Hướng dẫn sử dung power poit (phần 2)

Bài giảng PowerPoint
Bài giảng PowerPoint
Tiết 2
Tiết 2

Nội dung
Nội dung

Làm việc với thanh công
Làm việc với thanh công
cụ DRAWING
cụ DRAWING

Tạo bóng mờ

Tạo hiệu ứng 3D

Đặt thứ tự và nhóm các đối tượng

Thanh công cụ Drawing
Thanh công cụ Drawing
Biểu đồ
tổ chức
Ô văn bản
Hình
vuông / chữ
nhật
Đường
thẳng
Menu Draw

Menu
AutoShapes
Mũi tên
Hình tròn /
bầu dục
WordArt
Màu đổ
ClipArt
Màu chữ
Kiểu nét
đứt
Bóng mờ
Hình ảnh
Màu viền
Kiểu nét liền
Kiểu mũi tên
Kiểu 3
chiều

Định dạng đối tượng
Định dạng đối tượng

Sử dụng hộp thoại Formatting để định dạng
đối tượng vừa vẽ.
Màu tô bên
trong đối tượng
Màu tô viền
đối tượng
Kiểu nét đứt
của viền

Độ dày của
đường viền

Bóng mờ
Bóng mờ

Có thể tạo bóng mờ cho tất cả
các đối tượng trong PowerPoint.

Thao tác:

Chọn một đối tượng trong slide.

Ấn vào nút
Shadow
Shadow trên thanh công cụ
Drawing
Drawing.

Chọn kiểu bóng mờ mà bạn muốn.
Dùng để loại bỏ
bóng mờ của
đối tượng
Các kiểu bóng
mờ
Các thiết lập
bóng mờ: màu
sắc, …

Bóng mờ (tiếp)

Bóng mờ (tiếp)

Thiết lập màu sắc cho bóng mờ:

Chọn Shadow Settings trong bảng chọn bóng mờ.
Bật/tắt chế độ
bóng mờ

Xóa bóng mờ:

Cách 1: dùng lệnh
Undo
Undo.

Cách 2: chọn đối tượng > chọn
No Shadow
No Shadow trong
bảng chọn bóng mờ.
Dịch chuyển
bóng mờ lên
trên một ít
Dịch chuyển
bóng mờ xuống
dưới một ít
Dịch chuyển
bóng mờ sang
trái một ít
Dịch chuyển
bóng mờ sang
phải một ít

Màu sắc của
bóng mờ

Bóng mờ (tiếp)
Bóng mờ (tiếp)

Ví dụ:
Text
Text

Hiệu ứng 3D
Hiệu ứng 3D

Tạo hiệu ứng 3D:

Chọn đối tượng muốn thêm hiệu ứng 3D.

Ấn vào nút 3D trên thanh công cụ
Drawing
Drawing.

bảng hiệu ứng 3D xuất hiện.

Chọn hiệu ứng 3D mà bạn muốn áp
dụng.

Thay đổi màu sắc của bóng đổ:

Chọn đối tượng


Ấn vào nút 3D trên thanh công cụ
Drawing
Drawing > Chọn
3D Settings
3D Settings…
Dùng để loại bỏ
hiệu ứng 3D
của đối tượng
Các kiểu hiệu
ứng 3D
Các thiết lập
3D: màu sắc,
độ xiên, …

Hiệu ứng 3D (tiếp)
Hiệu ứng 3D (tiếp)

Loại bỏ hiệu ứng 3D:

Cách 1: Dùng lệnh
Undo
Undo.

Cách 2: Chọn đối tượng > chọn
No 3D
No 3D trong bảng
hiệu ứng 3D.

Ví dụ:
Hình chữ nhật

Thứ tự của đối tượng
Thứ tự của đối tượng

Thao tác:

Chọn đối tượng muốn xếp lại thứ tự.

Ấn nút
Draw
Draw trên thanh công cụ
Drawing
Drawing > chọn
Order
Order từ menu:

Bring to Front
Bring to Front: đem đối tượng
được chọn lên lớp trên cùng.

Send to Back
Send to Back: chuyển đối tượng
được chọn xuống dưới cùng.

Bring Forward
Bring Forward: đưa đốitượngược
chọn lên trên một lớp.

Send Backward
Send Backward: đưa đối tượng

được chọn xuống dưới một lớp.

Thứ tự của đối tượng (tiếp)
Thứ tự của đối tượng (tiếp)

Ví dụ:
#1
5 p.m.
Fall 2001
#1
6 p.m.
Fall 2001
#1
5 p.m.
Spring 2002
#1
6 p.m.
Fall 2002
#1
11 p.m.
Fall 2002
#1
Noon
Spring 2003
#1
5 p.m.
Spring 2003
#1
6 p.m.
Spring 2003

#1
11 p.m.
Spring 2003

Nhóm các đối tượng lại với nhau
Nhóm các đối tượng lại với nhau

Mục đích: Xử lý các đối tượng được nhóm
như với 1 đối tượng.

Các đối tượng đã được nhóm lại sẽ cùng di chuyển
song song

Luôn giữ nguyên vị trí tương đối so với các đối tượng
khác trong nhóm.

Thao tác:

Chọn các đối tượng đưa vào cùng nhóm (dùng Shift).

Ấn vào nút
Draw
Draw trên thanh công cụ
Drawing
Drawing và chọn
Group.

