Kế toán chi phí xây dựng công trình Honwu tại Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (574.64 KB, 92 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
TÓM LƯỢC
Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, việc nâng cao chất lượng cũng như quy mô cơ
sở vật chất kỹ thuật ngày càng được chú trong. Cũng vì lẽ đó mà ngành xây được Nhà
nước đặc biệt quan tâm và tạo điều kiện. Tuy nhiên, sự hội nhập kinh tế lại khiến cho các
doanh nghiệp xây dựng gặp phải vô số khó khăn khi chuyển từ cạnh tranh với các đối thủ
trong nước sang cạnh tranh với các đối thủ quốc tế. Để tồn tại trong môi trường cạnh
tranh khốc liệt này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải bật hẳn lên so với các đối thủ kia. Có
nhiều cách để tạo ra sự khác biệt, trong đó, hữu hiệu và phổ biến nhất mà các doanh
nghiệp xây dựng lựa chọn là hạ giá thành và nâng cao chất lượng công trình, từ đó, tạo
niềm tin với khách hàng. Để hạ giá thành thì doanh nghiệp buộc phải quản lý tốt chi phí.
Các doanh nghiệp luôn đứng trước câu hỏi là làm sao để quản lý chi phí xây dựng một
cách chính xác, tiết kiệm, hạ giá thành. Công tác quản lý và sử dụng vốn như thế nào cho
có hiệu quả nhất, giảm thiểu những chi phí không cần thiết nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi
nhuận mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Một công cụ quản lý hữu hiệu trong việc
đáp ứng yêu cầu này là hạch toán kế toán, với nội dung chủ yếu là hạch toán tập chi phí
xây dựng. Chi phí xây dựng được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy
đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hóa các mối quan hệ kinh tế tài chính trong
doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn đầu tư. Tuy
nhiên, những đặc trưng vốn có của ngành xây dựng lại làm cho công tác kế toán chi phí
của nó phức tạp hơn những ngành sản xuất khác, đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực không
ngừng để hoàn thiện.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát,
có cơ hội tiếp xúc với công tác kế toán tại công ty, em đã phần nào hiểu rõ hơn công tác
kế toán nói chung và kế toán chi phí xây dựng nói riêng. Có cơ hội thấy được những ưu
điểm của công tác kế toán trong công ty. Đồng thời cũng phát hiện được những hạn chế -
đây cũng là những hạn chế vốn có tồn tại trong công tác kế toán chi phí của các doanh
nghiệp xây dựng. Trên cơ sở đó, kết hợp với những kiến thức được thầy cô truyền đạt,
i
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
em cũng đã mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế toán chi phí xây dựng công trình Honwu
tại Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp.
Với đề tài này, em không chỉ có cơ hội được tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán, về quá
trình luân chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, quy trình hạch toán và hệ thống sổ sách
trong kế toán chi phí, mà hơn thế nữa, em có cơ hội được đóng góp một phần công sức
nhỏ bé của mình vào quá trình hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây dựng tại công ty.
ii
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
LỜI CẢM ƠN
Đầu tiên, cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể các thầy cô
trong Trường Đại học Thương Mại, đặc biệt là các thầy cô trong Khoa Kế toán – Kiểm
toán – những người đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho chúng em những kiến thức bổ
ích trong suốt bốn năm học vừa qua. Đó là những kiến thức căn bản và quan trọng nhất,
là nền tảng cho chúng em tự tin và vững bước trên con đường mà mình đã lựa chọn.
Em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc nhất đến ThS. Lê Thị Ngọc Quỳnh – người đã
trực tiếp hướng dẫn và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thể vận dụng kiến thức học
tập trong bốn năm vừa qua vào trong thực tiễn và đúc rút chúng vào bài khóa luận tốt
nghiệp này.
