QUẢN LÝ CẤU HÌNH.doc.DOC

A.Hồ SƠ 1: QUảN Lý CấU HìNH.
Mă hiệu tài liệu: 01/TKPM/THKT.
Lần ban hành: 1.
Ngày có hiệu lực: 30/10/2002.
I>MụC ĐíCH.
Nghệ thuật phối hợp việc phát triển phần mềm để tối thiểu hoá... sự lẫn
lộn đợc gọi là quản lý cấu hình.Quản lý cấu hình là nghệ thuật xác định, tổ
chức và kiểm soát những thay đổi cho phần mềm đang đợc xây dựng bởi một
nhóm lập trình.Mục tiêu là làm tối đa năng suất bằng cách tối thiểu các sai
lầm.Quản lý cấu hình phần mềm đợc áp dụng để xác định danh mục&mă
hiệu của cấu hình, kiếm soát các phiên bản của cấu hình&lập báo cáo tổng
hợp về trạng thái của cấu hình sử dụng trong thiết kế phần mềm.
Tài liệu thiết kế là hồ sơ chính thức trong qui trình thiết kế phần mềm quản lý
sinh viên khoa Tin Học Kinh Tế.
II>CáC DấU HIệU.
*Danh mục cấu hình: chứa tất cả các thông tin đợc tạo ra.
-Khoa THKT có 10 lớp sinh viên( gồm 650 sinh viên) từ năm thứ 1 đến
năm thứ 4.Các công viẹc quản lý:
+Nạp hồ sơ của thí sinh( gồm các thông số: họ tên, quê quán, ngày,
tháng, năm sinh, hoàn cảnh xuất thân của gia đình, đối tợng học).
+Vào điểm cho sinh viên sau cuối kỳ thi& tính điểm trung bình.
+In ra danh sách sinh viêb đợc học bổng, danh sách sinh viên đợc lên
lớp hàng năm, danh sách sinh viên phải lu ban, phải ngừng học, phải buôc
thôi học.
+In ra các giấy chứng nhận để sinh viên làm các thủ tục đăng ký hộ
khẩu, đăng ký xe máy, làm thẻ sinh viên.
+In ra bảng điểm tổng hợp trong 4 năm học của mỗi sinh viên.
*Kiểm soát các thay đổi:
Với một nỗ lực phát triển phần mềm lớn, những thay đổi không kiểm soát
đợc nhanh chóng dẫn tới sự hỗn loạn.Kiểm soát thay đổi tổ hợp các thủ tục
con ngời và các công cụ tự động hoá để đa ra một cơ chế cho việc kiểm soát

thay đổi.
Có hai cách kiểm soát sự thay đổi: Kiểm soát thâm nhập và kiểm soát đồng
bộ.
Khi tiến hành nạp hồ sơ của thí sinh có thể xảy ra trờng hợp sinh viên trùng
họ tên, ngày tháng năm sinh... vì vậy viêc quản lý đầu tiên nạp hồ sơ là quan
trọng. Nếu hồ sơ thí sinh đã đợc đồng bộ ,chuẩn thì nó sẽ rất thuận lợi cho
các công việc vào điểm và in sau đó.
Khoa THKT sẽ cử 1 ngời chuyên phụ trách về hồ sơ các sinh viên. Kĩ s có
quyền thâm nhập và thay đổi các thông tin cập nhật cho thí sinh một cách
đúng nhất.Việc theo dõi ,quản lý các sinh viên thơng xuyên sẽ giúp cho nhà
trờng và gia đình có một cách quản lý tốt nhất.
1
Kĩ s phần mềm phân chia danh sách các sinh viên theo từng khoa(THKT),
khoá, lớp, họ tên...
Khi danh sách các thí sinh đã đi vào dần ổn định thì chỉ cần căn cứ vào kết
quả học tập của các thí sinh trong từng kỳ để thực hiện việc in ra số lợng các
thí sinh đợc học bổng, danh sách sinh viên lu ban, ngừng học, thôi học...
Từ những thay đổi đó ta sẽ quay lại hồ sơ sinh viên để cập nhật những thay
đổi và mỗi năm thì số lợng các thí sinh của từng lớp thay đổi.Để thực hiện
thay đổi thì các kĩ s phần mềm cần có sự chấp thuận của khoa, giáo viên chủ
nhiệm, của mỗi thí sinh.
Việc kiểm soát đồng bộ hoá giúp đảm bảo những thay đổi song song.
*Quản lý các phiên bản cấu hình.
Viẹc quản lý sinh viên khoa tin học kinh tế có thể lu trữ các thông tin bằng 1
máy tính, có RAM và Pentium mới nhất.
Quản lý các phiên bản cấu hình cần trả lời các câu hỏi sau:
+Thay đổi đã xác định có đợc tiến hành không?Những sửa đổi phụ có đợc
tổ hợp vào không?
+Các chuẩn kỹ nghệ phần mềm có đợc tuân thủ đúng không?
+Sự thay đổi có làm sáng tỏ trong quản lý cấu hình không?

