Giới thiệu Phân hệ Quản lý Thư viện

TP. HCM, tháng 03 năm2010
PHÂN HỆ
BCV: Msc. Lý Thành Lũy


GIỚI THIỆU

TÌM HIỂU CHUNG VÀ ĐÔI NÉT PHIÊN BẢN MỚI NHẤT

ỨNG DỤNG THỰC TẾ CỦA CHƯƠNG TRÌNH QLTV

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Hệ thống thông tin TV hiện tại:

Tổ chức

Quy trình

Tính tích hợp hệ thống

……

Đinh hướng xây dựng mô hình thư viện hướng đến

Tự động hóa nghiệp vụ thư viện thưo hướng tiến tiến

Tăng cường tính linh hoạt công tác phục vụ lẫn công tác quản lý

Khả năng tích hợp cao


Góp phần nâng cao công tác quản lý

…
-> Vemis - Library

Chuẩn hóa quy trình quản lý TV

Tích hợp dữ liệu

Tối ưu hóa việc tổ chức thông tin TV

Tăng cường kỹ năng thông tin cho học sinh và giáo viên
Case study:
Vấn đề được đặt ra là làm thế nào cải tiến qui trình QLTV để cải thiện chất lượng và năng suất
công tác quản lý TV? Câu trả lời chính là qui trình thư viện………
Mục tiêu phân hệ

Các cấp học: tiểu học -> phổ thông trung học

Đối tượng sử dụng

Đối tượng quản lý
Phạm vi áp dụng
Khái niệm, chuẩn và thuật ngữ sử dụng trong thư viện

AP(ấn phẩm, tài liệu, sách)

Số ĐKCB (đăng ký cá biệt, số định danh của AP)

ISO, TCVN, Unicode…


MARC21

BBK, UDC, DDC, AACR2, OCLC, LOC…

Z39.50.

DC, METS,ONIX,

Metadata
Quản
lý
tài
chính
Quản
lý
Học
sinh
Quản
lý
Thư
viện
Quản
lý
Thiết
bị
Thanh
tra
Theo
dõi

công
tác
GV
Phân
Công
Giảng
Dạy
VEMIS
PMIS
Quản lý
CBGV
VEMIS-FINANCE
VEMIS-STUDENT
VEMIS-LIBRALY
VEMIS-EQUIMENT
IMISVEMIS-SCHEDULETPS
Cấu trúc chương trình của phân hệ Quản lý Thư viện
Quản lý chung
Thiết lập tham số, chính sách
1 : Quản lý ấn phẩm
1.1 Bổ sung ấn phẩm
1.2 Biên mục và phân loại tài liệu
1.3 Quản lý theo dõi kho
1.4 Thống kê Kiểm kê
2.1 Thiết lập quan hệ bạn đọc
2.2 Mượn – trả ấn phẩm
3.1 Tra cứu hồ sơ
1.5 In phích, mã vạch, gáy
2: CT phục vụ bạn đọc
PM QL Thư viện

Lưu hành (3)
(
1
)
B
ổ

s
u
n
g

A
P
(
2
)
B
iê
n
m
ụ
c

Muon

Tra

Gia han


Phat

Theo doi

Tra cuu - Thong ke

ISO

TCVN, Unicode…

MARC21

BBK, UDC, DDC

Z39.50.

DC, METS,ONIX,

Đặt AP

Nhận AP

Phân bổ AP

Kiểm kê, báo cáo

Thanh toán
Bổ sung Ấn phẩm
Biên mục - Phân loại
Lưu trử - QL kho TL

cataloging
OPAC
Tham số - chính sách
Mượn trả tài liệu
QL độc giả
Quản lý
[BC-KK-TK]
LIMIS
Architecture
K
i
ể
m

s
o
á
t
P
h
ụ
c

v
ụ
Danh mục thư
viện


Khổ mẫu biên mục MARC21.

Biên mục theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục ISBD, ACR2, TCVN 4743-89

Hỗ trợ khung phân loại như DDC.

Cho phép định chủ đề, bộ từ khóa thống nhất

Quản lý số ISBN

Đặt biệt có tính năng quản lý các ấn phẩm điện tử (CD rom)

Hỗ trợ quản lý môn học, mã môn học rất cần thiết cho các trường phổ thông

Cho phép đăng ký số cá biệt và gán kho lưu trử

Hỗ trợ các báo cáo, in mã cá biệt và thẻ đọc giả bằng công nghệ mã vạch
………

Khổ mẫu biên mục MARC21.

Biên mục theo các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục ISBD, ACR2, TCVN 4743-89

Hỗ trợ khung phân loại như DDC.

