Hướng dẫn PowerPoint

Presentation skills 1
07/19/14
Microsoft PowerPoint

Giới thiệu chung:
-
Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft
-
Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide
-
Có giao diện thân thiện tiện dụng

Microsoft PowerPoint thường được sử dụng trong
các trường hợp:
-
Thảo luận nhóm
-
Trình bày đồ án môn học trước giáo viên
-
Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị
-
Các mục đích khác
Presentation skills 2
07/19/14
Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)
Vấn đề
Hiểu
Thuyết trình
Presentation skills 3
07/19/14
Một số hình thức thuyết trình


Chỉ nói…

Nói và viết…

Nói và trình diễn…

Nói, trình diễn, thực hành…
M
ứ
c

đ
ộ

t
h
u
y
ế
t

p
h
ụ
c

t
ă
n

g
Microsoft PowerPoint
là chương trình tốt cho phép
chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.
Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một Slide.
Mỗi bài trình diễn hoàn chỉnh gọi là Presentation.
Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào
nội dung của bài trình diễn.
Presentation skills 5
07/19/14
Chuẩn bị một bài thuyết trình

Nội dung (content)

Khán giả (audience)

Hình thức (methodology)

Tư liệu (material)

Cho khán giả

Cho bản thân

…
Presentation skills 6
07/19/14
Trước khi bắt đầu

Tiền kiến thức


Thân thuộc với môi trường Windows.

Thành thạo Microsoft Word.

Sử dụng Unicode trong soạn thảo.
Presentation skills 7
07/19/14
Một số nội dung trong Microsoft PowerPoint

Startup

Creating blank
presentation

Bulleted Text Box

PowerPoint Views

Saving & Showing

Pictures, shape,…

Sound, video, chart,…

Working with slides

Animation & Transition

Slide Show


Header/Footer

Slide Master

Handouts Printing
Presentation skills 8
07/19/14
I. Khởi động PowerPoint

Start  Programs  Microsoft PowerPoint.

Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các
mục sau:
+ Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên
những chủ đề có sẵn của PPT.
+ Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình
diễn.
+ Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn
+ Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã
có sẵn

Nhấn nút OK
Presentation skills 9
07/19/14
II. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

Bước 1:
Start/Programs/Microsoft
PowerPoint


Bước 2: Chọn Blank
Presentation. OK
Presentation skills 10
07/19/14
Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

Bước 3: Chọn bố cục cho
bài trình diễn (Slide
Layout)
- Có rất nhiều các kiểu bố
cục, ta chọn 1 kiểu/ OK

Bước 4: Định dạng từng
text box trong Slide (Chọn
Font, chọn kiểu, chọn cỡ,
căn lề,màu chữ )
Layout là cách bố trí các đối
tượng (text, picture, video,
chart…) trên slide
Presentation skills 11
07/19/14
Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản

Bước 5: Gõ nội dung vào Slide

Thông thường mỗi Slide thường có 2 phần chính:
- Title: (tên tiêu đề của Slide, nếu là trang đầu
tiên thì là tiêu đề của cả bài trình diễn)
- Subtitle: (nội dung cụ thể)


Ngoài ra, bố cục của Slide còn có thể có thêm ảnh, biểu
đồ, bảng biểu

Bước 6: Trình diễn (Nhấn phím F5)
Presentation skills 12
07/19/14
III. Các thao tác với Slide
1. Thêm 1 Slide mới:

Bước 1: Insert  New Slide (hoặc CTRL + M)

Bước 2: Nhấn chuột vào mục Apply slide layout
để chọn bố cục cho Slide mới này.
Lựa chọn kiểu slide (slide layout)
Chọn kiểu thứ 2 rồi kích OK
Presentation skills 13
07/19/14
III. Các thao tác với Slide
2. Tạo màu nền:

Bước 1: Mở Slide cần tạo màu
nền

Bước 2: Format/Background

Trong mục Background Fill: Chọn
màu trong hộp màu hoặc chọn More
Colors hoặc Fill Effect để có thêm
màu mới.


Nhấn Apply: Chấp nhận cho Slide
hiện thời.

Nhấn Apply to All: Chấp nhận cho
tất cả các Slide.
Presentation skills 14
07/19/14
Các thao tác
3. Thay đổi bố cục cho slide:

Bước 1: Mở Slide cần thay đổi bố cục

Bước 2: Format/Slide Layout

Bước 3: Chọn 1 kiểu bố cục khác/ OK
Presentation skills 15
07/19/14
Các thao tác
4. Tạo đề mục: (Bullets and Numbering)

Bước 1: Format/ Bullets and Numbering

Bước 2: Chọn kiểu đề mục/ OK (Giống Word)
Ngoài ra còn các text box tự do do người dùng tự thêm vào…
Text box có bullets tự động
là xương sống của các slides.
Những “gạch đầu dòng” chính
cho presentation được liệt kê vào đây.
Presentation skills 16

07/19/14
Các thao tác
5. Xoá Slide:

Bước 1: Mở Slide

Bước 2: Edit/Delete Slide
6. Di chuyển Slide

Bước 1: Mở Slide

Bước 2: Edit/ Cut

Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn/Paste
7. Sao chép Slide:

Bước 1: Mở Slide

Bước 2: Edit/ Copy

Bước 3: Đưa con trỏ đến vị trí mới/Paste
Presentation skills 17
07/19/14
IV.Chế độ xem trong Power Point

View/ Normal: Chế độ soạn thảo thông thường

View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ
bài trình diễn.


View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu

View/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích
Presentation skills 18
07/19/14
IV. Chế độ xem trong PowerPoint
Slide hiện tại, đang soạn thảo
Chế độ xem
Chế độ xem
- Normal
- Slide Sorter
- …
- Slide Show
D/sách slides
Presentation skills 19
07/19/14
V. Các thao tác với tệp và trình chiếu
1. Thêm tệp mới:
- File/New/ Chọn Blank Presentation/OK
2. Ghi tệp:

FileSave (As…).

Chọn thư mục

Gõ tên tệp hợp lý.
3. Trình diễn (show):

Nhấn F5, hoặc


View  Slide Show, hoặc

Slide Show  View Show.
Presentation skills 20
07/19/14
Thoát khỏi PowerPoint
Giống Word, Excel
(Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo)
Presentation skills 21
07/19/14
VI. Sử dụng templates

Template là mẫu slide
được thiết kế sẵn về:

Nền (background)

Font chữ, màu sắc,…

Đề mục (bullet),…

Sử dụng template cho bài
trình diễn

Format  Slide Design/ Chọn
1 mẫu có sẵn trong Slide
Design…
Chọn template thích hợp
Presentation skills 22
07/19/14

Một số templates
Blends
Notebook
Pulse
Radar Sumi Panting Cactus
Presentation skills 23
07/19/14
VII. Chèn hình ảnh vào Slide

Chèn hình ảnh vào slide

Bước1: Insert  Picture/ ClipArt…

Bước 2: Thay đổi kích thước ảnh

Bước 3: Đưa ảnh vào vị trí mong
muốn.

Hãy:

Tạo 1 Slide.

Chèn ảnh vào như hình bên.
Clip Art  Business
Presentation skills 24
07/19/14
Chèn thêm ảnh vào slide thứ 2
Clip Art  Business Clip Art  Office Clip Art  Business
Presentation skills 25
07/19/14

VIII. Thanh công cụ drawing

Sử dụng giống như Word

Cách bật tắt: View/Toolbars/ Drawing.

Cho phép chèn:

Text box.

Các hình khối (AutoShape).

Picture from file…

WordArt…

Định dạng,…
Format ObjectInsert Object