Hướng dẫn sử dụng Power point

Chuyên đề
SỬ DỤNG POWERPOINT TRONG GIẢNG DẠY
THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
( )
PHßNG GD & ®T s¬n d­¬ng
MICROSOFT POWERPOINT
© 2008 institute for E-planning
WELLCOME TO

a
i

t
r
u
¬
n
g

t
h
a
n

t
h
i
Ö
n
M

t
r
u
ê
n
g

m
Ç
m

n
o
n


®
«
n
g

t
h
ä

i
I. ®Ó khëi ®«ng MS powerpoint
-Vào Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft

PowerPoint.
-Mở biểu tượng PowerPoint trên màn hình nền Desktop.
-Khi đó cửa sổ PowerPoint sẽ hiện ra. Màn hình chính
gồm các thành phần cơ bản sau:
-Thanh tiêu đề (Title Bar): Chứa tên của chương trình
(Microsoft PowerPoint) và tên của tài liệu đó.
-Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa tên các menu lệnh cơ
bản như: File, Edit, Insert,...
-Các thanh công cụ (ToolBar): Gồm các biểu tượng giúp
sử dụng lệnh nhanh.
-Thanh cuốn (Scroll Bar): Dùng để xem phần bị khuất
trong một Slide hoặc dùng để lật Slide.



II. CÁC THAO TÁC VớI TRÌNH DIễN (PRESENTATION).
2.1. TạO PRESENTATION:
- Vào menu File/ New/ Blank Presentation.
Kích vào biểu tượng New trên thanh công cụ
Standard.
-Ấn tổ hợp phím Ctrl + N.
2.2. GHI PRESENTATION:
-Vào menu File/ Save hoặc Kích vào biểu tượng Save
trên thanh công cụ Standard.
-Gõ tên file trong hộp File name.
-Kích nút Save.
+ Ta có thể vào Save in để chọn vị trí lưu, giúp cho việc
quản lý tệp tin tốt hơn.
2.3. Mở PRESENTATION:
-Vào menu File/ Open.

-Kích chuột vào tài liệu ta cần mở và ấn Open.
-Có thể thực hiện bước 1 bằng cách ấn tổ hợp phím Ctrl +
O (hoặc kích biểu tượng Open trên thanh công cụ)
2.4. ĐÓNG PRESENTATION:
-Kích chuột vào Close góc phải màn hình chính.
-Vào menu File/ Exit.
-Nháy kép vào biểu tượng của chương trình ở
góc trên trái màn hình.
-Ấn tổ hợp phím Alt + F4.
III. CHế Độ HIểN THị MÀN HÌNH:
-Vào menu View:
-Normal: Chế độ thiết kế.
-Slide Sorter: Hiển thị các Slide theo thứ tự, đây là chế
độ xem và quản lý các trang.
-Slide Show: chuyển sang chế độ trình chiếu. Nếu
muốn thoát ấn phím Esc.
-Zoom: hiển thị tỷ lệ khung nhìn.
IV. CÁC THAO TÁC CƠ BảN VớI SLIDE. :
4.1. CHÈN THÊM MộT SLIDE:
-Vào Insert/ New Slide.
-Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ Formatting.
ấn tổ hợp phím Ctrl + M.
4.2. THAY ĐổI Vị TRÍ CÁC SLIDE:
- Vào menu View/ Slide Sorter.
-Click and Drag Slide muốn di chuyển đến vị trí mới,
khi đó các Slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ
tự.
4.3. XOÁ SLIDE:
-Chọn Slide muốn xoá/ nhấn Delete.
-Chọn Slide muốn xoá/ vào menu Edit/ Delete Slide.

4.4. THAY ĐổI LAYOUT:
-Chọn Slide cần thay đổi Layout.
-Vào menu Format/ Slide Layout.
-Chọn kiểu Layout mới trong hộp thoại Slide Layout.
-Vào menu Format/ Slide Design/ Design
Templates.
4.5. CHọN MẫU MÀU NềN:
4.6. THAY ĐổI MẫU MầU:
-Chọn màu Color Schemes/ Chọn màu thích hợp /click
Edit Color Schemes/ Custom/Change Color/ có nhiều sự
lựa chọn.
-Standard: Những mẫu màu cơ bản.
-Custom: Thay đổi màu tuỳ chọn.
4.7. Bổ SUNG MÀU NềN CHO SLIDE:
-Vào menu Format/ Background.
-Mục More Colors: Mở bảng màu tiêu chuẩn và chọn tuỳ
ý.
-Mục Fill Effects: Các dạng màu hiệu ứng.
+ Apply to All: áp dụng cho tất cả các Slide.
+ Apply: áp dụng cho Slide hiện thời.