Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (58.86 KB, 2 trang )
4 thủ thuật hay cho Microsoft Word 2010
Những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản.
4 thủ thuật cơ bản sau dây dành cho Microsoft Word 2010 sẽ giúp bạn nâng cao
kỹ năng sử dụng tiện ích soạn thảo văn bản mới mẻ này.
1. Đưa một tài liệu sử dụng một mẫu (template) khác về dạng Normal
Bạn nhận được một đống tài liệu Word ở đó người ta đã tạo ra các mẫu theo sự
tùy chỉnh của họ. Vậy làm sao bạn có thể đưa chúng về dạng thường dùng
(Normal) để đảm bảo rằng các tài liệu này sẽ thay đổi theo sự thiết lập của chính
bạn? Hãy thực hiện các bước đơn giản sau đây:
- Trước hết vào menu File > Options, trong mục Customize Ribbon bạn đánh dấu
kiểm trước dòng chữ Developer nằm trong khung liệt kê Main tabs phía bên phải
để hiển thị thẻ Developer ngoài giao diện chính.
- Tiếp theo, từ thẻ Developer, bạn bấm lên biểu tượng Document Template. Trên
cửa sổ Templates and add-ins hiện ra, bạn bấm nút Attach và duyệt tới một
Template đã tạo (theo mặc định là Normal), đánh dấu kiểm trước dòng chữ
Automatically update document styles phía dưới, bấm OK để hoàn tất.
2. Giữ nguyên kiểu font khi chia sẻ file Word của bạn
Để giữ nguyên kiểu font khi xem tài liệu ở bất cứ máy tính nào (cho dù máy tính
đó chưa cài đặt font mà bạn đã định dạng) hãy thiết lập như sau: Cũng từ menu
File bạn bấm chọn Options, duyệt tới mục Save. Tại phân mục Preserve fidelity
when sharing this document, đánh dấu kiểm trước dòng chữ Embed fonts in the
file và bấm OK.
3. Tạo nhiều Header hoặc Footer khác nhau trong một văn bản
Section Break, tạm dịch là sự chuyển phân đoạn, rất quen thuộc với các bạn
chuyên công tác văn bản trong việc tạo nhiều Header hoặc Footer khác nhau cho
một tài liệu Word. Nghĩa là bạn sẽ chia văn bản của mình ra làm nhiều phân
đoạn, trong đó mỗi một phân đoạn có thể gồm một hoặc nhiều trang tương ứng
với một Header hoặc Footer cố định. Trong Office 2010, bạn thực hiện như sau:
Trước hết, hãy chèn các Header hoặc Footer chung cho văn bản một cách bình
thường (thao tác này nằm trong thẻ Insert), sau đó tạo thêm một phân đoạn
(Section 2) bằng cách đặt con trỏ cuối trang của phân đoạn đầu tiên (Section 1),