Sao lưu Gmail ngay từ bây giờ trước khi quá muộn pdf

Sao lưu Gmail ngay từ bây giờ trước khi quá
muộn
Ngày càng có nhiều người lệ thuộc quá nhiều vào
Gmail, từ email, lịch công tác, ghi chú, danh bạ,
văn bản, cơ sở dữ liệu cho đến các tập tin quan
trọng. Và khi sự cố xảy ra, toàn bộ những dữ liệu
quý giá đó sẽ có nguy cơ "bốc hơi" toàn bộ. Ngay
từ bây giờ, bạn hãy tạo thói quen sao lưu thường
xuyên mọi thứ trong Gmail để tránh rơi vào
trường hợp mất mát dữ liệu. Có nhiều cách để
bạn tham khảo sau đây.





Cách 1: Dùng dịch vụ sao lưu trực tuyến -
Backupify
Backupify (www.backupify.com) là dịch vụ sao lưu
trực tuyến miễn phí (gói có phí thì nhiều chức năng
hơn). Bạn có thể dùng nó để sao lưu không những
Gmail mà còn có cả Facebook, Twitter, Flickr,
Picasa Gói miễn phí của Backupify sẽ cho bạn 2
GB dung lượng miễn phí dùng để lưu trữ tối đa 5 tài
khoản web và được sao lưu đều đặn mỗi tuần. Bạn có
thể nâng cấp lên các gói cước cao hơn để được sao
lưu mỗi ngày và không giới hạn dung lượng lưu trữ.

Các dịch vụ được hỗ trợ

Cách 2: Chuyển toàn bộ dữ liệu sang Hotmail

Công cụ trực tuyến miễn phí TrueSwitch của
Microsoft sẽ giúp bạn di đời toàn bộ email, danh bạ
và lịch làm việc từ Gmail sang Hotmail. Đầu tiên bạn
cần phải đăng ký một tài khoản Hotmail tại đây. Sau
đó truy cập vào trang TrueSwitch và điền vào
username, mật khẩu của hòm thư Gmail lẫn Hotmail
và đánh dấu chọn những loại dữ liệu cần chuyển
sang. Như vậy là bạn đã nhân đôi dữ liệu của mình
sang Hotmail rồi đó.

Giao diện TrueSwitch

Cách 3: Sao lưu về máy tính
Cách này khá phổ biến, đó là dùng các phần mềm
quản lý email như Outlook hay Thunderbird để tải
toàn bộ email và dữ liệu về máy tính cá nhân của
mình. Trong đó, phần mềm Thunderbird có ưu điểm
miễn phí mà vẫn có thể làm tốt công việc sao lưu.

Đầu tiên bạn cần cài đặt Gmail cho phép Thunderbird
tải email về máy tính qua giao thức POP bằng cách
vào Gmail > Settings > Forwarding and POP/IMAP
> Chọn Enable POP for all mail. Sau đó tải
Thunderbird về và cài đặt. Do chỉ dùng vào việc tải
dữ liệu Gmail về để sao lưu nên bạn có thể tự cài đặt
Thunderbird bằng tay với các thông số trong phần
Incoming như sau:
 Incoming: pop.gmail.com
 Protocol: POP
 Port: 995

Phần Outgoing bạn có thể để trống. Từ giờ trở đi,
mỗi khi Gmail có email mới thì Thunderbird sẽ tự tải
về máy tính cho bạn. Nếu muốn tiếp tục sao lưu lần
thứ 2 cho những dữ liệu mà Thunderbird vừa tải về từ
Gmail, bạn có thể xem thêm hướng dẫn tại đây để
biết chỗ Thunderbird dùng để lưu trữ file trên máy
tính.

Cách 4: Dùng dòng lệnh của Fetchmail
Fetchmail là một phần mềm miễn phí cho phép tải
toàn bộ email về máy tính bằng cách gõ một vài dòng
lệnh đơn giản, ví dụ như "fetchmail -vk". Bạn có thể
tham khảo thêm về phần mềm này tại trang chủ của
nó.