Giới thiệu phần mềm thư viện

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU
ĐIỂM NỔI BẬT
* Dễ sử dụng, Giao diện thân thiện với người dùng
* Đáp ứng đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ thư viện
* Các tính năng mở tuỳ biến theo cách quản lý của thư viện
* Nhập số đăng ký và phân kho tự động
* Tự động gán chỉ số CUTTER cho từng tên sách
* Xuất tất cả các báo cáo ra Word, Exel, PDF, HTML…
* Biên mục tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử
* Hệ thống quản trị, phân quyền và bảo mật thông tin ở cấp chức
năng và cấp CSDL
* Kinh phí đầu tư thấp
* Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng nhanh, miễn phí 24 tháng
2009
GIAO DIỆN CỦA INFORLIB
•
Giao diện phần
mềm:
Giao diện dành
cho cán bộ
nghiệp vụ và
cán bộ quản lý
của thư viện làm
việc với các
chức năng
chuyên môn
•
Giao diện WEB:
Giao diện giao
tiếp với người
dùng tin để thức

hiện các công
việc tra cứu, tìm
kiếm và đọc tài
liệu toàn văn, tài
liệu điện tử…
► INFORLIB 5.1 là phiên bản được nâng cấp từ phần mềm EsysLib 5.0, phiên
bản INFORLIB 5.1 được bổ sung, thay thế nhiều các tính năng hữu ích tiện dụng
hơn so với phiên bản EsysLib 5.0 ( Nâng cấp giao diện, nâng cấp quản lý danh
mục nhà xuất bản, nâng cấp bổ sung chức năng kiểm tra trạng thái của tài liệu
trong kho trước khi bạn đọc mượn tài liệu, nâng cấp chức năng tra cứu tìm tin theo
đề mục chủ đề, phân kho, đăng ký tài liệu tự động, tự động gán chỉ số Cutter theo
từng tên sách…) phần mềm được tích hợp các giải pháp công nghệ quản lý
nhằm tự động hóa hoạt động của thư viện, được Công ty CP Tư vấn Giải pháp và
Phát triển Phần mềm Việt Nam kết hợp cùng Thư Viện Quân Đội phát triển từ năm
2004.
► INFORLIB 5.1 có thể được triển khai trên nhiều mô hình khác nhau, các thư
viện này có thể là thư viện đóng hoặc mở từ những thư viện Khoa học tổng hợp,
thư viện các trường đại học, thư viện chuyên ngành, trung tâm thông tin…
► INFORLIB 5.1 có khả năng quản lý được các loại ấn phẩm đa dạng với số
lượng lớn, có thể lên tới hàng triệu bản ghi, INFORLIB 5.1 được chuẩn hóa thông
qua tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện Việt Nam và Thư viện Quốc tế cũng như tuân
thủ các tiêu chuẩn Quốc tế như: ISO 2709, biên mục chuẩn MACR21, chuẩn
UNIMARC của tổ chức IFLA, USMARC.
► INFORLIB 5.1 hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, Pháp, Đức, Trung, sử dụng
bảng mã UNICODE hỗ trợ tiếng việt một cách đầy đủ ( cho phép tìm kiếm và sắp
xếp theo bảng mã và các dấu tiếng Việt).
► INFORLIB 5.1 trao đổi dữ liệu với các CSDL khác và các CSDL đang hoạt
động trong các phần mềm CDS/ ISIS và các phần mềm quản lý thư viện theo
chuẩn nghiệp vụ MARC21
► INFORLIB 5.1 được thiết kế trên công nghệ khách/ chủ ( client/server), CSDL

được thiết kế và vận hành trên SQL Server2000, giao diện được lập trình bằng
Visual Studio.NET, sử dụng bảng mã UNICODE hỗ trợ đa ngôn ngữ.
1. PHÂN HỆ BIÊN MỤC
•
Thiết lập tạo mới
các Worksheet nhập
tin cho sách đơn lẻ,
sách bộ, xuất bản
phẩm định kỳ, Tài
liệu toàn văn, tài liệu
điện tử…
•
Biên mục trực tiếp
trên Worksheet
nhập tin, có chức
năng nhập mặc định
trước cho các
trường giống nhau,
có chức năng copy
biểu ghi để thực
hiện cho biểu ghi
tương tự tiếp theo
•
Tự động phân kho
và tự động đăng ký
cho từng tên sách
•
Tự động gán chỉ số
Cutter theo tên sách
•

Biên mục file đính
kèm ( dữ liệu toàn
văn (fulltext)) cho
từng biểu ghi, sắp
xếp thứ tự từng
trang fulltext, định
dạng của file : txt,
doc, xls, pdf, Html,
dạng video, dạng
image ….
•
Đọc tài liệu toàn
văn, tài liệu điện tử
ngay trên phần
mềm hoặc trên
OPAC
-
In nhãn theo từng kho hoặc in tổng kho
- In phích theo kho và chọn định dạng in theo tên sách, theo tác giả,
theo môn loại
- In sổ đăng ký cá biệt
- In Thư mục thông báo sách mới được tự động sắp xếp theo từng môn
loại, trong từng môn loại tên sách được sắp xếp theo thứ tự chữ cái
INFORLIB 5.1 có khả năng mở và tùy biến cao
•
Tạo mới một
worksheet nhập
tin nhanh và dễ
dàng.
•

