Bài giảng "Thiết kế giáo án điện tử"

20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
1
THIẾT KẾ GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
2
I. TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT

1. Khởi động
StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint
2003
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
3
2. Màn hình làm việc
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
4

Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên tập tin hiện hành

Thanh Menu: Hiển thị các bảng chọn làm việc

Thanh công cụ: Hiển thị biểu tượng các công cụ thiết kế

Thanh định dạng: chứa các nút biểu tượng thực hiện các
chức năng định dạng

Thanh công cụ vẽ: Hiển thị biểu tượng các công cụ vẽ và
trang trí.


Thanh trạng thái: Hiển thị các thông tin hiện hành trong tập
tin

Các nút hiển thị của màn hình PowerPoint (bên trái thanh
cuốn ngang)
Slide Sorter View
Normal View Slide Show
2. Màn hình làm việc
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
5
a. Màn hình thiết kế
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
6
Lựa chọn hiển thị thanh công cụ
B1: View  Toolbar
b. Ẩn/ Hiện các thanh công cụ
B2: đánh dấu thanh công cụ:
Standard: thanh công cụ chuẩn
Formatting: thanh định dạng
Drawing: thanh công cụ vẽ
View  Ruler
c. Ẩn/ Hiện thanh thước kẽ
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
7
II. LÀM VIỆC VỚI TẬP TIN
1. Tạo mới một tập tin trắng:


C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

C2: Chọn File\New…\Blank Presentation

C3: Kích biểu tượng New trên thanh công cụ
B2: Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ New Slide
Cửa sổ chọn kiểu slide mới
Tạo mới tập tin
Biểu tượng
tạo File mới
B1: thực hiện một trong các cách sau:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
8
B1: Chọn File\New \From Design Templates

 Lưu ý: Chọn nút lệnh Browse… để mở
rộng lựa chọn mẫu.
2. Tạo một tập tin mới sử dụng mẫu (template)sẵn có:
B2: Chọn một kiểu mẫu thích hợp
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
9

C1: Kích biểu tượng Open trên thanh công cụ.

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O

C3: Chọn File/Open…


Cancel: hủy
lệnh
Biểu tượng
mở File
Mở tập tin
2. Chọn tệp cần mở
3. Open: mở tập tin được chọn
1. Look in: nơi chứa tập tin
3. Mở tập tin có sẵn:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
10

C1: Kích biểu tượng Save trên thanh công cụ

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S

C3: Chọn File/Save…
1. Save in: Chọn thư mục lưu
2. File name: Gõ tên tập tin
3. Save: Lưu tập tin
Nút tạo thư mục mới

Biểu tượng
Lưu File
Lưu tập tin
Cancel: hủy
lệnh
4. Lưu tập tin:

20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
11
Chọn File\ Save As…
Lưu ý: Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại,
tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.
5. Lưu lại tập tin:

C2: Nháy nút Close ở góc trên thanh bảng chọn

C3: Chọn File/Close

C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+F4
6. Đóng tập tin:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
12

C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

C2: Kích vào nút Close ở góc trên thanh tiêu đề

C3: Chọn File/Exit

C4: Kích đúp chuột vào biểu tượng PowerPoint trên thanh
tiêu đề

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box,
chọn:


Yes: ghi tệp trước khi thoát,

No: thoát không ghi tệp,

Cancel: huỷ lệnh thoát.
7. Thoát khỏi PowerPoint:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
13
Mỗi trang màn hình được trình chiếu gọi là một slide.
III. LÀM VIỆC VỚI SLIDE
1. Khung nhìn Slide:
a. Khung bình thường – View\ Normal
- Thường chứa 3 khung:
khung tổng quan, khung
chứa slide, khung chú
thích
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
14
III. LÀM VIỆC VỚI SLIDE
1. Khung nhìn Slide:
b. Khung sắp xếp Slide – View\ Slide Sorter
- Xem nhiều slide trong tập tin
cùng một lúc.
a. Khung bình thường – View\ Normal
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
15
1. Khung nhìn Slide:

b. Khung sắp xếp Slide – View\ Slide Sorter
a. Khung bình thường – View\ Normal
c. Khung trình chiếu – View\ Slide Show
- Trình chiếu Slide. Nhấn phím Esc để thoát khỏi trình chiếu
Sử dụng menu lệnh
Click Chuột
vào đây
Click Chuột
vào đây
Click Chuột
vào đây
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
16
B1: View\ Zoom
Thay đổi tỉ lệ nhìn
B2: Chọn tỉ lệ hiển thị slide trên màn hình
2. Thay đổi tỉ lệ hiển thị:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
17
Nên chuyển sang chế độ Slide Sorter để dễ dàng quản lý các slide

Chọn nhiều slide rời rạc: nhấn giữ phím Ctrl rồi nháy chuột
vào các slide cần chọn.

Chọn 1 slide: nháy chuột vào slide cần chọn.

Chọn nhiều slide liên tục: nháy chuột vào slide đầu tiên,
nhấn giữ phím Shift rồi nháy chuột vào slide cuối cùng.

3. Chọn Slide:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
18

C1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+M

C2: Chọn Insert/New Slide

C3: Nút lệnh New Slide trên thanh định dạng

Slide mới sẽ chèn vào ngay sau slide hiện tại.
Nút lệnh New Slide
4. Thêm slide trắng:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
19
Insert/ Duplicate Slide
5. Thêm slide giống slide được chọn:
B1: Insert/ Slide from Files…
6. Thêm slide từ một tập tin khác:
B2: Chọn Browse
- Tìm tập tin chứa slide cần chèn
- Chọn Insert All: Chèn tất cả các slide.
- Chọn Insert: Chèn slide được chọn
B3: Chọn Close
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
20
B3: thực hiện một trong các cách sau vào vị trí cần dán:

7. Sao chép Slide:
B1: Chọn Slide cần sao chép.
B2: thực hiện một trong các cách sau:
-
C1: nhấn Ctrl + C
-
C2: Edit\ Copy
-
C3: Chọn biểu tượng Copy trên thanh công cụ chuẩn
-
C1: nhấn Ctrl + V
-
C2: Edit\ Paste
-
Chọn biểu tượng Paste trên thanh công cụ chuẩn
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
21
B3: thực hiện một trong các cách sau vào vị trí cần dán:
8. Thay đổi vị trí Slide:
B1: Chọn Slide cần thay đổi.
B2: thực hiện một trong các cách sau:
-
C1: nhấn Ctrl + X
-
C2: Edit\ Cut
-
Chọn biểu tượng Cut trên thanh công cụ chuẩn
-
C1: nhấn Ctrl + V

-
C2: Edit\ Paste
-
Chọn biểu tượng Paste trên thanh công cụ chuẩn
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
22

C1: Gõ phím Delete

C2: Chọn Edit\Delete Slide

C3: Nháy chuột phải chọn Delete Slide
B1: chọn slide cần xóa
B2: thực hiện một trong các cách sau:
9. Xóa Slide:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
23
B2: thực hiện:
B1: Chọn Slide cần ẩn.
 Lưu ý: Trong khi trình chiếu số thứ
tự các slide ẩn có dấu ngoặc đơn
10. Ẩn Slide:
Hiển thị slide ẩn trong khi trình chiếu
- C1: Chọn Slide Show\ Hide Slide
- C2: nháy chuột phải chọn Hide Slide
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
24


C1: Ấn phím F5

C2: chọn View/Slide Show

C3: chọn Slide Show/View Show
Lưu ý: Ấn tổ hợp phím Shift + F5 hoặc nhấn vào biểu
tượng để trình chiếu bắt đầu từ Slide hiện hành.
Trình chiếu từ slide hiện hành
11. Trình chiếu:
20/07/14 Bài giảng PowerPoint 2
003
25

Khi trình diễn, muốn:

Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn
Go to Slide

Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải,
chọn Pointer Options

Để thoát khỏi chế độ trình chiếu, ấn phím Esc
* Một số lưu ý khi Trình chiếu: