ly thuyet notes(hoan chinh)

Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
1
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
HỆ THỐNG THÔNG TIN TÁC NGHIỆP
HỆ THỐNG THÔNG TIN TÁC NGHIỆP
TRÊN LOTUS NOTES
TRÊN LOTUS NOTES
Giảng viên : Nguyễn Bá Huy
Giảng viên : Nguyễn Bá Huy
Phòng Công Nghệ Thông Tin – VDC2
Phòng Công Nghệ Thông Tin – VDC2
E-mail :
E-mail :
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
2
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
Bài 1 : Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes
Bài 2 : Làm quen với Lotus Notes
Bài 3 : Sử dụng Notes Email
Bài 4 : Thao tác với các tài liệu
Bài 5 : Sử dụng Notes Calendar và Notes to Do list
NỘI DUNG MÔN HỌC
NỘI DUNG MÔN HỌC

Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
3
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
Bài 1 – Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes
Bài 1 – Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes
Giới thiệu Lotus Notes –
Giới thiệu Lotus Notes –
Các chức năng của hệ thống Lotus –
Các chức năng của hệ thống Lotus –
Cài đặt –
Cài đặt –
Cấu hình –
Cấu hình –
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
4
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
I. Giới thiệu Lotus Notes
I. Giới thiệu Lotus Notes
Là sản phẩm nổi tiếng của hãng IBM thuộc dòng
Groupware (làm việc nhóm)
Xây dựng trên mô hình Client/Server bao gồm:
1. Phần cài trên máy chủ (Server) gọi là Lotus Domino

Server cung cấp các dịch vụ truyền thông và hệ thống
quản trị Database.
2. Phần cài đặt trên các máy Clients gồm:
-
Lotus Notes: Công cụ kết nối đến máy chủ Domino để
khai thác tài nguyên.
-
Lotus Domino Design: Công cụ phát triển ứng dụng
-
Lotus Domino Administrator: Công cụ quản trị hệ thống
Lotus
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
5
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
II. Các chức năng của hệ thống Lotus
II. Các chức năng của hệ thống Lotus
Xác thực người dùng
- Sử dụng tệp ID và mật khẩu do người quản trị cấp
- Quyền khai thác dữ liệu tuỳ theo mức độ người dùng
Tự động hoá công việc
- Các dịch vụ hoạt động ở dạng ngầm để thực hiện các lệnh hay tiến trình.
- Cho phép tự động hoá các quy trình nghiệp vụ hỗ trợ cho nhóm làm việc.
- VD: Quy trình duyệt một công văn, xây dựng một dự án, kế hoạch, lấy ý kiến mọi người về vấn đề nào đó,
- Quản lý công việc theo tiến trình hay luồng công việc phải được xử lý theo đúng trình tự được sắp xếp sẵn.
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC

6
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Các bước cài đặt Notes Client
Cài từ CD-Rom chứa bộ cài đặt -> chọn thư mục Notes ->
chọn Setup.exe (hoặc từ ổ cứng)
Hình 1: Máy đang cài đặt
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
7
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 2: Màn hình chào hỏi
Chọn Next -> Hộp thoại xuất hiện
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
8
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes

III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 3: Chọn đồng ý License
Nhấn chọn
vào mục này
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
9
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 4: Nhập thông tin người dùng
Điền tên vào ô User name, Organization -> chọn Next
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
10
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 5: Có thể thay đổi đường dẫn cài đặt chương trình
-> chọn Next
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
11
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes

Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 6: Chọn các thành phần cài đặt
Chọn xong các thành phần cần thiết cài đặt -> nhấn Next
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
12
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 7: Hội thoại cài đặt
-> Nhấn Install để bắt đầu tiến trình cài đặt
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
13
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 8: Tiến trình cài đặt
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC

14
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
III. Cài đặt Lotus Notes
III. Cài đặt Lotus Notes
Hình 9: Các bước cài đặt hoàn tất
-> nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
15
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Tại sao phải cấu hình trước khi sử dụng?
Khai báo các thông số cần thiết để kết nối đến máy chủ
Domino Server.

Tên máy chủ Domino (Do người quản trị cài đặt)

Địa chỉ IP của máy chủ Domino Server.
Các bước cấu hình Lotus Notes:
Khởi động Lotus Notes theo 1 trong 2 cách sau:

Nhấp đúp chuột vào biểu tượng Notes trên màn hình.


Từ menu Start -> Programs -> Lotus Applications
-> Lotus Notes
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
16
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Hình 10: Khởi động Lotus Notes để cấu hình
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
17
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Hình 11: Hộp thoại khởi động Lotus Notes lần đầu tiên
Chọn Next để
tiếp tục
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
18
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14

14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Hình 12: Điền thông tin người dùng Notes và máy chủ Domino
Chọn Next
để tiếp tục
Thông tin trong ô Your name và ô Domino Server do người
quản trị cung cấp.
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
19
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Có 2 cách kết nối:
-
Set up connection to a local area network (LAN)
-
Set up a phone connection to a Domino or remote network
Hình 13: Chọn chế độ kết nối bằng mạn LAN
Chọn Next để
tiếp tục
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
20
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes

14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Thông tin về “ Tên máy chủ/Tên Domain” trong ô Domino
Server name và địa chỉ IP trong ô Server address la do
người quản trị cung cấp
Hình 14: Chọn chế độ kết nối bằng mạn LAN
Chọn Next để
tiếp tục
Giao thức
kết nối
Tên máy chủ
Domino
Địa chỉ IP máy
chủ Domino
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
21
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Gõ mật khẩu vào ô Password và nhấn nút OK để tiếp tục
Hình 15: Nhập mật khẩu cho user “admin”
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
22

Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Bỏ qua các mục chọn và nhấn Next để tiếp tục
Hình 16: Màn hình cấu hình các dịch vụ
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
23
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
IV. Cấu hình Lotus Notes
IV. Cấu hình Lotus Notes
Nhấn OK để hoàn tất
Hình 17: Hộp thoạt thông báo đã cấu hình xong
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC
24
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
?
?
Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền
số liệu – VDC

25
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes
14/07/14
14/07/14
Bài 2 – Làm quen với Lotus Notes
Bài 2 – Làm quen với Lotus Notes
Khởi động và thoát khỏi Lotus Notes –
Khởi động và thoát khỏi Lotus Notes –
Các giao diện cơ bản trên Notes –
Các giao diện cơ bản trên Notes –


Thay đổi màn hình Welcome –
Thay đổi màn hình Welcome –
Đổi mật khẩu –
Đổi mật khẩu –
Bài tập –
Bài tập –