Em cũng xin trân trọng cảm ơn các anh chị trong Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây
dựng Kiến Phát đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập và tạo cơ hội cho em tiếp xúc
trực tiếp với nghiệp vụ kế toán trong công ty – đây là những trải nghiệm bổ ích, góp phần
không nhỏ để em có thể hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
iii
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
MỤC LỤC
!"#$%!&%'( )!*+",+ %/ )!0 "12
!"#$%!&%",+-3%/ )!0 "12
45"602"5%!3-7%8+"9 ):;2<&%%8= ) %/4
>?%@A )/$!BC",+ %/4
DE!@F )$!G$%!H"!I %/4
DE!@F )$!G$%!2%!J$KLMI2>
D4E!@F )$!G$$!N O"!KLMI2D
PQ&%"#2",+R!S+M2J %?% )!I$P
TUVWXYQZ[E\]^_`TaZTZTbE]^_Ec
44Q&%=G "!$!N<KH )%!d=;2<&%-e !Dfg4hhcgijkc
44!1 )%lR&%=G mnK5 )c
444/R!=: mnK5 )4h
44>J K5 )!I%!? )%/R!=: R&%=G 4P
44DVoR&%=G G$K5 )4p
4DD!d=!q !%!1"R&%=G !J%R"!2 )>h
4DD4q !%!1"moR&%=G !J%R(jVo"G>
4DD>q !%!1"moR&%=G "!1 )%l)!mo>>
4DDPq !%!1"R&%=G %80 CG<O !>D
T`arTYQZ[E\]^_`TsTatZuv
sT_wExy]^_`TQE[>c
4o );2+ z !!q !/: !!@{ ) !N %?C|%8@} )-& "| )%G"Q&%=G "!$!N<
KH )"| )%8q != ~2%!2•"| )%<o$!9 @# /]N<KH )Q& E!G%>c
4o );2+ .| )%<o$!9 @# /]N<KH )Q& E!G%>c
4i2G%8q !!q !%!/ !/$!G%%83 >c
447"-3C!=B%-• )m: 2#%R !K=+ !>€
iv
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
4>7"-3C%o"!1"••CG<;2: M(>f
4D7"-3C%o"!1""| )%G"R&%=G /"! !mG"!R&%=G G$K5 )>p
4D7"-3C%o"!1"••CG<R&%=G >p
4D4! !mG"!R&%=G G$K5 )D
44G !)G: !!@{ )",+ !N %?C|%8@} )-& R&%=G "!$!m: 2#%/O !)G
%!/ !%B"| )%<D
44!N %?•0 %8= )D
444!N %?•0 )=/D4
44!H"%8B )",+"| )%G"Q&%=G "!$!N<KH )"| )%8q != ~2%!2•"| )%<o
$!9 @# /]N<KH )Q& E!G%DP
447"-3CR&%=G "!$!N<KH )"| )%8q != ~2%!2•"| )%<o$!9 @# /
]N<KH )Q& E!G%DP
444!H"%8B )"| )%G"R&%=G "!$!N<KH )"| )%8q != ~2%!2•"| )%<o$!9
@# /]N<KH )Q& E!G%Df
444Q&%=G "!$! )2<0 J%MI2%8H"6&$Df
4444Q&%=G "!$! !N "| )%8H"6&$P
444>Q&%=G "!$!mnK5 )CG<N<KH )P>
444DQ&%=G "!$!"!2 )Pc
TU[QXyY]xYsTxQZ[E\]^_`TrsT
_wExy]^_`TQE[c
>G"R&%M2J /$!G%!I ;2+Q&%=G "!$!N<KH )%B| )%<o$!9 @# ‚]N<
KH )Q& E!G%c
>!L )R&%;2:-ƒ-B%-@A"c
>4!L )C7%!B "!&'%„ %B/ )2<0 !N cD
>4G" 2#%'R& )!e.# Q&%=G "!$!N<KH )%B| )%<o$!9 @# ‚
]N<KH )Q& E!G%cc
QX
ybQZ4
v
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ
Phụ lục 1.1 Mẫu phiếu điểu tra
Phụ lục 1.2 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phụ lục 1.3 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Phụ lục 1.4 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Phụ lục 1.5 Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí chung
Phụ lục 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung
Phụ lục 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Phụ lục 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Phụ lục 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Phụ lục 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
Phụ lục 2.1
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP Tư vấn & Xây dựng Kiến
Phát
Phụ lục 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty CP Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát
Phụ lục 2.3 Giao diện phần mềm kế toán Fast
Phụ lục 2.4 Hóa đơn GTGT số 000120
Phụ lục 2.5 Hợp đồng mua bán hàng hóa số 201212/KP - HM
Phụ lục 2.6 Phiếu nhập xuất thẳng số PN011
Phụ lục 2.7 Sổ nhật ký chung
Phụ lục 2.8 Sổ cái TK 1521 – Nguyên vật liệu
Phụ lục 2.9 Sổ cái TK 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phụ lục 2.10 Sổ chi tiết TK 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CT Honwu
Phụ lục 2.11 Bảng chấm công tháng 11/2012
Phụ lục 2.12 Bảng tổng hợp và thanh toán lương tháng 11/2012
Phụ lục 2.13 Hợp đồng lao động
Phụ lục 2.14 Sổ cái TK 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp
Phụ lục 2.15 Sổ chi tiết TK 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp CT Honwu
Phụ lục 2.16 Hóa đơn GTGT số 0015187
Phụ lục 2.17 Phiếu chi số PC048
Phụ lục 2.18 Hóa đơn GTGT số 000323
Phụ lục 2.19 Sổ chi tiết TK 1543 – Chi phí sử dụng máy xây dựng CT Honwu
Phụ lục 2.20 Sổ cái TK 1543 – Chi phí sử dụng máy xây dựng