+Các thủ tục để lu ý sự thay đổi, ghi lại sự thay đổi, và báo cáo thay đổi có
đợc tuân th đúng không?
+Tất cả các danh mục có đợc cập nhật đúng không?
III>lu đồ.



2
Mở
Đầu
Lập kế hoạch quản lý cấu
Xác định danh mục cấu hình
Kiểm soát
cấu hình
Lu trữ
cấu hình
Đánh giá
trạng thái
Báo cáo
tổng hợp
Kết
thúc
IV>Thông số.
Thông số Mô tả Yêu cầu
1.Thông số chung
Ngời thực hiện Cán bộ quản lý cấu hình
Nguyễn Thị Phơng Hảo.
Nắm vững phần
cứng tổng quan về
máy tính sử dụng,

phần mềm tổng quan
sử dụng nh Visual
Foxpro, sử dụng
máy in...
Điều kiện bắt đầu Thông qua kế hoạch quản lý cấu hình
nêu ở trên.
Hội đồng khoa
THKT phê duyệt
Điều kiện thực hiện Cấp đầy đủ các công cụ quản lý cấu hình Đợc phê duyệt
Điều kiện kết thúc Kết thúc dự án quản lý sinh viên khoa
THKT.
Có biên bản ghi
nhận
2.Input
Kế hoạch +Kế hoạch ban đầu: Quản lý hồ sơ sinh
viên, vào điểm sau cuối kỳ thi& tính
điểm trung bình, in ra danh sách sinh
viên hoc bổng, lu ban, lên lớp,ngừng
học, thôi học.
+Kế hoạch bổ sung:là căn cứ để lập ra
các phơng hớng học tập và giảng dậy để
nâng cao chất lợng học tập.
Các yêu cầu *Các tài liệu dự án: Cập nhật thông tin
của từng sinh viên( họ tên, quê quán...),
điểm thi, các mẫu yêu cầu cần thiết cho
mỗi sinh viên.
*Yêu cầu nâng cấp: nâng cấp ổ cứng,
phần mềm ứng dụng.
Đợc phê duyệt
Yêu cầu khác *Tiêu chuẩn cấu hình tốt, phù hợp.

*Tiêu chuẩn tổ chức th mục đảm bảo sự
thống nhất.
Đợc phê duyệt.
3.Output
Kế hoạch Đa ra kế hoạch quản lý cấu hình. Đợc phê duyệt
Danh mục cấu hình *Danh mục cấu hình .
*Phát hành cấu hình
Đợc phê duyệt
Báo cáo *Báo cáo danh mục:
+Hồ sơ sinh viên
+Điểm thi , điểm trung bình của từng
kỳ học.
+In ra danh sách xét duyệt cho sinh
viên.
3
+In ra giấy chứng nhận cho sinh viên.
+In ra bảng điểm tổng hợp.
4.Đánh giá chất lợng Theo các tiêu chuẩn cấu hình đã nêu ra. 100%.
5.Quá trình liên quan *Thiết kế phần mềm quản lý sinh viên
khoa tin học kinh tế.
*Tiến hành lập trình:(2 lập trình viên):
Đinh Thế Song.
Lê Quyết Thắng.
*1 cán bộ Test:Trần Thị Xuân Phợng
*1 cán bộ triển khai:Trần Đình Khâm.
*2 cán bộ quản trị phần mềm:
Phạm Ngọc Dậu.
Nguyễn Thị Thu Hiền.
Đợc hội đồng khoa
phê duyệt.

