Bài 8: sắp xếp và lọc dữ liệu

Tiết 45 - Bài 5
sắp xếp và lọc dữ liệu
1. Sắp xếp dữ liệu
a. Khái niệm
-
Là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều
cột đợc sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
-
Dữ liệu kiểu kí tự có thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh
b. Cách sắp xếp
-
B1: Chọn một ô trong cột chứa dữ liệu cần sắp xếp
-
B2: Trên thanh công cụ
+ Chọn (Sort Ascending): SX tăng dần
+ Chọn (Sort Descending): SX giảm dần


Chú ý: Cách làm hiện/ẩn các nút lệnh sắp xếp
-
B1: Chọn (Toolsbar Option) : trên thanh công cụ
-
B2: Chọn Add or Remove Buttons \ Standard \ Sort Ascending
(Sort Descending)
2. Lọc dữ liệu
a. Khái niệm
- Là chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó
-
Kết quả lọc: không sắp xếp lại dữ liệu, các hàng khác bị ẩn đi
b. Các bớc thực hiện

-
B1: Chọn 1 ô trong vùng dữ liệu cần lọc
-
B2: Data \ Filter \ AuteFilter
-
B3: Nháy nút trên hàng tiêu đề cột \ chọn tiêu chuẩn lọc


Chú ý
-
Muốn hiển thị toàn bộ danh sách: Data \ Filter \ Show all
-
Thoát khỏi chế độ lọc: Data \ Filter \ AutoFilter
Củng cố
-
2 HS: Thực hành sắp xếp dữ liệu
-
2 HS: Thực hành lọc dữ liệu
Hớng dẫn về nhà
-
Học bài theo vở ghi và tham khảo SGK
-
Trả lời câu hỏi 1, 2, 3 (SGK)
-
Làm bài tập 8.1 đến 8.5 (SBT)
-
Đọc trớc mục 3 của bài 8: Sắp xếp và lọc dữ liệu