Phụ lục 2.21 Bảng thanh toán lương tháng 12/2012
Phụ lục 2.22 Bảng kế trích nộp các khoản theo lương tháng 12/2012
Phụ lục 2.23 Hóa đơn GTGT số 0042018
Phụ lục 2.24 Phiếu chi số PC049
Phụ lục 2.25 Hóa đơn tiền điện
Phụ lục 2.26 Hóa đơn tiền nước
Phụ lục 2.27 Sổ cái TK 1544 – Chi phí chung
Phụ lục 2.28 Sổ chi tiết TK 1544 – Chi phí chung CT Honwu
vi
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Phụ lục 2.29
Phụ lục 2.30
vii
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CT : Công trình
HMCT : Hạng mục công trình
CP : Cổ phần
NVL : Nguyên vật liệu
NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT : Nhân công trực tiếp
MXD : Máy xây dựng
GTGT : Giá trị gia tăng
Đvt : Đơn vị tính
VNĐ : Việt Nam đồng
BHYT : Bảo hiểm y tế
BHXH : Bảo hiểm xã hội
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
TSCĐ : Tài sản cố định
TK : Tài khoản
NKC : Nhật ký chung
viii
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế hội nhập khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở
nên gay gắt, ngành xây dựng cũng không ngoại lệ. để đứng vững và phải triển buộc họ
phải tạo lợi thế cạnh tranh cho mình. Một trong các công cụ quan trọng để các doanh
nghiệp xây dựng thực hiện điều đó là kế toán chi phí xây dựng, quản lý tốt chi phí xây
dựng sao cho tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn giữ được chất lượng của sản phẩm. Tuy
nhiên, công tác kế toán chi phí xây dựng lại chứa đựng nhiều khó khăn, phức tạp đòi hỏi
các doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng để hoàn thiện.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây Dựng Kiến Phát, em đã có
cơ hội tìm hiểu rõ hơn về công tác kế toán chi phí tại công ty. Nhận thấy những tồn tại
trong công tấc kế toán chi phí xây dựng tại công ty, do đó, em đã chọn đề tài “ Kế toán
chi phí xây dựng công trình Honwu tại Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây Dựng Kiến
Phát” làm đề tài nghiên cứu.
Để hoàn thanh bài khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo –
ThS. Lê Thị Ngọc Quỳnh cùng toàn bộ anh chị trong Phòng Kế toán – Tài chính của
Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây Dựng Kiến Phát đã tạo điều kiện và giúp đỡ em trong
suốt thời gian vừa qua.
Em xin chân thành cảm ơn!
ix
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
1.1. Tính cấp thiết của để tài nghiên cứu.
Nền kinh tế ngày càng phát triển, nhất là trong thời kì hội nhập, đòi hỏi các doanh
nghiệp phải cạnh trạnh không chỉ với đối thủ trong nước mà còn cả các đối thủ nước
ngoài. Do đó việc nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và hạ giá thành, tạo lợi thế cạnh
tranh là vấn đề mà bất kì doanh nghiệp nào cũng hướng tới để tồn tại trong môi trường
cạnh tranh khốc liệt này. Và kế toán, cụ thể là kế toán chi phí chính là công cụ đắc lực,
giúp các doanh nghiệp thực hiện điều đó. Do đó, kế toán chi phí trong các doanh nghiệp
xây dựng luôn chiếm vai trò và vị trí quan trọng. Quản lý tốt chi phí xây dựng của các
công trình giúp cho doanh nghiệp đạt nâng cao được chất lượng sản phẩm xây dựng với
mức giá thành thấp nhất, mang lại doanh thu và lợi nhuận cao, tạo tiền đề cho doanh
nghiệp đứng vững và phát triển trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Với đặc thù của ngành là sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài,
chia làm nhiều công đoạn và chịu nhiều ảnh hưởng từ môi trường bên ngoài. Hơn nữa,
các công trường thi công hầu hết đều cách xa, do đó, kế toán kó có thể ngày ngày theo
dõi tình hình cũng như chi phí phát sinh tại các công trường. Điều đó khiến cho công tác
kế toán chi phí khó khăn hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp xây dựng khi xây dựng mô
hình kế toán cho mình, không chỉ phải điều chỉnh theo khuôn khổ của pháp luật mà còn
phải điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm của ngành nghề. Do đó, công tác kế toán
chi phí trong doanh nghiệp xây lắp luôn tồn tại những hạn chế nhất định cần phải khắc
phục.
