DANH MỤC TIEU CHUAN_TIEU CHI TDG

PHẦN III: PHỤ LỤC
Danh mục mã thông tin và minh chứng
1.Tiêu chuẩn 1 – Tiêu chí 2:
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Các Bảng thống kê nguồn nhân lực K1.1.02.01
2
Sổ quản lý tài chính, sổ quản lý tài sản cố định của nhà
trường (Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản – kế toán).
K1.1.02.02
3 Bảng thiết kế xây dựng trường K1.1.02.03
2.Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 1
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng K2.2.01.01
2
Các quyết định thành lập Hội đồng xét kỷ luật, xóa kỷ
luật HS
K2.2.01.02
3 Các Quyết định chỉ định tổ trưởng, tổ phó chuyên môn K2.2.01.03
4 Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng tổ Hành chính K2.2.01.04
5 Danh sách giáo viên tổ Tự nhiên K2.2.01.05
6 Danh sách giáo viên tổ Xã hội K2.2.01.06

7 Danh sách Cán bộ, nhân viên tổ Hành chính K2.2.01.07
8 Quyết định thành lập Chi bộ Trường THCS TT Ba Tơ K2.2.01.08
9 Danh sách Đảng viên K2.2.01.09
10 Sổ Nghị quyết (Sổ biên bản) Chi bộ. K2.2.01.10
11 Các quyết định thành lập, bổ nhiệm BCH CĐCS K2.2.01.11
12 Danh sách đoàn viên Công đoàn K2.2.01.12
13 Bảng phân công nhiệm vụ trong BCH CĐCS K2.2.01.13
14 Sổ Nghị quyết Công đoàn K2.2.01.14
15
Các quyết định thành lập, chuẩn y BCH Chi đoàn
Trường
K2.2.01.15
16 Danh sách đoàn viên Chi đoàn K2.2.01.16
17 Quyết định thành lập trường K2.2.01.17
18 Các quyết định chỉ định Tổng phụ trách Đội K2.2.01.18
19
Bảng phân công nhiệm vụ trong BCH Chi đoàn
Trường
K2.2.01.19
20 Sổ Chi đoàn K2.2.01.20
21 Danh sách, phân công nhiệm vụ trong BCH Liên đội K2.2.01.21
96
22 Sổ Biên bản họp BCH Liên đội K2.2.01.22
23 Sổ Liên đội K2.2.01.23
24 Danh sách học sinh năm học 2009-2010 K2.2.01.24
25
Các Bảng phân công giảng dạy, kiêm nhiệm trong năm
học
K2.2.01.25
26 Sổ chủ nhiệm các lớp K2.2.01.26

3.Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 3
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng K2.2.03.01 K2.2.01.01
2 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.03.02
3
Thông tư 21/2008 Hướng dẫn thực hiện công tác TĐ-
KT
K2.2.03.03
4
Công văn hướng dẫn công tác TĐ-KT của Phòng
GD&ĐT
K2.2.03.04
5 Biên bản nghiệm thu Sáng kiến kinh nghiệm K2.2.03.05
6 Quyết định công nhận Sáng kiến kinh nghiệm K2.2.03.06
7 Biên bản họp Hội đồng thi đua K2.2.03.07
8 Hồ sơ thi đua. K2.2.03.08
9
Các quyết định thành lập Hội đồng xét kỷ luật, xóa kỷ
luật học sinh
K2.2.03.09
K2.2.01.02
10 Biên bản họp Hội đồng kỷ luật học sinh K2.2.03.10
11 Các báo cáo Tổng kết năm học K2.2.03.11
4.Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 5
TT Tên thông tin, minh chứng

Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Các quyết định chỉ định tổ trưởng tổ phó chuyên môn K2.2.05.01 K2.2.01.03
2 Kế hoạch hoạt động từng tháng của các tổ chuyên môn K2.2.05.02
3 Kế hoạch năm học của các tổ chuyên môn K2.2.05.03
4 Sổ Biên bản họp các tổ chuyên môn K2.2.05.04
5
Kết quả kiểm tra, đánh giá giáo viên của các tổ chuyên
môn
K2.2.05.05
5. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 6
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Quyết định bổ nhiệm tổ trưởng tổ hành chính K2.2.06.01 K2.2.01.04
2 Bản tự nhận xét xếp loại của nhân viên hành chính K2.2.06.02
97
3 Tổng hợp kết quả xếp loại nhân viên Hành chính K2.2.06.03
4 Biên bản họp tổ Hành chính. K2.2.06.04
6. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 7
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú

(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.07.01 K2.2.03.02
2 Kế hoạch, biên chế năm học của các cấp K2.2.07.02
3 Phân phối chương trình K2.2.07.03
4
Công văn hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ GDTrH của
PGD
K2.2.07.04
5 Kế hoạch công tác năm học của Phòng GD-ĐT K2.2.07.05
6 Công văn hướng dẫn thực hiện hoạt động GDNGLL K2.2.07.06
7 Kế hoạch năm học của nhà trường K2.2.07.07
8 Sổ Biên bản họp chuyên môn nhà trường K2.2.07.08
9 Hồ sơ giáo viên K2.2.07.09
10 Các sổ Biên bản họp tổ chuyên môn K2.2.07.10
11 Sổ dự giờ giáo viên của Hiệu trưởng K2.2.07.11
12 Sổ dự giờ giáo viên của Phó Hiệu trưởng K2.2.07.12
13 Kết quả Kiểm tra toàn diện tổ Xã hội K2.2.07.13
14 Kết quả kiểm tra toàn diện tổ Tự nhiên K2.2.07.14
15
Kết quả kiểm tra hồ sơ giáo viên của chuyên môn nhà
trường
K2.2.07.15
16 Chương trình công tác hằng tháng (Hiệu trưởng) K2.2.07.16
17 Kế hoạch chuyên môn hằng tháng (Phó Hiệu trưởng) K2.2.07.17
18
Quyết định, danh sách giáo viên tham gia thi GVDG
các cấp
K2.2.07.18
19 Biên bản họp Ban HĐNGLL K2.2.07.19

20 Biên bản họp tổ chủ nhiệm K2.2.07.20
7. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 8
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.08.01 K2.2.03.02
2
Quyết định số 22/2008 của UBND tỉnh quy định về
dạy thêm, học thêm
K2.2.08.02
3
Công văn số 445/GD-ĐT-GDTrH ngày 7/10/2009 của
Phòng Đào tạo Ba Tơ
K2.2.08.03
4 Giấy phép dạy thêm K2.2.08.04
8. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 9
98
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.09.01 K2.2.03.02
2
Quyết định số 40/2006/QĐ- BGDĐT ngày 5/10/2006
của Bộ GD

K2.2.09.02
3
Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/09/2008 của
Bộ GD
K2.2.09.03
4 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2008-2009 K2.2.09.04
5 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2009-2010 K2.2.09.05
6 Sổ gọi tên và ghi điểm K2.2.09.06
7 Học bạ học sinh K2.2.09.07
8 Hồ sơ chủ nhiệm K2.2.09.08
9 Biên bản họp Ban Đại diện cha mẹ học sinh K2.2.09.09
9. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 10
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Quyết định số 40/2006/QĐ- BGDĐT ngày 5/10/2006
của Bộ GD
K2.2.10.01 K2.2.09.02
2
Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/09/2008 của
Bộ GD
K2.2.10.02 K2.2.09.03
3
Công văn hướng dẫn đánh giá, xếp loại môn TD-MT-
ÂN
K2.2.10.03

4 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2008-2009 K2.2.10.04 K2.2.09.04
5 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2009-2010 K2.2.10.05 K2.2.09.05
6 Sổ gọi tên và ghi điểm K2.2.10.06 K2.2.09.06
7 Học bạ học sinh K2.2.10.07 K2.2.09.07
8 Hồ sơ chủ nhiệm K2.2.10.08 K2.2.09.08
9 Biên bản họp Ban Đại diện cha mẹ học sinh K2.2.10.09 K2.2.09.09
10 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.10.10 K2.2.03.02
9. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 11
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.2.11.01
2
Bảng thống kê trình độ chuyên môn nghiệp vụ giáo
viên
K2.2.11.02
3
Danh sách giáo viên học đại học trong 4 năm qua và
những năm đến
K2.2.11.03
99
4
Các Bảng phân công giảng dạy, kiêm nhiệm trong năm
học
K2.2.11.04
K2.2.01.25
5 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.11.05 K2.2.03.02

6 Các Bảng thống kê nguồn nhân lực K2.2.11.06 K1.1.02.01
10. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 12
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Kế hoạch “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh
tích cực”
K2.2.12.01
2
Quyết định thành lập Ban chỉ đạo phong trào “Xây
dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”
K2.2.12.02
3 Danh sách đội cờ đỏ K2.2.12.03
4 Tiêu chí thi đua của Đội cờ đỏ K2.2.12.04
5 Sổ trực tuần của Đội cờ đỏ K2.2.12.05
6 Các báo cáo Tổng kết năm học K2.2.12.06 K2.2.03.11
7
Báo cáo thực hiện phong trào “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2008-2009
K2.2.12.07
8
Báo cáo thực hiện phong trào “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2009-2010
K2.2.12.08
9 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.12.09 K2.2.03.02
11. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 13

TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Sổ quản lý tài chính, sổ quản lý tài sản cố định của nhà
trường (Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản – kế toán).
K1.2.13.01 K1.1.02.02
2 Sổ gọi tên và ghi điểm K2.2.13.02 K2.2.09.06
3 Sổ đăng bộ K2.2.13.03
4 Sổ đầu bài K2.2.13.04
5 Sổ cấp phát bằng K2.2.13.05
6 Hồ sơ công tác phổ cập K2.2.13.06
7 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến K2.2.13.07
8 Sổ quản lý thiết bị K2.2.13.08
9 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên. K2.2.13.09
10 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh K2.2.13.10
11 Sổ công văn đến K2.2.13.11
12 Sổ công văn đi K2.2.13.12
13 Hồ sơ quản lý thư viện K2.2.13.13
14 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.13.14 K2.2.03.02
100
15 Các báo cáo định kỳ hằng tháng K2.2.13.15
16 Báo cáo đầu năm K2.2.13.16
17 Báo cáo sơ kết K2.2.13.17
18 Báo cáo sơ kết công tác chuyên môn K2.2.13.18
19 Báo cáo tổng kết công tác chuyên môn K2.2.13.19
20 Báo cáo tổng kết về Giáo dục thường xuyên K2.2.13.20

21 Báo cáo tình hình thực hiện giáo dục trung học K2.2.13.21
22 Các báo cáo Tổng kết năm học K2.2.13.22 K2.2.03.11
23
Báo cáo thực hiện phong trào “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2009-2010
K2.2.13.23 K2.2.12.08
12. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 14
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ công văn đến K2.2.14.01 K2.2.13.11
2 Sổ công văn đi K2.2.14.02 K2.2.13.12
3 Phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu K2.2.14.03
4 Chương trình công tác hằng tháng (Hiệu trưởng) K2.2.14.04 K2.2.07.16
5 Kế hoạch chuyên môn hằng tháng (Phó Hiệu trưởng) K2.2.14.05 K2.2.07.17
6 Chương trình công tác hằng tháng của BCH CĐCS K2.2.14.06
7 Chương trình công tác hằng tháng của BCH Chi đoàn K2.2.14.07
8 Chương trình công tác hằng tháng của Liên đội K2.2.14.08
9 Kế hoạch hoạt động từng tháng của các tổ chuyên môn K2.2.14.09 K2.2.05.02
10 Kế hoạch năm học của nhà trường K2.2.14.10 K2.2.07.07
11 Các báo cáo định kỳ hằng tháng K2.2.14.11 K2.2.13.15
12 Báo cáo đầu năm K2.2.14.12 K2.2.13.16
13 Báo cáo sơ kết K2.2.14.13 K2.2.13.17
14 Báo cáo sơ kết công tác chuyên môn K2.2.14.14 K2.2.13.18
15 Báo cáo tổng kết công tác chuyên môn K2.2.14.15 K2.2.13.19
16 Báo cáo tổng kết về Giáo dục thường xuyên K2.2.14.16 K2.2.13.20
17 Báo cáo tình hình thực hiện giáo dục trung học K2.2.14.17 K2.2.13.21

18 Các báo cáo Tổng kết năm học K2.2.14.18 K2.2.03.11
19
Báo cáo thực hiện phong trào “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2009-2010
K2.2.14.19 K2.2.12.08
20 Hồ sơ quản lý thư viện K2.2.14.20 K2.2.13.13
21 Hợp đồng kết nối Internet K2.2.14.21
22 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.14.22 K2.2.03.02
13. Tiêu chuẩn 2 – Tiêu chí 15
101
TT
Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Quy chế làm việc và mối quan hệ công tác của đơn vị K2.2.15.01
2 Kế hoạch công tác thi đua K2.2.15.02
3 Nội quy cơ quan K2.2.15.03
4 Nội quy học sinh K2.2.15.04
5 Biên bản họp Hội đồng thi đua K2.2.15.05 K2.2.03.07
6 Hồ sơ thi đua. K2.2.15.06 K2.2.03.08
7 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh K2.2.15.07 K2.2.13.10
8 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.2.15.08 K2.2.03.02
9
Quy định ban hành quy định khen thưởng – kỷ luật của
Bộ GD (Quy định 1118)
K2.2.15.09
10 Biên bản họp Hội đồng xét kỷ luật học sinh K2.2.15.10

11
Các quyết định khen thưởng cho tập thể lớp, cá nhân
qua các đợt thi đua.
K2.2.15.11
12
Các quyết định khen thưởng cho học sinh đạt danh
hiệu học sinh tiên tiến, học sinh giỏi từng năm học
K2.2.15.12
13 Quyết định thưởng cho học sinh có nghĩa cử cao đẹp K2.2.15.13
14
Các Quyết định thưởng cho giáo viên đạt nhiều thành
tích trong năm học
K2.2.15.14
15 Các bảng tổng hợp học sinh bị kỷ luật K2.2.15.15
14. Tiêu chuẩn 3 – Tiêu chí 1
TT
Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Quyết định bổ nhiệm cán bộ quản lý (Hiệu trưởng) K3.3.01.01
2
Quyết định bổ nhiệm cán bộ quản lý (Phó Hiệu
trưởng)
K3.3.01.02
3 Bằng TN Đại học của Hiệu trưởng. K3.3.01.03
4 Bằng TN Đại học của phó Hiệu trưởng. K3.3.01.04
5 Bằng TN trung cấp lý luận chính trị (Hiệu trưởng) K3.3.01.05

6
Giấy chứng nhận Bồi dưỡng Cán bộ quản lý GD (Hiệu
trưởng)
K3.3.01.06
7
Giấy chứng nhận Bồi dưỡng Cán bộ quản lý GD (phó
Hiệu trưởng)
K3.3.01.07
8 Phân công nhiệm vụ trong Ban giám hiệu K2.3.01.08 K2.2.14.03
9 Thông báo về việc ủy quyền xử lý công việc K3.3.01.09
10 Tổng hợp phiếu biểu quyết đánh giá Hiệu trưởng K3.3.01.10
11 Tổng hợp phiếu biểu quyết đánh giá phó Hiệu trưởng K3.3.01.11
102
12 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.3.01.12 K2.2.03.02
15. Tiêu chuẩn 3 – Tiêu chí 2
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Thông tư 35/2006/TTLT-BGDĐT- BNV K3.3.02.01
2 Các Bảng thống kê nguồn nhân lực K1.3.02.02 K1.1.02.01
3
Các Bảng phân công giảng dạy, kiêm nhiệm trong năm
học
K2.3.02.03
K2.2.01.25
4
Bảng thống kê trình độ chuyên môn nghiệp vụ giáo

viên
K2.3.02.04 K2.2.11.02
5 Kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ của PGD K3.3.02.05
6
Kế hoạch học tập các chuyên đề Tư tưởng tấm gương
đạo đức Hồ Chí Minh, chính trị hè, Nghị quyết của
PGD
K3.3.02.06
7 Sổ Biên bản họp chuyên môn nhà trường K2.3.02.07 K2.2.07.08
8 Biên bản họp Hội đồng thi đua K2.3.02.08 K2.2.03.07
9 Tổng hợp kết quả xếp loại giáo viên. K3.3.02.09
10 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.3.02.10 K2.2.03.02
11 Bảng tự nhận xét, đánh giá, xếp loại của giáo viên K3.3.02.11
15. Tiêu chuẩn 3 – Tiêu chí 3
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Các quyết định thành lập, chuẩn y BCH Chi đoàn
Trường
K2.3.03.01 K2.2.01.15
2
Bằng TN Cao đẳng của giáo viên phụ trách công tác
Đội
K3.3.03.01
3 Quyết định tuyển dụng giáo viên (TPT Đội) K3.3.03.02
4 Các quyết định chỉ định Tổng phụ trách Đội K2.3.03.03 K2.2.01.18

5 Nghị quyết chi đoàn K3.3.03.03
6 Kế hoạch công tác hằng tháng của Chi đoàn K3.3.03.04
7 Các báo cáo Công tác Chi đoàn K3.3.03.05
8 Nghị quyết Đại hội Liên Đội K3.3.03.06
9 Kế hoạch công tác hằng tháng của Đội K3.3.03.07
10 Kế hoạch HĐNGLL theo từng chủ điểm K3.3.03.08
11 Các báo cáo công tác Đội K3.3.03.09
12 Sổ Chi đoàn K2.3.03.10 K2.2.01.20
13 Sổ Biên bản họp BCH Liên đội K2.3.03.11 K2.2.01.22
14 Giấy khen của Huyện Đoàn tặng cho Liên đội K3.3.03.12
103
16. Tiêu chuẩn 3 – Tiêu chí 4
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Thông tư 35/2006/TTLT-BGDĐT- BNV K3.3.04.01 K3.3.02.01
2 Tổng hợp danh sách viên chức hàng năm K3.3.04.02
3
Các Bảng phân công giảng dạy, kiêm nhiệm trong năm
học
K2.3.04.03 K2.2.01.25
4 Các báo công đoàn K3.3.04.04
5 Các bảng lương, phụ cấp hằng tháng K3.3.04.05
6 Bản tự nhận xét xếp loại của nhân viên hành chính K2.3.04.06 K2.2.06.02
17. Tiêu chuẩn 3 – Tiêu chí 5
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,

minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Danh sách học sinh năm học 2009-2010 K2.3.05.01 K2.2.01.24
2
Sổ đăng bộ
K2.3.05.02 K2.2.13.03
3
Nội quy học sinh
K2.3.05.03 K2.2.15.04
4
Các quyết định thành lập Hội đồng xét kỷ luật, xóa kỷ
luật học sinh
K2.3.05.04
K2.2.01.02
5
Biên bản họp Hội đồng kỷ luật học sinh
K2.3.05.05 K2.2.03.10
6
Các bảng tổng hợp học sinh bị kỷ luật
K2.3.05.06 K2.2.15.15
18. Tiêu chuẩn 3 – Tiêu chí 6
T Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Mối quan hệ làm việc giữa BGH - CĐCS K3.3.06.01

2 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.3.06.02 K2.2.03.02
3 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.3.06.03 K2.2.11.01
4 Nghị quyết Đại hội Công đoàn K3.3.06.04
5
Kết luận thanh tra chuyên đề của Phòng Giáo dục và
Đào tạo
K3.3.06.05
6 Các báo cáo công tác Đội K3.3.06.06 K3.3.03.09
7 Các báo cáo Tổng kết năm học K2.3.06.07 K2.2.03.11
8 Các báo cáo công tác Công đoàn K3.3.06.08
9 Báo cáo thanh tra nhân dân K3.3.06.09
19. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 1
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
104
1 Kế hoạch, biên chế năm học của các cấp K2.4.01.01 K2.2.07.02
2 Kế hoạch công tác năm học của Phòng GD-ĐT K2.4.01.02 K2.2.07.05
3 Kế hoạch năm học của nhà trường K2.4.01.03 K2.2.07.07
4 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.01.04 K2.2.03.02
5 Phân phối chương trình K2.4.01.05 K2.2.07.03
6 Hồ sơ giáo viên K2.4.01.06 K2.2.07.09
7 Sổ đầu bài K2.4.01.07 K2.2.13.04
8 Sổ Biên bản họp chuyên môn nhà trường K2.4.01.08 K2.2.07.08
9 Các sổ Biên bản họp tổ chuyên môn K2.4.01.09 K2.2.07.10
10 Báo cáo công tác của các tổ chuyên môn (hằng tháng) K4.4.01.10
20. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 2

TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.4.02.01 K2.2.11.01
2 Hồ sơ giáo viên K2.4.02.02 K2.2.07.09
3
Kế hoạch Thao giảng, dự giờ xếp loại giáo viên của các
tổ chuyên môn
K4.4.02.03
4 Sổ dự giờ giáo viên của Hiệu trưởng K2.4.02.04 K2.2.07.11
5 Sổ dự giờ giáo viên của Phó Hiệu trưởng K2.4.02.05 K2.2.07.12
6 Tổng hợp kết quả đánh giá, xếp loại giáo viên K4.4.02.06
7 Tổng hợp kết quả thi giáo viên dạy giỏi các cấp. K4.4.02.07
8
Kết luận thanh tra chuyên đề của Phòng Giáo dục và
Đào tạo
K3.4.02.08 K3.3.06.05
9 Báo cáo công tác của các tổ chuyên môn (hằng tháng) K4.4.02.09 K4.4.01.10
10 Các sổ Biên bản họp tổ chuyên môn K2.4.02.10 K2.2.07.10
11 Sổ Biên bản họp chuyên môn nhà trường K2.4.02.11 K2.2.07.08
12 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.02.12 K2.2.03.02
21. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 3
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã

gốc)
1 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.4.03.01 K2.2.11.01
2 Sổ theo dõi giáo viên mượn đồ dùng, thiết bị dạy học. K4.4.03.02
3 Hồ sơ giáo viên K2.4.03.03 K2.2.07.09
4
Bảng thống kê danh mục thiết bị, đồ dùng dạy học tự
làm
K4.4.03.04
5 Biên bản nghiệm thu Sáng kiến kinh nghiệm K2.4.03.05 K2.2.03.05
6 Quyết định công nhận Sáng kiến kinh nghiệm K2.4.03.06 K2.2.03.06
7 Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu sáng kiến K4.4.03.07
105
kinh nghiệm
8 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.03.08 K2.2.03.0
22. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 4
TT
Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.04.01 K2.2.03.02
2 Phân phối chương trình K2.4.04.02 K2.2.07.03
3 Công văn hướng dẫn thực hiện hoạt động GDNGLL K2.4.04.03 K2.2.07.06
4 Kế hoạch năm học của nhà trường K2.4.04.04 K2.2.07.07
5 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.4.04.05 K2.2.11.01
6
Kế hoạch tổ chức HĐNGLL theo chủ điểm từng tháng
của TPT Đội

