HUONG DAN KY NANG POWERPOINT

1
HƯỚNG DẪN
THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
B NGẰ
Company Logo
MICROSOFT POWERPOINT
1
2
Company Logo
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
In ấn
5
Giới thiệu Microsoft PowerPoint 2003
1
Xây dựng bài trình diễn
2
Định dạng bài trình diễn
3
Hiệu ứng trình diễn
4
Một số thủ thuật Microsoft PowerPoint 2003
6
2

3
Company Logo
PHẦN I:
GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT 2003

1. Giới thiệu chung về Microsoft PowerPoint 2003
2. Khởi động chương trình

3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003
3
Học hải vô nhai, cần thị ngạn,
Thanh vân hữu lộ, chí vị thê.
Biển học không bờ, lấy chuyên cần làm bến,
Mây xanh có lối, dùng chí cả làm thang
4
Company Logo
PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
1. Giới thiệu chung:
PowerPoint 2003 là một chương trình ứng dụng để tạo các
bài trình diễn (Presentation) bằng một hoặc nhiều phiên
(Slide), chứa nội dung là chữ, biểu đồ, hình ảnh…Chương
trình này thuộc bộ Office 2003 của hãng Microsoft.
PowerPoint 2003 có thể:
- Tạo nhanh các bài trình diễn.
- Trợ giúp xây dựng các bài trình diễn theo ý tưởng từng bước.
- Dễ dàng thay đổi kiểu thể hiện để đạt hiệu quả cao nhất.
- Có số lượng mẫu tham khảo phong phú.
- Giúp thiết kế các bài trình diễn chuyên nghiệp…
4
5
Company Logo
2. Khởi động Microsoft PowerPoint 2003:
Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft
Office PowerPoint 2003 hoặc biểu tượng trên màn hình
PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
5
Click đôi chuột
vào biểu tượng

trên màn hình
6
Company Logo
3. Giao diện Microsoft PowerPoint 2003:
PHẦN I: GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2003
6
7
Company Logo

1. Tạo lập một bài trình diễn
2. Các thao tác trên Slide
3. Tạo kết nối với tập tin
7
PHẦN II: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
8
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION):
PowerPoint cho phép tạo ra một tài liệu mới theo 2 cách:
1. Không dùng Mẫu (Sử dụng Blank Slides):
- Từ thanh công cụ Standard,
chọn New hoặc từ menu File 
New:
Màn hình xuất hiện khung cửa sổ
trắng để người sử dụng bắt đầu soạn
thảo mới. (Ctrl + N)
- Để con trỏ chuột vào Slide để gõ
nội dung cho bản trình diễn.
8
9

Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)
2. Dùng Mẫu (Design Template):
Để tạo một bài trình diễn chuyên nghiệp, PowerPoint
cung cấp những bản thiết kế mẫu (Design template) để áp dụng
vào các bản trình diễn, bản thiết kế thành một đối tượng hoàn
chỉnh.
Chọn From design template trong ô New Presentation
9
10
11
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
3. Lưu bài trình diễn:
Từ menu File  Save (hoặc phím F12) để lưu tập tin.
(Tập tin PowerPoint có phần mở rộng là *.ppt)
I. TẠO LẬP BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION): (tt)
11
Chọn đường dẫn
Đặt tên file
Click chuột vào
Save
12
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
1. Chèn Header and Footer (Đầu trang và cuoái trang):
Từ menu bar chọn View  Header and Footer
- Chọn Date and time  chọn

Update automatically (thêm
ngày hiện tại); nếu chọn Fixed:
nhập ngày tháng năm tùy ý.
VD: 12/12/2005
- Chọn Slide number: thêm số
trang.
Tab Slide
Apply to All: áp dụng cho các slide | Apply: áp dụng cho slide hiện hành
(tương tự đối với Notes and Handouts)
12
13
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
2. Chèn Notes (chú thích) vào Slide:
-Ta thêm chú thích
vào Slide để
trình bày được rõ hơn.
-Ta thêm trực tiếp vào
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
13
14
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
3. Sắp xếp các Slide:
Tab Slides (phía bên trái của màn hình
soạn thảo): có thể thay đổi vị trí của
từng Slide bằng cách chọn Slide cần
thay đổi, nhaáp gi chu t traùiữ ộ và kéo
xuống vị trí cần đổi chỗ.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