Thêm hoặc bỏ một
hoặc nhiều trường
chính và trường
con không cần
thiết trong một
wordsheet nhập
tin nhanh và thuận
tiện.
•
Hỗ trợ nhiều
khung phân loại
khác nhau như:
BBK, DDC, UDC,
19 lớp…
•
Cập nhật thêm
mới khung phân
loại
•
Mở khung phân
loại xong xong với
wordsheet nhập
tin, hỗ trợ tra tìm
môn lại trong khi
biên mục ấn
phẩm.
2. PHÂN HỆ LƯU THÔNG
•
Phân hệ lưu thông
dùng để quản lý và

ghi lại việc người
đọc mượn và hoàn
trả các ấn phẩm, từ
đó đưa ra các báo
cáo thống kê về tần
suất, số lượng
mượn ấn phẩm
cũng như các tra
cứu, tổng hợp các
ấn phẩm bạn đọc
đang mượn và đã
trả, mượn quá
hạn…
•
Hỗ trợ mã vạch cho
việc mượn trả ấn
phẩm và hỗ trợ việc
mượn trả thủ công
•
Kiểm tra, in phiếu
thông báo tới bạn
đọc mược quá hạn
•
Lập phiếu báo mất
ấn phẩm
3. PHÂN HỆ BẠN ĐỌC
•
Tạo ra từng nhóm
bạn đọc
•

Quản lý thông tin
của bạn đọc
•
Cho phép và cập
nhật, sửa, xóa
thông tin của bạn
đọc
•
Tìm kiếm thông tin
của bạn đọc
•
Gia hạn thu hồi
thẻ
•
In cấp phát, thẻ
từ, thẻ nhựa
•
Có khả năng cập
nhật logo và chữ
ký của đơn vị sử
dụng
4. PHÂN HỆ TÌM KIẾM
•
Thực hiện các thao
tác tìm kiếm bằng
cách gõ từ khóa
•
Chọn chức năng
tìm chính xác hoặc
kết hợp các toán tử

tìm kiếm and, or,
not
•
Chọn các đề mục
chủ đề để tìm kiếm
•
Có từ điển tham
chiếu để hỗ trợ tìm
kiếm, liệt kê các từ
khóa đã có trong
CSDL.
•
Xuất kết quả tìm
kiếm ra file dạng
TXT
5. PHÂN HỆ TRA CỨU TRỰC
TUYẾN
OPAC
•
OPAC được thiết kế
trên giao diện WEB
là khối chương trình
cho phép bạn đọc tra
cứu thông tin thư
mục, toàn văn từ các
máy trạm thông qua
hệ thống mạng LAN,
WAN, INTRANET,
INTERNET về các ấn
phẩm được lưu trữ

trong CSDL của thư
viện.
•
Bạn đọc có thể giao
tiếp với thư viện như
đóng góp ý kiến, gửi
kiếu lại, xem thư mục
thông báo sách mới,
tải các phần mềm
dùng chung…
•
Cho phép bạn đọc
tìm kiếm bất cứ dạng
ấn phẩm nào theo tổ
hợp logic của nhiều
tiêu chí khác nhau.
•
Tìm kiếm tài liệu toàn
văn, tài liệu điện tử,
tài liệu multimedia…
cho ra kết quả tìm
kiếm dưới dạng danh
sách hoặc dạng
ISBD có đính kìm
các file toàn văn…
•
Đọc tài liệu dạng tóm
tắt hoặc đọc toàn
văn, tài liệu điện tử
ngay sau khi tìm

kiếm.
6. PHÂN HỆ THỐNG KÊ
•
Phân hệ này đưa
ra các báo cáo
thống kê về tình
hình số lượng ấn
phẩm thư viện có.
•
Thống kê tổng kho
hoặc thống kê
theo từng kho.
•
Thống kê theo
từng môn loại
khác nhau.
•
Thống kê ấn
phẩm mất
•
Thống kê ấn
phẩm hủy
•
Thống kế ấn
phẩm đang được
bạn đọc mượn.
•
In báo cáo các
loại thống kê khác
nhau

•
Xuất báo cáo ra
Word, Exel, pdf…
7. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
•
Phân hệ Quản
trị được sử
dụng cho phép
người quản trị
hệ thống thay
đổi, thêm mới
hay xóa các tài
khoản truy cập
của người
dùng, khóa,
mở các CSDL,
thực hiện các
thao tác chức
năng của
người tác
nghiệp không
liên quan
•
Phân quyền,
bảo mật thông
tin cao, người
dùng được
phép hay
không được
phép sử dụng

các chức năng
của phần mềm
hay sử dụng
các CSDL của
thư viện.