Tự động hóa công việc trên máy tính ppt

Tự động hóa công việc trên máy tính
Lúc mà bạn chỉ muốn dành hết mọi thời gian cho gia
đình, bạn bè hoặc vui chơi giải trí. Tuy nhiên do tính
chất công việc nên có thể bạn phải làm một số công
việc trên PC mà bạn không thể không làm như:
Check mail, quét virus, đọc tin tức hoặc đơn giản
như là nghe nhạc, chơi game… và lúc này bạn ước ao
rằng giá như mọi công việc thường ngày đó bạn chỉ
việc ra lệnh cho máy tính để nó tự động làm và bạn
chỉ việc xem kết quả thì hay biết bao!

Để giải quyết triệt để vấn đề trên và cho ngày nghĩ
của bạn được hưởng trọn vẹn bạn có thể sử dụng
chương trình Nmacro Recorder với cách làm là ghi
lại toàn bộ các thao tác của bạn trên máy tính (bao
gồm thao tác chuột và bàn phím) sau đó lưu lại thành
một tập tin tự chạy (*.exe) và sẵn sàng nghe lệnh của
bạn khi cần đến.
Tại giao diện làm việc chính của chương trình, để
công việc của bạn được hiệu quả hơn bạn cần tham
khảo những chức năng quan trọng chính của chương
trình như:
Before Playback of output – các thông số trước khi
chạy “công việc”
 Delay for (sec): hãy nhập thời gian trì hoãn
(bằng giây) trước mục này.
 Show Message Box: Nếu muốn xuất hiện một
hộp thoại thông báo trước khi chạy bạn hãy nhập
dòng ghi chú ở đây.
 Thiết lập độ phân giải màn hình trước tuỳ mục
Ser screen resolution to (tốt nhất bạn nên chọn

đúng độ phân giải màn hình mà mình đang sử
dụng).
 Bạn nên đánh dấu chọn trước tuỳ mục Minimize
all windows để khi chạy file sẽ thu nhỏ lại mọi
cửa sổ ứng dụng để không làm trật “mục tiêu”
khi chạy file.
After playback of output – các thông số sau khi
hoàn tất “công việc”.
 Bạn hãy nhập thông điệp khi một công việc đã
được hoàn tất trước tuỳ mục Show Message box.
 Thiết lập các thông số sau khi kết thúc một công
việc như: Turn off (tắt máy), Restart (khởi động
lại máy) hoặc None (giữ nguyên trạng thái làm
việc) trước tuỳ mục Turn off computer.
Sau khi đã tinh chỉnh các thông số trên xong, bạn hãy
nghía lên thẻ Output Options rồi tinh chỉnh các thông
số như: nhập đường dẫn và tên file cần lưu trước tuỳ
mục Save output as, nếu muốn file “tự động hoá” của
bạn được an toàn và chỉ có bạn mới có thể mở được
thì bạn hãy nhập mật khẩu vào trước mục Ask for
password, nhấn dấu chọnt trước mục Disable input
while playing để ngăn chặn các thao tác tinh chỉnh
trong quá trình file đang chạy cuối cùng bấm vào tuỳ
chọn Start Recording rồi tiến hành thao tác làm việc
hằng ngày của bạn (lướt web, diệt virus, check mail,
nghe nhạc….) để chương trình bắt đầu các quá trình
ghi nhận và lưu trữ thông tin, khi nào làm xong một
công việc bất kỳ bạn hãy nhấn vào tổ hợp phím
Ctrl+Break để kết thúc việc ghi nhận.
Một Vài Điểm Cần Lưu ý:

 Open or execute là một chức năng có trong thẻ
Before Playback và After playback giúp bạn
chạy một ứng dụng tự chạy (*.exe) trước hoặc
sau khi mở đầu hoặc kết thúc một công việc, lợi
dụng điều này bạn có thể tạo cho mình những
công việc “liên hoàn” liên tiếp nhau để giản lược
đi thời gian làm việc của bạn (ví dụ như sau khi
quét virus xong ngay lập tức máy tính sẽ tự động
check mail…) và để làm được điều này đơn giản
là bạn chỉ việc nhập lại đường dẫn chứa file thực
thi trước tuỳ mục này là được.
 Sau khi “ghi âm” lại bất kỳ một công việc nào,
để file chạy luôn được thực thi mệnh lệnh chính
xác bạn không nên làm thay đổi trật tự cấu trúc
của những đường link, shortcut…. Liên quan đến
file ghi âm nếu không muốn file chạy “lung
tung” cả lên. Nếu vì lý do bắt buộc mà phải thay
đổi thì bạn nên “ghi âm” lại công việc đó lại từ
đầu để file chạy luôn được nghe theo đúng mệnh
lệnh yêu cầu của bạn.
 Một điều khá hay của chương trình là cho dù bạn
ghi âm lại công việc nhiều đến bao nhiêu thì file
sau khi xuất xưởng rất gọn nhẹ, chỉ khoảng vài
trăm Kb cho một công việc dài 30 phút.
Chương trình Nmacro Recorder phiên bản 1.0 có
dung lượng khá nhỏ gọn (chỉ khoảng 410Kb) tương
thích tốt với các hệ điều hành Windows
9x/Me/2000/Xp/Vista. Bạn có thể tải phiên bản miễn
phí của chương trình này về từ địa chỉ software/193.
(theo TNO)