Nhận thực được tầm quan trọng đó, cùng với những phát hiện mang tính thực tiễn
trong thời gian thực tập vừa qua, em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán chi phí xây
dựng công trình Honwu thuộc Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát” làm
đề tài nghiên cứu, nhằm làm sáng tỏ và giải quyết những vấn đề còn tồn tại trong công
tác kế toán chi phí tại doanh nghiệp.
1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1.2. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài.
Mục tiêu về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa và làm rõ những vấn đề cơ bản về kế
toán chi phí sản xuất mà cụ thể là kế toán chi phí xây dựng theo chuẩn mực và chế độ kế
toán hiện hành.
Mục tiêu về mặt thực tiễn: Qua thời gian thực tập tại công ty, thu thập thông tin, tìm
hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí xây dựng tại công ty, đánh giá ưu điểm đồng thời
chỉ ra những hạn chế còn tồn tại. Trên cơ sở đó, đối chiếu với những chuẩn mực và chế
độ kế toán hiện hành để có thể đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán
chi phí tại công ty theo hướng hiệu quả và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
1.3. Đối tượng và phạm vi của đề tài.
Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí xây dựng công trình Honwu – Do
Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát trực tiếp thiết kế và thi công.
Không gian: Tại Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát.
Thời gian: Ba tháng cuối năm 2012
Phạm vi nghiên cứu: Thực tế tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây dựng Kiến Phát.
1.4. Phương pháp thực hiện đề tài.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã thu thập được các thông tin quan trọng
bằng cách sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu như: quan sát, phỏng vấn và nghiên cứu
tài liệu và phương pháp phân tích dữ liệu. Mỗi phương pháp đều cung cấp cho em những
thông tin hữu ích nhất định, nhờ sử dụng kết hợp các phương pháp này nên thông tin
được thu thập và sử lý tương đối hợp lý và đầy đủ.
2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1.4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu.
Quan sát
Nội dung: Nhằm thu thập dữ liệu thông qua việc quan sát sự vật, hiện tượng xung quanh
bằng mắt thường hoặc bằng các phương tiện hỗ trợ như máy quay mà không cần tương
tác với sự vật hiện tượng đó.
Mục đích: Cung cấp cho người quan sát bức tranh tổng thể về sự vật, hiện tượng, cụ thể,
phương pháp này đã cung cấp cho em những cái nhìn tổng quan về hoạt động và tổ chức
của bộ máy kế toán công ty, những đối tượng phục vụ cho công tác kế toán chi phí xây
dựng.
Quy trình thực hiện: Quan sát sự vật hiện tượng bằng mắt thường và ghi chép lại những
thông tin quan trọng. Ngay sau khi được tiếp nhận vào thực tập tại phòng kế toán, em đã
chú ý quan sát các anh chị trong phòng làm việc như thế nào, sự phối hợp của mọi người
trong công việc ra sao, trình tự luân chuyển chứng từ, và ghi chép lại những thông tin
quan trọng nhất, phục vụ cho việc nghiên cứu của mình.
Kết quả: Những thông tin thu thập được chủ yếu về tổ chức bộ máy kế toán và quy
trìnhlàm ciệc cũng như sự phối hợp của các bộ phận trong bộ máy kế toán với nhau và
với các phòng ban khác trong công ty.
Điều tra (dùng phiếu điều tra) phỏng vấn
Nội dung: Nhằm thu thập dữ liệu thông qua sự tương tác giữa người thu thập thông tin
và chủ thể liên quan đến đối tượng nghiên cứu bằng hàng loạt câu hỏi phỏng vấn, hoặc sử
dụng mẫu phiếu điều tra, cho ý kiến.
Mục đích: Thu thập những thông tin không thể quan sát bên ngoài được. Với đề tài
nghiên cứu này, sử dụng phương pháp phỏng vấn nhằm thu thập thông tin liên quan đến
công tác kế toán chi phí xây dựng như: đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí và hạch
toán, quy trình luân chuyển chứng từ,
3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Quy trình thực hiện: Sử dụng mẫu phiếu điều tra với hàng loạt câu hỏi, phát cho các anh
chị phòng kế toán, yêu cầu trả lời đầy đủ các câu hỏi trong mẫu. Trong Phòng kế toán của
Công ty CP Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát, dùng mẫu phiếu phát cho lần lượt: Kế toán
trưởng và ba kế toán viên, yêu cầu các anh chị trả lời đầy đủ các câu hỏi.
Mẫu phiếu điều tra (Phụ lục 1.1)
Kết quả: Bốn mẫu phiếu điều tra thu về đều cho ra các thông tin trùng khớp với nhau,
cung cấp đày đủ thông tin về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí xây dựng nói
riêng không chỉ về những chính sách kế toán hiện hành tại công ty mà còn về đối tượng,
phương pháp, kế toán chi phí xây dựng.
