Bài 7 : Trích, lọc dữ liệu trong Excel

TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
I- Giới thiệu
- Thực hiện chức năng lọc (Auto Filter) hoặc trích (Advanced Filter)
tù bảng chính theo những điều kiện cụ thể.
- Chức năng trích là sao chép dữ liệu từ bảng chính ra vùng mới trên
sheet.
- Chức năng lọc nhằm rút gọn dữ liệu trên bảng chính khi quan sát.
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
II- Trích – Lọc dữ liệu
- Data/Filter/Auto Filter
- Chọn bảng tính (bao gồm tiêu đề cột)
1- Lọc dữ liệu
- Chọn điều kiện lọc cho cột tại tiêu đề cột. Chọn Custom trong
trường hợp điều kiện nâng cao.
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
II- Trích – Lọc dữ liệu
- Chọn vùng bảng tính
- Sao chép tiêu đề cột điều kiện ra 1 ô trống và nhập điều kiện tương
ứng
2- Trích dữ liệu
- Data/Filter/Advanced Filter
- Đặt con trỏ vào ô Criteria, kéo mouse trên vùng điều kiện đã tạo
- Chọn : Copy to Another Location
- Đặt con trỏ vào ô Copy to, nhấp mouse tạo ô trên trái nơi sẽ đặt dữ
liệu kết quả
TRÍCH LỌC DỮ LIỆU
III- Thống kê dữ liệu bằng hàm Database
- Các hàm Database như : DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DMAX,
DMIN đề có chung 1 cú pháp :
- Sử dụng trong các bài toán thống kê giống 2 hàm CountIf và
SumIf.

=<Tên hàm>(<phạm vi bảng tính>;<STT cột thống kê>;<phạm vi
vùng điều kiện>)
+ Vùng điều kiện được tạo giống trong phần trích dữ liệu.
Trong đó :
+ <phạm vi bảng tính> phải bao gồm hàng tiêu đề cột.