Các công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản

Bµi 18

1. T×m kiÕm vµ thay thÕ
A, T×m kiÕm
§Ó t×m kiÕm mét tõ hoÆc côm tõ ta thùc
hiÖn thao t¸c sau
1. Chän Edit / Find hoÆc Ctrl + F.
Hép tho¹i Find and Replace xuÊt
hiÖn
2. Gâ tõ hoÆc côm tõ cÇn t×m vµo
Find What
3. Nh¸y chuét vµo nót Find Next (T×m
tiÕp)

1. Tìm kiếm và thay thế
B, Thay thế
Để thay thế một từ hoặc cụm từ ta thực
hiện thao tác sau:
1. Chọn Edit / Replace hoặc Ctrl + H.
Hộp thoại Find and Replace xuất
hiện
2. Gõ từ hoặc cụm từ cần thay thế
vào Find What, Gõ cụm từ cần thay
vào ô Replace With
3. Nháy chuột vào nút Find Next để
chuyển đến cụm từ tiếp theo.

1. T×m kiÕm vµ thay thÕ
4. Nh¸y vµo Replace nÕu muèn thay
thÕ tõng côm tõ t×m thÊy. HoÆc All

Replace nÕu muèn thay thÕ tÊt c¶.
5. Nh¸y chuét vµo Close ®Ó ®ãng hép
tho¹i kÕt thóc viÖc t×m vµ thay thÕ

2. Gõ tắt và sửa lỗi
Sử dụng chức năng AutoCorrect cho
phép ngIời dùng sử dụng một vài kí tự
viết tắt để gõ đIợc 1 cụm từ dài thI
ờng gặp
* Cách làm:
B1: Tool / Autocorrect Option
XHHT Auto correct
B2: Bỏ chọn ô replace Text as you
type
B3: Gõ từ viết tắt vào ô Replace và
cụm từ đầy đủ vào ô With

2. Gõ tắt và sửa lỗi
B4: Nháy vào Add để thêm vào danh
sách tự động sửa / OK
* Xóa những từ viết tắt không cần
thiết
+ Chọn từ cần xóa
+ Nháy vào nút Delete/ OK