không nhỏ như mất dữ liệu
quan trọng do ổ cứng hỏng, đánh mất mật khẩu, máy
chạy chậm do nhiều “rác” hoặc bị phân mảnh ….
Loạt bài này, Genk sẽ lần lượt giới thiệu về các vấn
đề trên cùng với các giải pháp khắc phục miễn phí
cho bạn đọc.

Backup dữ liệu



Rất ít người dùng quan tâm với việc backup dữ liệu
thường xuyên trên máy tính của mình. Thực tế, đây là
1 việc quan trọng để đảm bảo bạn không mất dữ liệu
do các vấn đề khách quan gây nên như ổ cứng bị
hỏng, lỡ xóa hoặc format ổ đĩa. Có dữ liệu dự phòng
bạn sẽ không mất nhiều thời gian và tiền bạc cho vấn
để phục hồi dữ liệu khi xảy ra sự cố. Dữ liệu sau khi
backup có thể lưu trữ trên bộ nhớ ngoài, chép ra đĩa
CD/DVD hoặc lưu trữ trực tuyến tùy vào nhu cầu của
bạn.

Để backup dữ liệu lưu trữ trên ổ cứng, bạn có thể
dùng Fbackup, bạn có thể tải phần mềm miễn phí này
tại đây.

Phần mềm có giao diên đơn giản với các chức năng
cơ bản cần cho việc sao lưu dữ liệu, người dùng mới
chỉ cần mất vài phút để làm quen với cách sử dụng
phần mềm này.



Danh sách bên trái cửa sổ là các loại dữ liệu bạn cần
sao lưu như: dữ liệu trong phần mềm Outlook bao
gồm thư điện tử, thông tin cá nhân, danh bạ, lịch làm
việc, ghi chú v.v…; tiếp theo là các tài liệu văn bản
Word, Hình ảnh, Âm thanh và các tài liệu khác. Để
sao lưu loại dữ liệu nào đó, bạn chọn kiểu dữ liệu ở
danh sách bên trái và bấm vào nút “Backup” ở bên
phải. Tương tự, để phục hồi loại dữ liệu nào đó, bạn
dùng nút “Restore” ở bên cạnh.

Một kiểu backup dữ liệu mới hiện nay là sao lưu dữ
liệu trực tuyến, hiện nay có rất nhiều dịch vụ hỗ trợ
bạn công việc này. Genk xin giới thiệu dịch vụ Mozy
tại địa chỉ mozy.com.



Mozy cung cấp cho bạn 2GB dung lượng lưu trữ trực

tuyến, bạn có thể sao lưu khoảng 250.000 email, 340
tập tin MP3 và 300 hình ảnh. Bạn chỉ cần đăng ký tài
khoản miễn phí với vài thao tác đơn giản. Sau khi
đăng ký, email của bạn sẽ nhận được đường dẫn tải
phần mềm mozy hỗ trợ cho cả Windows và Mac.



Việc tiếp theo bạn chỉ cần tải, cài đặt phần mềm lên
máy tính của mình, đăng nhập bằng tài khoản vừa tạo
và bắt đầu backup dữ liệu với vài thao tác đơn giản.

Quản lý mật khẩu

Quản lý mật khẩu để giúp bạn không bao giờ quên
mật khẩu, tăng độ an toàn cho mật khẩu và đảm bảo
mọi tài khoản trực tuyến của bạn không bị xâm nhập
trái phép.

Plugin LastPass là 1 công cụ quản lý mật khẩu phổ
biến nhất hiện nay và đã có giao diện tiếng Việt. Bạn
có thể đăng ký tải plugin LastPass cho trình duyệt
của mình tại địa chỉ sau đây.

Sau khi cài đặt, LastPass sẽ yêu cầu bạn sao chép
toàn bộ mật khẩu lưu trên trình duyệt vào tài khoản
LastPass. Sau đó, trình duyệt của bạn sẽ có thêm nút
LastPass với các chức năng như sau:

Khi bạn vào 1 dịch vụ bất kì cần đăng nhập, bạn chỉ
cần bấm vào nút “Tự động điền” trên thông báo hiện
ra của LastPass. Như vậy, từ bây giờ bạn không cần
phải nhớ mật khẩu của từng dịch vụ nữa, bạn chỉ nhớ
mật khẩu trên tài khoản LastPass là đủ.



Vì LastPass đã lo "nhớ" mật khẩu giúp bạn, nên để
tăng tính bảo mật khi tạo mật khẩu cho 1 dịch vụ nào
đó, bạn có thể sử dụng công cụ tạo mật khẩu an toàn
của LastPass. Bạn chỉ cần bấm vào nút "LastPass"
trên thanh công cụ, chọn "Công cụ > Tạo mật khẩu
an toàn". Ở hộp thoại hiện ra, bạn có thể thay đổi các
tùy chọn hoặc để mặc định, bạn bấm nút "Tạo" để tạo
mật khẩu và "Sao chép" để bắt đầu sử dụng mật khẩu.