Nghiên cứu tài liệu
Nội dung: Nhằm thu thập dữ liệu thông qua việc nghiên cứu các tài liệu, văn bản hoặc
các thông tin sẵn có trên mạng.
Mục đích: Cung cấp nguồn thông tin thứ cấp về đối tượng nghiên cứu. Trong thời gian
thực tập tại công ty, em đã được nghiên cứu các điều lệ trong công ty, các chứng từ, sổ
sách báo cáo kế toán đồng thời, cũng kết hợp nghiên cứu các giáo trình, sách báo, các
thông tin có thể phục vụ hữu ích cho nghiên cứu trên mạng.
Quy trình thực hiện: Đọc và ghi chép lại các thông tin quan trọng.
Kết quả: Sau khi nghên cứu em đã thu thập được rất nhiều thông tin về cả lý luận và thực
tiễn về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí xây dựng nói riêng.
1.4.2. Phương pháp phân tích dữ liệu
Nội dung: Sử dụng các thông tin đã thu thập được từ các phương pháp trên, sử dụng các
phương pháp suy luận logic để đưa ra những đánh giá và kết luận tổng quát, cụ thể về bộ
máy kế toán cũng như công tác kế toán chi phí tại công ty.
4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Mục đích: Đưa ra được những đánh giá tổng quát và những kết luận về những tồn tại
trong bộ máy kế toán của công ty cũng như công tác kế toán chi phí. Từ đó, đánh giá
những ưu điểm đạt được và những hạn chế cần phải khắc phục và đưa ra những giải pháp
hoàn thiện.
Quy trình thực hiện: Tổng hợp các nguồn thông tin thu thập được và phân tích đánh giá.
Kết quả: Đánh giá được tổng quan bộ máy kế toán và hoạt động của nó, thấy được những
ưu điểm và hạn chế và đưa ra giải pháp.
1.5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp.
Với đề tài trên, em chia bài khóa luận thành 3 chương lớn nhằm từng bước làm rõ và
giải quyết vấn đề nghiên cứu, hướng đi từ lý luận tới thực tiễn:
Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán chi phí xây dựng trong doanh nghiệp xây lắp.
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí xây dựng công trình Honwu thuộc Công ty
Cổ phần Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây dựng tại
Công ty Cổ phần Tư vấn & Xây dựng Kiến Phát.
5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG
DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.
1.1. Cơ sở lý luận về kế toán chi phí xây dựng trong doanh nghiệp xây lắp.
1.1.1. Khái niệm về chi phí và chi phí xây dựng.
Sản xuất là hoạt động chủ yếu của con người để tạo ra của cải vật chất. Trong quá
trình lao động sản xuất không thể thiếu ba yếu tố cơ bản là tư liệu lao động, sức lao động
và đối tượng lao động. Các yếu tố này tham gia vào quá trình tạo ra của cải vật chất và
được chuyển hóa vào giá trị sản phẩm dưới dạng các chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao
động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh
trong một thời kỳ nhất định.
(Nguồn: Giáo trình Kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương Mại)
Hoạt động xây dựng cơ bản cũng là một dạng của hoạt động sản xuất, trong đó cũng
sử dụng các yếu tố trên để câu thành nên sản phẩm xây lắp. Do đó, chi phí sản xuất của
doanh nghiệp xây dựng là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh
trong quá trình xây dựng và cấu thành nên giá thành sản phẩm xây dựng.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây dựng cũng mang đầy đủ các yếu tố của chi phí
sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản, các chi phí dịch
vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
1.1.2. Đặc điểm và phân loại chi phí xây dựng.
Đặc điểm của ngành xây dựng
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ
thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của
6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ngành. Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm trong các doanh nghiệp xây dựng.
- Sản phẩm xây dựng là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn,
kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài Do đó, việc tổ chức
quản lý và hạch toán sản phẩm xây dựng phải lập dự toán. Quá trình sản xuất xây lắp
phải so sánh với dự toán và phải lấy dự toán làm thước đo.
- Sản phẩm xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu
tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây dựng không thể hiện rõ, chi
phí chủ yếu phát sinh trong quá trình cung ứng và quá trình thi công. Phù hợp với đặc
điểm này, kế toán chỉ tập trung theo dõi và tập hợp chi phí trong quá trình thi công.
- Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy,
thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm
này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp.
- Sản phẩm xây dựng từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử
dụng thường kéo dài. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn
lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác
động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này khiến cho
kế toán chi phí trở nên khó khăn, đồng thời đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát phải
chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí xây dựng trong các
doanh nghiệp xây lắp. Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng,
nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù
của loại hình doanh nghiệp xây dựng.