V>PHÂN ĐOạn và hoạt động
Số thứ tự Điều kiện thực hiện Bắt đầu Kết thúc
1 Lập kế hoạch quản lý
cấu hình.
Bắt đầu quá trình
quản lý.
Đợc phê duyệt.
2 Kiểm soát Sau bớc 1 Đợc phê duyệt.
3 Lu trữ Sau bớc 2 Đợc phê duyệt.
4 Đánh giá trạng thái Sau bứơc 3 Đợc phê duyệt.
5 Báo cáo quản lý cấu
hình
Sau bứơc 4 Đợc phê duyệt.
Mỗi hoạt động trong 5 hoạt động trên sẽ đợc chi tiết thành các bớc cụ thể:
STT Mô tả hoạt
động
Sản phẩm Ngời thực hiện Tài liệu hớng dẫn
1 Lập kế
hoạch quản
lý cấu hình
Kế hoạch quản
lý sinh viên
khoa THKT.
Nguyễn Quang
Huy
Danh sách sinh viên từng
lớp, mẫu bảng điểm, mẫu
các giấy chứng nhận tạo điều
kiện cho sinh viên( làm thẻ
sinh viên, đăng ký xe máy...)

2 Kiểm soát
bản, kiểm
soát thay
đổi.
Phần mềm
quản lý sinh
viên hợp lý .
Hoàng Ngọc
Đảng
Dựa vào kết quả học tập của
từng sinh viên qua mỗi kỳ thi
từ đó kiểm soát sự thay đổi
về danh sách viên của từng
lớp, khoá học.
3. Lu trữ Sản phẩm
phần mềm đợc
cất giữ.
Bùi Anh Tú Sử dụng các công cụ phần
mềm để lu và đặt mật khẩu.
4
4 Đánh giá
trạng thái
Báo cáo trạng
thái
Nguyễn Hồng
Hà
Tiến hành trả lời các câu
hỏi:Điều gì xảy ra? Ai làm
điều đó?Nó xảy ra khi nào?
Cái gì khác sẽ bị ảnh h-

ởng.Việc báo cáo trạng thái
cấu hình là phơng pháp trao
đổi và cập nhật thông tin một
cách hiệu quả nhất cho
những ngời thực hiện.
5.
Báo
cáo
QLC
H
Xem xét
tổng hợp quá
trình quản lý
Đa ra báo cáo
phần mềm
quản lý sinh
viên khoa
THKT
Phạm Ngọc Dậu
Nguyễn Thị Thu
Hiền
Báo cáo các danh mục cấu
hình và trạng thái, tình hình
sinh viên khoa THKT, kết
quả rèn luyện của mỗi sinh
viên.
VI>Tài liệu liên quan.
Số thứ tự Tên tài liệu Mã tài liệu Cấp qui định
1 Báo cáo trạng thái CH 01/TKPM/THKT Khoa THKT
2 Tiêu Chuẩn 02/TKPM/THKT Khoa THKT

3 Phiên bản sản phẩm 05/TKPM/THKT Khoa THKT
4 Hớng dẫn QLCH 03/TKPM/THKT Khoa THKT
5 Danh mục cấu hình 04/TKPM/THKT Khoa THKT
6 Sổ tay chất lợng 06/TKPM/THKT Khoa THKT
5