Cho phép định chủ đề, bộ từ khóa thống nhất

Quản lý số ISBN


Đặt biệt có tính năng quản lý các ấn phẩm điện tử (CD rom)

Hỗ trợ quản lý môn học, mã môn học rất cần thiết cho các trường phổ thông

Cho phép đăng ký số cá biệt và gán kho lưu trử

Hỗ trợ các báo cáo, in mã cá biệt và thẻ đọc giả bằng công nghệ mã vạch
………
STT Tên hệ con Chức năng thực hiện Liên
quan
Ghi chú Tác nhân
1 Khai báo danh mục Thông tin, tham số đàu
vào…. Chuẩn hóa dữ liệu
Có kiểm soát
TT
CBTV
2 Nhập mới ấn phẩm Thêm mới danh mục ấn
phẩm từ chứng từ kế toán
1 CBTV
3 Biên mục ấn phẩm Mô tả TT chi tiết từng ấn
phẩm
1,2 Tra trùng CBTV
4 Phân bổ kho ấn phẩm Gán kho, gán số ĐKCB, in
mã vạch, phích….
1,2,3 Kiểm soát sô
ĐKCB
CBTV
5 Quản lý đọc giả Khai báo danh sách thẻ đọc
từ PMIS, VEMIS

1 CBTV
6 Lưu thông ấn phẩm Mượn, trả, gia hạn, phạt… 1,4 TCBTV, ĐG
7 Báo cáo – AP Báo cáo các vấn đề liên
quan ấn phẩm
1 CBTV
8 Báo cáo – lưu hành Báo công tác phục vụ bạn
đọc
1 CBTV
9 Báo cáo tổng hợp Tình hình hoạt động thư
viện trường học.
1 CBTV, VIP
Một số chức quy trình nghiệp vụ TV phân hệ đã đáp ứng

Đặt Ấn phẩm (Dự toán ngân sách mua ấn phẩm)

Nhận ấn phẩm (Nhập mới ấn phẩm)

Biên mục tài liệu

Gán kho và vào sổ đăng ký tổng quát (ĐKCB)

Chính sách bạn đọc

Lưu thông:

Mượn – trả tài liệu

Gia hạn

Phạt


Báo cáo thống kê

In mã vạch

Phích
Một số chức năng xử lý của phân hệ QLTV (Tt )

Danh sách thẻ - > Tham chiếu từ danh sách HS(VEMIS), GV(PMIS)

Thanh lý AP

Ghi nhận AP hư hỏng, đền.etc.

Tra trùng ấn phẩm trong lúc đặt mua và khi biên mục mới ấn phẩm

Con người:

Vê phía người sử dụng dịch vụ thư viện

Dễ dàng tiếp cận, mượn, tả và khai thác tài nguyên tối đa

Phục vụ mục đích học tập nghiên cứu

Vê phía thủ thư

Tự động hóa được các khâu xử lý nghiệp vụ đơn giản kể cả phức tạp

Quản lý ấn phẩm nói riêng cũng như tài sản TV trường học nói chung


Vê phía lãnh đạo nhà trường

Giúp cho nhà trường co thể tự điều chỉnh việc bổ sung và quản lý ấn phẩm tốt

Đánh giá nhu cầu thông tin và khả năng thông tin của học sinh

Phân tích số liệu, đưa ra báo cáo cần thiết về hoạt động của TV

Quy trình

Chuẩn hóa nghiệp vụ thư viện

Tăng cường tính liên tác với các phân hệ khác

Quản lý

Thống nhất

Nâng cao hiệu quả quản lý
Lợi ích công nghệ và giãi pháp kỹ thuật:

Giãi pháp công nghệ

Phương pháp thực hiện

Định hướng
Sao lưu DL
Chiết xuất DL
Khai phá DL
Truyền thông dữ liệu trường học

Tài liệu khác
Email
Ứng dụng khác
File dùng chung
Website
Tài liệu in ấn
Applications
& VEMIS, FMIS,PMIS System
Phân loại DL
Kịch bản ứng dụng thực tế
AP
# Tên kịch bản CBTV HT Đọc giả
1 Mượn, trả, gia hạn ấn phẩm X X
2 Nhập mới ấn phẩm X
3 Thống kê báo cáo X
4 Báo cáo tổng hợp X X
Tình huống sử dụng 1:
Sử dụng phân hệ QLTV thực hiện được các chức năng sau đây:
1 học sinh đến mượn sách tại thư viện, phải làm gì(1)?sau khi mượn sách họ phải làm gì (2) không trả sách
-> làm mất sách -> đền sách
Biên mục 10 quyển sách mới mua, gồm 2 nhan sách
Nhập danh mục sách mới năm học 2010
Nhập dự toán mua sách năm học 2010-2011
Nhập mới danh mục tham số đầu vào
Thanh lý 10 quyển sách.
Hiệu trưởng muồn biết tình hình hoạt động TV trong học kì I năm học 2009-2010
-
Thực hiện trên: Kho mở == Kho đóng
Kêt quả đạt được:


Chuẩn hóa quy trình quản lý TV

Truyền thông hợp nhất dữ liệu

Tự động hóa việc quản lý thông tin TV

Quản lý TV trường học (in)
Mục tiêu đặt ra
# Tên tài liệu Địa chỉ tham khảo
1 Công tác quản lý thư viện / TS. Vũ Đình Giám; NXB GD
2 Tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ QL TV
3 Cẩm nang thư viện trường học/ Ths. Lê Ngọc Oánh
4 Các hệ thống quản lý thư viện tích hợp/ BD Lý Thành Lũy
5 Trang thông tin thư viện quốc gia
6 Mạng cộng đồng thư viện VN
….