Làm việc với
Làm việc với
video/audio clip

video/audio clip

Chèn file âm thanh, file thuyết minh.

Phát đĩa nhạc suốt bài trình diễn.

Chèn file video.

Chèn file âm thanh
Chèn file âm thanh

Thao tác:

Chọn slide muốn chèn file âm thanh.

Menu
Insert
Insert >
Movies and Sounds
Movies and Sounds. Chọn file âm
thanh từ 1 trong 2 nguồn sau:

Sound from File
Sound from File : file âm thanh tự chọn.

Microsoft Clip Organizer
Microsoft Clip Organizer: file âm thanh có sẵn của
Microsoft.

Xác định chế độ chạy của file âm thanh:


Tự động chạy khi trình diễn slide  chọn
Automatically
Automatically.

Chỉ chạy khi ấn chuột  chọn
When Clicked
When Clicked.

Biểu tượng sẽ xuất hiện trong slide.

Xóa biểu tượng trong slide

loại bỏ file âm thanh khỏi slide.

Chèn file âm thanh (tiếp)
Chèn file âm thanh (tiếp)

Ví dụ: chèn bài hát “Gọi tên 4 mùa”

Ấn vào biểu tượng âm thanh sẽ kích hoạt file âm
thanh.
1
2
3
4

Chèn file thuyết minh
Chèn file thuyết minh


Mục đích:

Thao tác:

Menu
Slide Show
Slide Show >
Record Narration
Record Narration.

Kiểm tra lại Microphone….

Ấn OK để bắt đầu thu âm.

Ấn
SpaceBar
SpaceBar hoặc
PgDn
PgDn để chuyển sang thuyết minh
cho slide tiếp theo.

Tạm dừng thuyết minh: ấn chuột phải vào slide > chọn
Pause
Pause.

Tiếp tục thuyết minh: ấn chuột phải vào slide >
Resume
Resume.

Kết thúc trình diễn slide, lưu lại file thuyết minh.


Xóa biểu tượng trong slide

loại bỏ phần thuyết minh ra khỏi slide.

Phát đĩa nhạc trong khi trình diễn
Phát đĩa nhạc trong khi trình diễn

Thao tác:

Menu
Insert
Insert >
Movies and Sounds
Movies and Sounds >
Play CD Audio
Play CD Audio
Track
Track.

Hộp thoại
Movie and Sound Options
Movie and Sound Options xuất hiện.

Đánh dấu
Loop Until Stop
Loop Until Stop nếu muốn phát trong suốt
thời gian trình diễn.

Trong vùng

Play CD audio track
Play CD audio track:

Start at track
Start at track: bài bắt đầu.

End at track: bài kết thúc.

Ấn OK.

Biểu tượng sẽ hiển thị trong slide hiện thời.

Chèn file video
Chèn file video

Thao tác:

Chọn slide muốn chèn file video.

Menu
Insert
Insert >
Movies and Sounds
Movies and Sounds. Chọn file video
từ 1 trong 2 nguồn sau:

Movie from File
Movie from File : file video tự chọn. Xác định chế độ chạy
của file video:


Automatically
Automatically.

When Clicked
When Clicked.

Microsoft Clip Organizer
Microsoft Clip Organizer: file video có sẵn của Microsoft.

File này tự động được phát khi trình diễn slide.

Kéo thả file vào slide, chỉnh lại kích thước hiển thị.

Chèn file video (tiếp)
Chèn file video (tiếp)

Ví dụ:

Làm việc với siêu liên
Làm việc với siêu liên
kết
kết

Tạo siêu liên kết
Tạo siêu liên kết

Thao tác:

Chọn đối tượng muốn tạo liên kết (nếu là văn bản thì
phải bôi đen).


Ấn vào biểu tượng
Insert Hyperlink
Insert Hyperlink trên thanh công
cụ chuẩn hoặc từ menu
Insert
Insert >
Hyperlink
Hyperlink

Hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện.

Nhập URL (địa chỉ) vào hộp
Address
Address.

Ấn OK.
Ví dụ: vnexpress.net
1
2
vnexpress.ne
t
Ví dụ: vnexpress.net

Tạo liên kết với slide khác
Tạo liên kết với slide khác

Thao tác:

Chọn đối tượng cần tạo liên kết > mở hộp thoại Insert

Hyperlink.

Trong cùng file trình diễn:

Ấn nút Place in This Document > Chọn slide mà bạn muốn di
chuyển đến > Ấn OK.

Khác file trình diễn:

Ấn vào nút Existing File or Web Page > Chọn file trình diễn
chứa slide muốn di chuyển đến > Ấn nút Bookmarks > Mở
rộng danh sách Slide Titles > Chọn slide mà bạn muốn di
chuyển đến > Ấn OK.

Tạo liên kết với file khác
Tạo liên kết với file khác

Powerpoint cho phép tạo liên kết tới các tài
liệu khác trên máy

văn bản word

tài liệu HTML

bảng tính excel, …

Thao tác:

Chọn đối tượng cần tạo liên kết > mở hộp thoại Insert
Hyperlink.


Ấn nút Existing File or Web Page.

Chọn file cần liên kết tới.

Tạo liên kết gửi thư điện tử
Tạo liên kết gửi thư điện tử

Ví dụ: