Hướng dẫn trình bày PowerPoint

Bài 7: Hướng dẫn trình bày
Nguyễn Xuân Thành
Nghiên cứu Tình huống
Tháng 8 năm 2007

Mục đích của bài trình bày
Xác định rõ một mục đích cụ thể của bài trình bày

Để thuyết phục ai làm gì?

Để dạy ai về cái gì?
Đặt và trả lời các câu hỏi giúp xác định mục đích của
bài trình bày

Tại sao mình làm bài trình bày này?

Sau khi trình bày xong, mình muốn người nghe có cảm
nhận gì, có hành động gì?

Xác định cấu trúc và những nội dung, thông tin chính
của bài trình bày
Cấu trúc và nội dung phải được dựa trên:

Mục đích của bài trình bày

Kết quả nghiên cứu

Đối tượng nghe

Năng lực của người trình bày


Thời gian trình bày
Đảm bảo tính lô-gíc, đơn giản và nhất quán về cấu
trúc và nội dung trình bày

Các phần trình bày phải gắn kết và cùng phục vụ cho mục
đích đã xác định của bài trình bày

Cắt bỏ những thông tin có thể làm người nghe bị lệch
hướng hay mất tập trung
Linh hoạt trong lúc trình bày

Sẵn sàng điều chỉnh nội dung (thêm hay bỏ bớt) trong quá
trình trình bày nếu cần thiết.

Chọn phương thức trình bày
Trình bày một chiều hay thúc đẩy sự tương tác giữa
người nói và người nghe?
Kết hợp trình bày với thảo luận và hỏi đáp hay tách
biệt thành các phần riêng?
Sử dụng công cụ hỗ trợ:

Hình chiếu

Bảng
Soạn tài liệu hỗ trợ trình bày

Sử dụng tập tin hình chiếu làm tài liệu hỗ trợ

Soạn ghi chú chi tiết hơn nếu cần


Trách đọc nguyên văn từ tài liệu đã soạn sẵn hay từ hình
chiếu

Chọn người trình bày
Tình huống lý tưởng: người trình bày là người

Nắm chắc nội dung trình bày nhất

Có kỹ năng trình bày tốt nhất
Thực tế: đánh đổi giữa hai kỹ năng
Nhiều người cùng trình bày

Mỗi người trình bày nội dung mà mình nắm chắc nhất và có
kỹ năng diễn đạt tốt nhất

Đảm bảo tính liên tục giữa những người trình bày