Đặc điểm của chi phí xây dựng
7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Chi phí xây dựng mang đầy đủ đặc điểm của chi phí nói chung và chi phí sản xuất nói
riêng. Do đặc thù của ngành nghề, nên chúng cũng mang những đặc điểm đặc trưng riêng
biệt sau:
− Phát sinh tại các công trường, kế toán khó quản lý về mặt số lượng;
− Có độ hao hụt thất thường do tác động của các yếu tố môi trường;
− Thời gian thi công công trình thường kéo dài, do đó, chi phí xây dựng chịu tác động
trực tiếp từ sự biến động giá cả của các loại vật tư như sắt thép, xi măng,
Phân loại chi phí xây dựng:
Đối với doanh nghiệp xây dựng thì việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào
các số liệu tổng hợp về chi phí mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo
từng CT, HMCT ở từng thời điểm nhất định. Do vậy, phân loại chi phí phù hợp sẽ giúp
doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất.
Tùy theo nhu cầu quản lý của nhà quản trị mà các loại chi phí được sắp xếp, phân loại
theo các cách thức khác nhau.
* Phân loại chi phí xây dựng theo công dụng kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là giá trị của các loại nguyên vật liệu chính, vật
liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển, vật liệu khác dùng cho công trình, hạng mục
công trình, không bao gồm chi phí cốp pha, giàn giáo được sử dụng nhiều lần, giá trị xây
lắp của bên giao thầu, giá trị nhiên liệu dùng cho máy thi công và những vật liệu khác
dùng cho công tác quản lý đội thi công.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là các khoản tiền lương , tiền công tác và các khoản phụ
cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp xây lắp, không bao gồm các khoản trích
bảo hiểm, kinh phí công đoàn và lương phải trả quản lý các tổ đội.
- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công
trực tiếp cho việc thực hiện sản phẩm xây lắp bao gồm: chi phí khấu hao máy thi công,
8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
tiền thuê máy thi công, tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công; chi phí nhiên
liệu, dầu mỡ dùng cho máy thi công; chi phí sửa chữa máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung: là các chi phí khác ngoài các khoản chi phí trên phát sinh ở
tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, các khoản bảo hiểm
xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và tiền ăn ca của công nhân viên toàn đội xây
dựng; vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng chung cho đội xây dựng; khấu hao tài sản cố
định dùng chung cho đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng
tiền dùng chung cho đội xây dựng.
(Nguồn: Giáo trình Kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương Mại)
Đây là các phân loại phổ biến, thường được các doanh nghiệp xây dựng sử dụng,
thuận tiện cho việc hạch toán.
* Phân loại chi phí xây dựng theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí xây dựng bao gồm các yếu tố:
- Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu phụ
tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá
trình sản xuất sản phẩm.
- Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương, các khoản trích BHXH,
BHYT,BHTN, KPCĐ theo tiền lương của người lao động
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Là toàn bộ số khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt
động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về các dịch
vụ bên ngoài sử dụng vào quá trình xây lắp của doanh nghiệp như tiền điện tiền nước,
điện thoại
9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản
xuất xây lắp ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên và được thanh toán bằng tiền.
Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng cho biết nội
dung, kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã sử dụng vào quá trình sản
xuất trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp, là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản
xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập dự toán sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh
báo cáo tài chính.
(Nguồn: Giáo trình Kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương Mại)
* Ngoài hai cách phân loại trên còn có cách phân loại khác như:
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và mức độ hoạt động thì chi
phí gồm: chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp.
- Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí thì chi phí gồm: chi phí
trực tiếp và chi phí gián tiếp.
- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản
phẩm thì chi phí gồm: chi phí cơ bản và chi phí chung.
(Nguồn: Giáo trình Kế toán quản trị – Trường Đại học Thương Mại)
Như vậy mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng đối
tượng quản lý và từng đối tượng cung cấp thông tin cụ thể nhưng chúng luôn bổ sung cho
nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi từng
doanh nghiệp.
1.1.3. Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí xây dựng.
*Đối tượng tập hợp chi phí
10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là khâu đầu tiên của công tác kế toán
tập hợp chi phí nói chung và chi phí xây dựng nói riêng. Xác định đúng đắn đối tượng tập
hợp chi phí sản xuất phù hợp với hoạt động, đặc điểm của từng công trình thi công và đáp
ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mới tạo điều kiện tốt nhất để tổ chức công
việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản
xuất trong doanh nghiệp xây lắp cầu phải dựa vào những đặc điểm sau:
Đặc điểm tổ chức thi công của doanh nghiệp xây lắp;
Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất ra sản phẩm xây lắp;
Mục đích sử dụng chi phí;
Yêu cầu, khả năng, trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Từ đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng có thể là các
công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá
trị dự toán riêng hay nhóm công trình hoặc các đơn vị thi công (công trình, đội xây lắp).
*Phương pháp tập hợp chi phí
Trong quá trình thi công công trình thường phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau,
những chi phí này có thể liên quan đến một hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí, do đó
doanh nghiệp phải sử dụng các phương pháp tập hợp chi phí phù hợp để thuận tiện cho
việc quản lý cũng như phân bổ chi phí. Có hai phương pháp tập hợp mà các doanh nghiệp
xây dựng áp dụng là: trực tiếp và gián tiếp.
- Phương pháp tập hợp trực tiếp:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan
trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí đã xác định. Do đó, ngay từ khâu hạch toán
ban đầu thì chi phí phát sinh được tập hợp riêng cho từng đối tượng tập hợp chi phí dựa
trên chứng từ ban đầu.
Trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình hay hạng
mục công trình thì hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh có liên quan đến công
11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
trình hay hạng mục công trình nào thì tập hợp chi phí cho công trình, hạng mục công
trình đó.
- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất :
Phương pháp này áp dụng để tập hợp các chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh
liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp
trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó.
Theo phương pháp này, trước tiên căn cứ vào các chi phí phát sinh kế toán tiến hành
tập hợp chung các chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng theo địa điểm phát sinh hoặc
theo nội dung chi phí. Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể phải lựa chọn các
tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.
Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ :
Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí.
C:Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ.
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể
Ci = H x Ti
Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
12
H =
C
T
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Ti: Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
(Nguồn: Giáo trình Kế toán Tài chính – Trường Đại học Thương Mại)
1.1.4. Yêu cầu quản lý chi phí xây dựng trong doanh nghiệp xây lắp.
Do đặc thù của ngành xây dựng và của sản phẩm xây lắp nên việc quản lý về đầu tư và
xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp. Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành
sản phẩm là yếu tố quyết định sự sống còn của các đơn vị xây lắp. Chính vì thế trong quá
trình quản lý đầu tư xây dựng cơ bản phải đáp ứng yêu cầu sau:
− Phân loại chi phí theo từng tiêu thức hợp lý để thuận tiện cho công tác quản lý cũng
như theo dõi từng khoản mục chi phí một cách chặt chẽ, kịp thời nắm bắt được sự
biến động cũng như nguyên nhân biến động để kịp thời xử lý;
− Mỗi công trình, hạng mục công trình phải được lập do toán trước một cách chính xác
và phù hợp theo từng khoản mục, yếu tố chi phí;
− Việc theo dõi chi phí trong quá trình thi công phải gắn liền với dự toán lập trước để
đảm bảo mức chênh lệch giữa giá trị thực tế và dự toán luôn ở mức an toàn, đảm bảo
cho doanh nghiệp một mức lợi nhuận nhất định.
1.1.5. Nhiệm vụ của kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp.
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán phải xác định rõ sự cần thiết và
nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, cụ thể như sau:
- Trước hết cần nhận thức đúng đắn sự cần thiết của kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ
phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành.
- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ,
khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nhiệp để lựa chọn, xác định đối
tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành phù hợp với điều kiện của
doanh nghiệp.
13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng và theo
đúng phương pháp đã xác định.
- Xác định chính xác chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tượng tính giá
thành và phương pháp tính giá thành hợp lý.
- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng
trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan, đặc biệt là bộ phận
kế toán các yếu tố chi phí.
- Định kỳ, cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnh đạo
doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản
xuất, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành, đề xuất các kiến nghị cho lãnh đạo doanh
nghiệp đưa ra các quyết định thích hợp, trước mắt cũng như lâu dài đối với sự phát triển
kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2. Kế toán chi phí xây dựng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế
độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
1.2.1. Kế toán chi phí xây dựng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
Cũng như các ngành sản xuất khác, kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp cũng
phải tuân theo những chuẩn mực kế toán nhất định. Trong số đó, các chuẩn mực chi phối
nhiều công tác kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp phải kể đến Chuẩn mực số 01,
Chuẩn mực số 15, Chuẩn mực số 02, Chuẩn mực số 03,
- Chuẩn mực số 01: Chuẩn mực chung
Khi ghi nhận một khoản doanh thu công trình xây lắp thì phải ghi nhận một khoản chi
phí tương ứng tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng bao gồm chi phí của kì tạo ra
doanh thu và chi phí của kì trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của
kì đó.
