Giáo trình Tin học căn bản-Chương 4-EM

1
E MAIL
E MAIL
E MAIL
E MAIL
4.12 MICROSOFT OUTLOOK
2
4.12.1 CÁC HỘP THƯ & CÁCH TRUYỀN THƯ
3
HỘP THƯ
TRONG MAIL SERVER CỦA ISP
mail box
4

INBOX : chứa thư nhận về từ
Mail Server

OUTBOX : chứa thư soạn xong nhưng
chưa gửi

SENT ITEMS : chứa các thư đã gửi

DELETE ITEMS : chứa các thư đã xóa

DRAFTS : chứa các thư đang soạn dở
dang
CÁC HỘP THƯ TRONG MÁY
NGƯỜI DÙNG
5
Inbox
Deleted

Items
Outbo
x
Sent
Items
Drafts

CÁC HỘP THƯ
6

Các hộp thư này là các Folder
trong máy người dùng

Có thể tạo thêm hoặc xoá các
folder hộp thư
7
CÁCH TRUYỀN THƯ TRÊN INTERNET
CLIENT CLIENT
MAIL BOX
ISP
CLIENT
CLIENT
MAIL
BOX
ISP1
MAIL
BOX
ISP2
Cùng ISP
Khác ISP

8
4.12.2 ĐỊA CHỈ E-MAIL
9
ISP cấp E-mail Account cho người
dùng bao gồm một địa chỉ E-mail và một
Password để nhận thư
Địa chỉ E-mail có dạng :
UserName @ Domain-Name
10
Username@domain-name
Tự chọn-gợi nhớ-không trùng
Tên miền của Mail Server



11
4.12.3 MAIL CLIENT
12
Mail Client là phần mềm trên máy
người dùng :

có chức năng gởi, nhận thư, chuyển tiếp
thư, trả lời thư, xóa bỏ thư,…

còn có nhiều chức năng quản lý thư và
hỗ trợ người dùng nhiều công cụ hữu ích
khác
13
Có nhiều Mail Client như:


Microsoft Internet Mail (Windows 95)

Microsoft Outlook (Windows 98-2000)

Outlook Express

Netscape Messenger
14
MAIL CLIENT của MicroSoft
1-MICROSOFT OUTLOOK
2-OUTLOOK EXPRESS
15
CÀI ĐẶT BAN ĐẦU
MUỐN SỬ DỤNG MAIL PHẢI CÀI ĐẶT LẦN
ĐẦU TRÊN MÁY NGƯỜI DÙNG :
•
ĐỊA CHỈ MAIL SERVER
•
ĐỊA CHỈ MAIL CỦA NGƯỜI DÙNG
•
PASSWORD
•
CÁC THÔNG TIN CÁ NHÂN KHÁC
CÀI ĐẶT CHỈ LÀM MỘT LẦN TRƯỚC KHI SỬ DỤNG E-MAIL
16
CÀI ĐẶT FONT CHỮ CHO MAIL
Tools/Options/Mail Format/Font
17
4.12.4 CÁC THAO TÁC CĂN BẢN
18

1-Nhận và xem thư gửi đến
2-Xử lý File kèm theo thư
3-Trả lời thư
4-Chuyển tiếp thư
19
5-Xoá thư
6-Soạn và gửi thư
7-Gửi File kèm theo thư
20
1- Nhận và xem thư - hộp thư
INBOX

Chọn hộp thư INBOX

Kích Send/Receive : để nhận thư từ

Xem nhanh thư: Kích trên tên thư

Mở thư : Kích đúp lên tên thư để mở thư
21
22
Xem thư
23
2-Xử lý file kèm theo thư đến
Có file đính kèm
24
Tên file đính kèm
Kích đúp
25
XỬ LÝ FILE ĐÍNH KÈM