K4.4.04.06
7 Kế hoạch tổ chức các hoạt động ngoài giờ K4.4.04.07
8
Quyết định thành lập Ban chỉ đạo hoạt động ngoài giờ
lên lớp
K4.4.04.08
9 Kịch bản (Giáo án) ngoài giờ lên lớp. K4.4.04.09
10 Biên bản họp Ban HĐNGLL K2.4.04.10 K2.2.07.19
11 Biên bản họp tổ chủ nhiệm K2.4.04.11 K2.2.07.20
23. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 5
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Kế hoạch công tác hằng tháng của tổ chủ nhiệm K4.4.05.01
2 Sổ chủ nhiệm các lớp K2.4.05.02 K2.2.01.26
3 Tiêu chí thi đua về công tác chủ nhiệm K4.4.05.03
4 Bảng tổng hợp xếp loại giáo viên chủ nhiệm K4.4.05.04
5 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.05.05 K2.2.03.02
6 Biên bản họp tổ chủ nhiệm K2.4.05.06 K2.2.07.20
7 Bản kiểm điểm cá nhân về công tác chủ nhiệm K4.4.05.07
8
Các Quyết định thưởng cho giáo viên đạt nhiều thành
tích trong năm học
K2.4.05.08 K2.2.15.14
24. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 6
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,

minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.06.01 K2.2.03.02
2 Sổ chủ nhiệm các lớp K2.4.06.02 K2.2.01.26
3 Biên bản họp Ban Đại diện cha mẹ học sinh K2.4.06.03 K2.2.09.09
4 Công văn hướng dẫn kiểm tra khảo sát của Phòng GD- K4.4.06.04
106
ĐT
5 Sổ Biên bản họp chuyên môn nhà trường K2.4.06.05 K2.2.07.08
6
Hồ sơ dạy giáo dục tự chọn (Kế hoạch, Thời khóa biểu,
giáo án, Báo cáo công tác dạy giáo dục tự chọn)
K4.4.06.06
7 Kế hoạch triển khai công tác phụ đạo K4.4.06.07
25. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 7
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Diễn văn kỉ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam K4.4.07.01
2 Sổ truyền thống đội K4.4.07.02
3
Quyết định khen thưởng cho tập thể, cá nhân (của
UBND huyện)
K4.4.07.03
4 Đề cương tuyên truyền kỉ niệm ngày 22/12 K4.4.07.04

5 Kịch bản (Giáo án) ngoài giờ lên lớp. K4.4.07.05 K4.4.04.09
6
Kế hoạch “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh
tích cực”
K2.4.07.06 K2.2.12.01
7
Công văn về việc tham gia dự lễ, cổ động nhân kỉ niệm
ngày 11/3 của các cấp
K4.4.07.07
8
Công văn triển khai tham gia viết bài kỉ niệm ngày
khởi nghĩa 11/3, Quyết định về việc trưng dụng viên
chức tham gia tập luyện thi Tìm hiểu về cuộc khởi
nghĩa Ba Tơ 11/3
K4.4.07.08
9
Quyết định khen thưởng tập thể, cá nhân đạt giải trong
cuộc thi viết Tìm hiểu về cuộc khởi nghĩa 11/3 Ba Tơ
K4.4.07.09
10 Kế hoạch công tác của Hội chữ thập đỏ nhà trường K4.4.07.10
11 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.07.11 K2.2.03.02
12
Báo cáo thực hiện phong trào “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2009-2010
K2.4.07.12 K2.2.12.08
13 Báo cáo công tác chữ thập đỏ K4.4.07.13
26. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 8
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng

Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Các Bảng phân công giảng dạy, kiêm nhiệm trong năm
học
K2.4.08.01 K2.2.01.25
2 Hợp đồng lao đông (nhân viên y tế học đường) K4.4.08.02
3 Kế hoạch tiêm phòng Vacxin K4.4.08.03
4
Quyết định thành lập Ban chỉ đạo công tác Phòng
chống dịch cúm A (H5N1), công tác y tế trường học.
K4.4.08.04
107
5 Kế hoạch phòng chống dịch cúm A (H5N1). K4.4.08.05
6 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.08.06 K2.2.03.02
27. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 9
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.4.09.01 K2.2.11.01
2
Thông báo triệu tập lớp cán bộ quản lý và giáo viên
THCS của Phòng GD-ĐT (tập huấn hè).
K4.4.09.02
3 Hồ sơ giáo viên K2.4.09.03 K2.2.07.09
28. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 10

TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Quyết định số 22/2008 của UBND tỉnh quy định về dạy
thêm, học thêm
K2.4.10.01 K2.2.08.02
2
Công văn số 445/GD-ĐT-GDTrH ngày 7/10/2009 của
Phòng Đào tạo Ba Tơ
K2.4.10.02 K2.2.08.03
3 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.10.03 K2.2.03.02
4 Biên bản họp Ban Đại diện cha mẹ học sinh K2.4.10.04 K2.2.09.09
5 Giấy phép dạy thêm K2.4.10.05 K2.2.08.04
29. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 11
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.11.01 K2.2.03.02
2 Kế hoạch năm học của nhà trường K2.4.11.02 K2.2.07.07
3
Kế hoạch “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh
tích cực”
K2.4.11.03 K2.2.12.01

4 Kế hoạch thực hiện cuộc vận động “Hai không” K4.4.11.04
5 Kế hoạch công tác thi đua K4.4.11.05 K2.2.15.02
6 Các báo cáo Tổng kết năm học K2.4.11.06 K2.2.03.11
7 Các báo cáo công tác Công đoàn K3.4.11.07 K3.3.06.08
8 Báo cáo thanh tra nhân dân K3.4.11.08 K3.3.06.09
30. Tiêu chuẩn 4 – Tiêu chí 12
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Kế hoạch tổ chức Hội trại 26/3/2009 K4.4.12.01
2 Kịch bản (Giáo án) ngoài giờ lên lớp. K4.4.12.02 K4.4.04.09
3 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.4.12.03 K2.2.11.01
108
4 Quy chế làm việc và mối quan hệ công tác của đơn vị K2.4.12.04 K2.2.15.01
5 Nội quy cơ quan K2.4.12.05 K2.2.15.03
6 Nội quy học sinh K2.4.12.06 K2.2.15.04
7 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.4.12.07 K2.2.03.02
8 Các báo cáo công tác Đội K3.4.12.08 K3.3.03.09
31.Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 1
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Danh mục hệ thống các văn bản hiện hành quy định và

quản lý tài chính
K5.5.01.01
2
Sổ quản lý tài chính, sổ quản lý tài sản cố định của nhà
trường (Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản – kế toán).
K1.5.01.02 K1.1.02.02
3 Quy chế chi tiêu nội bộ K5.5.01.03
4 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.5.01.04 K2.2.03.02
5 Các báo cáo Tổng kết năm học K2.5.01.05 K2.2.03.11
6 Biên bản họp Ban Đại diện cha mẹ học sinh K2.5.01.06 K2.2.09.09
32.Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 2
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Quyết định giao cấp đất cho Trường THCS TT Ba Tơ K5.5.02.01
2 Hợp đồng làm cổng trường K5.5.02.02
3 Sơ đồ mặt bằng của trường K5.5.02.03
4 Kế hoạch lao động K5.5.02.04
5
Báo cáo thực hiện phong trào “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2009-2010
K2.5.02.05 K2.2.12.08
6
Sổ quản lý tài chính, sổ quản lý tài sản cố định của nhà
trường (Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản – kế toán).
K1.5.02.06 K1.1.02.02
7 Nội quy cơ quan K2.5.02.07 K2.2.15.03

8 Nội quy học sinh K2.5.02.08 K2.2.15.04
33.Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 3
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Các bản báo cáo về quy mô trường lớp, tài sản, tài
chính
K5.5.03.01
2 Biên bản kiểm kê tài sản cố định K5.5.03.02
3
Biên bản có nội dung bàn giao cơ sở vật chất cho các
lớp
K5.5.03.03
109
4 Nội quy cơ quan K2.5.03.04 K2.2.15.03
5 Nội quy học sinh K2.5.03.05 K2.2.15.04
34.Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 4
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1
Các bản báo cáo về quy mô trường lớp, tài sản, tài
chính

K5.5.04.01 K5.5.03.01
2 Hồ sơ quản lý thư viện K2.5.04.02 K2.2.13.13
3 Lịch mở cửa thư viện của bộ phận thư viện K5.5.04.03
35.Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 5
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Sổ quản lý thiết bị K2.5.05.01 K2.2.13.08
2
Các Bảng phân công giảng dạy, kiêm nhiệm trong năm
học
K2.5.05.02 K2.2.01.25
3
Nội qui phòng Thiết bị
Kế hoạch công tác của Ban thanh tra nhân dân
K5.5.05.03
K5.5.05.04
4 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.5.05.05 K2.2.11.01
5 Quyết định thành lập Ban kiểm tra thiết bị K2.5.05.06
6 Kế hoạch mua sắm sách, thiết bị dạy học. K5.5.05.07
37.Tiêu chuẩn 5 – Tiêu chí 6
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)

1
Báo cáo thực hiện phong trào “Xây dựng trường học
thân thiện, học sinh tích cực” năm học 2009-2010
K2.5.06.01 K2.2.12.08
2 Sổ quản lý thiết bị K2.5.06.02 K2.2.13.08
3
Sổ quản lý tài chính, sổ quản lý tài sản cố định của nhà
trường (Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản – kế toán).
K1.5.06.03 K1.1.02.02
38.Tiêu chuẩn 6 – Tiêu chí 1
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Biên bản họp Ban Đại diện cha mẹ học sinh K2.6.01.01 K2.2.09.09
2 Hồ sơ chủ nhiệm K2.6.01.02 K2.2.09.08
39.Tiêu chuẩn 6 – Tiêu chí 2
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Mối quan hệ làm việc giữa BGH - CĐCS K3.6.02.01 K3.3.06.01
110
2 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.6.02.02 K2.2.03.02
40.Tiêu chuẩn 7 – Tiêu chí 1
TT Tên thông tin, minh chứng

Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.7.01.01 K2.2.11.01
2
Quyết định số 40/2006/QĐ- BGDĐT ngày 5/10/2006
của Bộ GD
K2.7.01.02 K2.2.09.02
3
Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/09/2008 của
Bộ GD
K2.7.01.03 K2.2.09.03
4 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.7.01.04 K2.2.03.02
5 Sổ gọi tên và ghi điểm K2.7.01.05 K2.2.09.06
6 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2008-2009 K2.7.01.06 K2.2.09.04
7 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2009-2010 K2.7.01.07 K2.2.09.05
8 Tổng hợp kết quả học sinh giảm hàng năm K7.7.01.08
9 Bảng điểm danh sách học sinh dự xét tốt nghiệp K7.7.01.09
10
Các quyết định về việc phân công giáo viên bồi dưỡng
học sinh giỏi, coi thi, chấm thi học sinh giỏi.
K7.7.01.10
11
Danh sách học sinh tham gia các kì thi học sinh giỏi
các cấp
K7.7.01.11
12
Kết quả thi học sinh giỏi các cấp (có Quyết định khen

thưởng)
K7.7.01.12
41.Tiêu chuẩn 7 – Tiêu chí 2
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.7.02.01 K2.2.11.01
2
Quyết định số 40/2006/QĐ- BGDĐT ngày 5/10/2006
của Bộ GD
K2.7.02.02 K2.2.09.02
3
Quyết định 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/09/2008 của
Bộ GD
K2.7.02.03 K2.2.09.03
4 Sổ Nghị quyết nhà trường (Sổ Biên bản họp HĐSP) K2.7.02.04 K2.2.03.02
5 Sổ gọi tên và ghi điểm K2.7.02.05 K2.2.09.06
6 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2008-2009 K2.7.02.06 K2.2.09.04
7 Bảng tổng hợp xếp loại học sinh năm học 2009-2010 K2.7.02.07 K2.2.09.05
8 Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh K2.7.02.08 K2.2.13.10
9 Các quyết định kỷ luật học sinh buộc thôi học 1 tuần lễ K7.7.02.01
42.Tiêu chuẩn 7 – Tiêu chí 3
TT Tên thông tin, minh chứng Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
111

gốc)
1 Nghị quyết năm học Hội nghị CB,VC K2.7.03.01 K2.2.11.01
2 Kế hoạch năm học của nhà trường K2.7.03.02 K2.2.07.07
3
Công văn hướng dẫn về việc dạy hướng nghiệp cho
học sinh của Phòng Giáo dục và Đào tạo
K2.7.03.03
43.Tiêu chuẩn 7 – Tiêu chí 4
TT Tên thông tin, minh chứng
Mã thông tin,
minh chứng
Ghi chú
(Vị trí lưu, mã
gốc)
1 Kế hoạch công tác hằng tháng của Chi đoàn K3.7.04.01 K3.3.03.04
2 Các báo cáo Công tác Chi đoàn K3.7.04.02 K3.3.03.05
3 Kế hoạch công tác hằng tháng của Đội K3.7.04.03 K3.3.03.07
4 Các báo cáo công tác Đội K3.7.04.04 K3.3.03.09
5 Kịch bản (Giáo án) ngoài giờ lên lớp. K4.7.04.05 K4.4.04.09
6 Kế hoạch công tác của Hội chữ thập đỏ nhà trường K4.7.04.06 K4.4.07.10
7 Báo cáo công tác chữ thập đỏ K4.7.04.07 K4.4.07.13
8
Các công văn của Phòng Giáo dục và Đào tạo Ba Tơ
(có nội dung về việc tham gia Hội khỏe Phù Đổng, Văn
nghệ, Tiếng hát Họa Mi).
K7.7.04.08
112