Chính sách và phương pháp kế toán phải được áp dụng thống nhất trong một kì kế
toán năm. Trường hợp có thay đổi chính sách kế toán đã chọn thì phải được trình bày lí
do và sự ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong thuyết minh báo cáo tài chính.
- Chuẩn mực số 15: Hợp đồng xây dựng.
Chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp
đồng, chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho
từng hợp đồng cụ thể, chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo điều khoản của hợp
đồng.
14
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm: chi phí nhân công tại công
trường, chi phí giám sát công trình, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy công
trình, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, tài sản sử dụng để thực hiện hợp đồng. Chi phí
vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, nguyên vật liệu đến và đi. Chi phí thuê nhà
xưởng, máy móc thiết bị để thực hiện hợp đồng, chi phí bảo hành, sửa chữa công trình,
Chi phí liên quan đến từng hợp đồng sẽ được giảm khi có các khoản thu nhập khác
không bao gồm doanh thu trong hợp đồng.
Các chi phí chung liên quan đến thực hiện các hợp đồng có thể phân bổ như: chi phí
bảo hiểm, chi phí thiết kế, được phân bổ theo các phương pháp thích hợp.
Điều kiện ghi nhận chi phí của hợp đồng là chỉ ghi nhận chi phí trong kì khi các chi
phí này thực sự đã phát sinh.
- Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho.
Đối với hoạt động xây dựngn thì hàng tồn kho chủ yêu là nguyên vật liệu, công cụ,
dụng cụ sử dụng trong quá trình thi công công trình.
Theo nội dung quy định về giá gôc hàng tồn kho thì giá gốc nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ sử dụng cho thi công công trình bao gồm toàn bộ chi phí mua bán, vận chuyển,
bốc dỡ, để có được nguyên vật liệu ở tại địa điểm thi công.
Các phương pháp tính giá trị đối với hàng tồn kho trong hoạt động xây dựng khi xuất
dùng cũng được áp dụng theo các phương pháp tính giá hàng tồn kho: Nhập trước xuất
trước, nhập sau xuất trước, bình quân gia quyền và thực tế đích danh. Tùy thuộc vào đặc
điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp lựa chọn phương pháp cho phù hợp với
đặc điểm và thuận tiện cho công tác kế toán đơn vị mình.
- Chuẩn mực số 03: Tài sản cố định hữu hình.
Xác đinh nguyên giá tài sản cố định hữu hình theo nguyên tắc giá gốc. Trong quá
trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình phải được quản lý về nguyên giá, khấu hao lũy kế
và giá trị còn lại.
Chi phí khấu hao của tài sản phải được xác định theo phương pháp thống nhất trong
thời gian sử dụng và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc phân bổ
chi phí khấu hao tài sản cố định phải được hạch toán phù hợp giữa các bộ phận sử dụng.
Đối với các tài sản đã khấu hao hết, nhưng vẫn được sử dụng, doanh nghiệp không
được trích khấu hao nữa.
15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1.2.2. Kế toán chi phí xây dựng theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC.
Quyết đinh số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/ 09/2006, quy định về chế độ kế
toán áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ bao gồm:
Chứng từ kế toán
Tài khoản kế toán
Trình tự hạch toán
Chế độ sổ kế toán.
1.2.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng
Bảng chấm công (Mẫu 01a – LĐTL):
Bảng chấm công là chứng từ phản ánh thời gian lao động của người lao động trong
một khoảng thời gian nhất định. Trong các doanh nghiệp xây lắp thì bảng chấm công
phản ánh thời gian lao động của công nhân là số ngày lao động (ngày công) trong một
tháng. Bảng chấm công được kế toán tiền lương lập bao gồm số ngày trong tháng và số
nhân công - dựa trên số nhân công đã ký hợp đồng và được chuyển xuống các đơn vị thi
công, tại đây, tổ trưởng hoặc quản lý các tổ đội sẽ tiến hành chấm công hàng ngày. Cuối
tháng tổng hợp lại số công và chuyển lên phòng kế toán để tính lương. Bảng chấm công
là căn cứ quan trọng để kế toán hạch toán chi phí nhân công và lương phải trả người lao
động. Ngoài ra, nó còn là cơ sở để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng nhân công của
công ty. Bảng chấm công được lập một liên và được lưu trữ tại phòng kế toán không chỉ
để phục vụ công tác kế toán mà còn các công tác quản lý khác.
Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu 01b – LĐTL)
Bảng chấm công làm thêm giờ là chứng từ phản ánh thời gian lao động thêm của
người lao động sau thời gian lao động quy định. Về cơ bản, nó cũng tương tự với bảng
chấm công, chỉ khác nhau về thời gian lao động.
16
