Giáo trình phân tích khả năng vận dụng phương pháp ghi kép vào tài khoản kế toán p8 pps

88
7/ . Nghiãûp vuû 7a 7/ . Nghiãûp vuû 7c

Nåü TK 511 : 60.000.000 Nåü TK 911 : 10.450.000
Coï TK 911 : 60.000.000 Coï TK 641 : 4.380.000
Coï TK 642 : 6.070.000
. Nghiãûp vuû 7b

. Nghiãûp vuû 7d

Nåü TK 911 : 37.000.000 Nåü TK 911 : 12.550.000
Coï TK 632 : 37.000.000 Coï TK 421 : 12.550.000

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d

o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w

e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
89
CHỈÅNG 5

SÄØ KÃÚ TOẠN



5.1 SÄØ KÃÚ TOẠN
5.1.1 Khại niãûm
Vãư màût l thuút, säø kãú toạn l sỉû biãøu hiãûn củ thãø ca phỉång phạp ti khon

v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vãư thäng tin kãú toạn nọi chung trong quạ trçnh qun l
ca âån vë. Hay nọi cạch khạc, cå såí âãø xáy dỉûng säø kãú toạn v k thût ghi säø kãú toạn
l phỉång phạp ti khon v ghi kẹp våïi nhỉỵng u cáưu vãư thäng tin kãú toạn nọi chung
trong quạ trçnh qun l ca âån vë.
Trãn thỉûc tãú, säø kãú toạn l nhỉỵng quøn säø hồûc tåì råìi theo khn máùu quy
âënh, cọ liãn hãû chàût ch våïi nhau d
ng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh
phạt sinh trãn cå såí säú liãûu ca chỉïng tỉì kãú toạn.
Theo khon 1, âiãưu 25 ca Lût Kãú toạn cọ quy âënh:
“ Säø kãú toạn dng âãø ghi chẹp, hãû thäúng v lỉu giỉỵ ton bäü cạc nghiãûp vủ kinh
tãú, ti chênh â phạt sinh cọ liãn quan âãún âån vë kãú toạn.”
Säø kãú toạn cọ vai tr hãút sỉïc quan trng âäúi våïi cäng tạc kãú toạn v cäng tạc
qun l ca cạc âån vë. Nhåì cọ säø kãú toạn m thäng tin vãư cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti
chênh phạt sinh âỉåüc phn ạnh mäüt cạch âáưy â, chênh xạc theo trçnh tỉû thåìi gian, âëa
âiãøm v näüi dung c
a nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh nhàòm phủc vủ hiãûu qu nháút cho nh
qun l.
Càn cỉï vo säø kãú toạn, cạc nh qun l cọ thãø theo di, nàõm bàõt âỉåüc tçnh hçnh
biãún âäüng vãư ti sn, vãư ngưn hçnh thnh ti sn v tçnh hçnh hoảt âäüng ca âån vë.
Cúi k kãú toạn, dỉûa vo säú liãûu âỉåüc cung cáúp tỉì viãûc kãút xút trãn säø kãú toạn,
kãú toạn s láûp cạc bạo cạo ti chênh, cung cáúp thäng tin vãư kãút qu hoảt âäüng v tçnh
hçnh ti chênh trong k âãún cạc âäúi tỉåüng quan tám.

5.1.2 Näüi dung säø kãú toạn
5.1.2.1. Quy âënh chung
Säø kãú toạn phi ghi r tãn âån vë kãú toạn; tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy,
thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø; kãú toạn trỉåíng v ngỉåìi âải diãûn theo
phạp lût ca âån vë kãú toạn (thỉåìng l th trỉåíng âån vë); säú trang; âọng dáúu giạp lai.

Click to buy NOW!

P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a

c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d

o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
90
5.1.2.2 Näüi dung ch úu ca säø kãú toạn
+ Ngy, thạng, nàm ghi säø;
+ Säú hiãûu v ngy, thạng ca chỉïng tỉì kãú toạn dng lm càn cỉï ghi säø;
+ Tọm tàõt näüi dung nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh;
+ Säú tiãưn ca nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh ghi vo cạc ti khon kãú
toạn;
+ Säú dỉ cúi k, säú tiãưn phạt sinh trong k, säú dỉ cúi k;
5.1.3 Phán loải Säø kãú toạn
Âãø phn ạnh tênh âa dảng, phong phụ ca âäúi tỉåüng kãú toạn v phủc vủ cho
nhỉỵng u cáưu qun l khạc nhau ngỉåìi ta xáy dỉûng khạ nhiãưu loải säø kãú toạn khạc
nhau. Cọ thãø phán loả
i säø kãú toạn theo nhỉỵng tiãu thỉïc sau:
5.1.3.1 Theo hçnh thỉïc bãn ngoi
Theo hçnh thỉïc bãn ngoi säø kãú toạn âỉåüc chia lm hai loải:
- Säø kãú toạn dảng quøn (dảng âọng táûp)
- Säø kãú toạn tåì råìi