14
15
Company Logo
PHN 2: XY DNG BI TRèNH DIN
4. Chốn slide mi:
-
T menu Insert, kớch vo New Slide.
- Hoc kớch vo biu tng New Slide trờn thanh cụng c
Formatting.
-Hoaởc click chuoọt phaỷi vaứo Slides choùn New Slide
- Thờm mt bn sao Slide
T menu Insert, kớch vo Duplicate Slide
II. CC THAO TC TRấN SLIDE:
15
16
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
5. Sao chép và dán Slide:
Có thể sao chép và dán các Slide trong phần Normal View với
tab Outline và Slides
Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View
Chọn Slide cần sao chép (Ctrl + C)  di chuyển và dán vào nơi thích hợp (Ctrl + V)
II. CÁC THAO TÁC TRÊN Slide
16
17
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
6. Xóa Slide:
Trong phần Normal View với tab Outline và
Slides hoặc Slide Sorter View.

Tab Slides Tab Outline Slide Sorter View
- Chọn Slide cần xóa, nhấn Delete hoặc Ctrl + X
- Vào menu Edit  Delete slide
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
17
18
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
7. Chèn các ký tự đặc biệt:
Từ menu Insert  Symbol
(Chú ý: vào 1 textbox
rồi chọn Insert Symbol,
nếu không nút lệnh
Symbol sẽ bị ẩn.)
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
18
19
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
8. Đánh số tự động (Bullets and Numbering):
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
Từ menu Format  Bullets and Numbering hoặc chọn vào biểu
tượng trên màn hình.
Click chọn
Customize để tạo
bullets theo ý muốn.
19
20
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN

9. Chèn chú giải vào vị trí đã chọn:
- Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thêm chú giải
- Từ menu Insert  chọn Comment
Nhập thông tin cần chú giải vào khung Comment.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
20
Nguyen Xuan Truong 12/12/2009
Chèn chú giải vào đây.
Ví dụ:
Đơn vị: Trường trung học cơ sở Phan Huy Chú
Địa chỉ: Áp Trung Thành, xã Phi Thông, Tp.RG – KG
Email:
Điện thoại: 077.3894100
21
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
10. Chèn File khác vào File hiện hành:
- Chọn vị trí cần chèn File.
- Từ menu Insert  chọn
Slides from Files, xuất hiện
khung thoại Slide Finder
chứa các lệnh hỗ trợ cho
việc truy tìm các tập tin cần
chèn vào trang hiện hành.
Bằng cách nhấn vào nút
Browse và chọn File tương
ứng.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
21
22

Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
11. Chèn hình ảnh vào Slide hiện hành:
Từ menu Insert  Picture  Clip Art hoặc From File.
Clip Art
Insert Picture From File
Chọn Organize clips để thêm hình…
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
22
23
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
12. Chèn Album ảnh vào Slide:
Từ menu Insert  Picture  New Photo Album
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
- Nhấn vào nút File/Disk
để chèn hình ảnh vào Album.
- Trong mục Album Layout,
chọn cách bố trí hình ảnh.
23
24
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
13. Chèn âm thanh:
- Từ menu Insert  chọn
Movies and Sounds.
- Chọn Sound from File. -
Chọn đường dẫn tới File
âm thanh đó.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:

24
25
Company Logo
PHẦN 2: XÂY DỰNG BÀI TRÌNH DIỄN
14. Chèn Video clip:
- Từ menu Insert  chọn
Movies and Sounds
- Chọn Movie from File.
II. CÁC THAO TÁC TRÊN SLIDE:
25