a. Säø quøn
L säø m cạc trang säø âỉåüc âọng thnh táûp. Trang âáưu säø ghi tãn âån vë kãú toạn;
tãn säø; ngy, thạng, nàm láûp säø; ngy, thạng, nàm khọa säø; chỉỵ k ca ngỉåìi láûp säø,
niãn âäü kãú toạn v k ghi säø, h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø, ngy kãút thục ghi säø hồûc
ngy chuøn giao cho ngỉåìi khạc.
Cạc trang säø âỉåüc âạnh theo säú thỉï tỉû v giỉỵa hai trang säø âỉåüc âọ
ng dáúu ca
âån vë (dáúu giạp lai).
b. Säø tåì råìi
L loải säø âỉåüc thiãút kãú theo tỉìng trang riãng biãût nhau. Âáưu säø cng ghi tãn
âån vë; säú thỉï tỉû tỉìng tåì säø; tãn säø; ngy, thạng sỉí dủng; h tãn ngỉåìi giỉỵ v ghi säø.
Loải säø ny cọ ỉu âiãøm l cå âäüng nhỉng lải cọ nhỉåüc âiãøm l tênh an ton
khäng cao v dãù bë tháút lảc.
5.1.3.2 Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng hoạ säú liãûu trãn säø
Theo phỉång phạp ghi chẹp, hãû thäúng họa säú liãûu, säø kãú toạn âỉåüc chia thnh säø
Nháût k, säø Cại, säø liãn håüp .
a. Säø Nháût k
Säø Nháût k dng âãø
ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trong
tỉìng k kãú toạn, trong mäüt niãn âäü kãú toạn theo trçnh tỉû thåìi gian v theo quan hãû âäúi
ỉïng cạc ti khon ca cạc nghiãûp vủ âọ.

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h

a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!

P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a

c
k
.
c
o
m
91
Âàûc trỉng cå bn ca säø Nháût k l:
- Âãư cao vãư thåìi gian ca thäng tin;
- Khäng phán loải theo âäúi tỉåüng phn nh trãn säø;
- Khäng phn nh säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k ca ti khon;
- Chè phn nh säú biãún âäüng tàng, gim ca cạc âäúi tỉåüng ;
- Thäng tin tỉì chỉïng tỉì âỉåüc âỉa vo säø mäüt cạch ngun vẻn, cọ hãû thäúng.
Máùu Säø Nháût k thỉåìng âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau:

Âån vë:
SÄØ NHÁÛT K

Âëa chè: Nàm:

Chỉïng tỉì Säú hiãûu ti
khon
Säú tiãưn
Ngy
ghi säø
Säú hiãûu N.thạng
Diãùn gii
Nåü Cọ Nåü Cọ

Ghi chụ

Cäüng

b. Säø Cại
Säø Cại l säø dng âãø ghi cạc nghiãûp vủ kinh tãú, ti chênh phạt sinh trong niãn âäü
kãú toạn theo cạc ti khon kãú toạn sỉí dủng åí âån vë.
Säú liãûu kãú toạn trãn Säø Cại phn nh täøng håüp tçnh hçnh ti sn, ngưn väún, tçnh
hçnh v kãút qu hoảt âäüng ca âån vë.
Âàûc trỉng ca säø cại:
- Säø Cại måí cho tỉìng ti khon trong ton bäü ti khon sỉí dủng åí âån vë.
- Säø Cại ghi chẹp c säú dỉ âáưu k, säú dỉ cúi k v säú biãún âäüng tàng gim ca
âäúi tỉåüng måí säø;
- Thäng tin âỉåüc âỉa vo Säø Cại l thäng tin â âỉåüc phán loải, hãû
thäúng hoạ
theo âäúi tỉåüng måí säø.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g

e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F

-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.

c
o
m
92
Máùu säø Cại thỉåìng âỉåüc thiãút kãú nhỉ sau:

Âån vë:
SÄØ CẠI

Âëa chè: Ti khon: Säú hiãûu:

Chỉïng tỉì Säú tiãưn
Ngy
thạng ghi
säø
Säú hiãûu Ngy
thạng

Diãùn gii
Ti khon
âäúi ỉïng
Nåü Cọ
Ghi
chụ
Säú dỉ âáưu k
Säú phạt sinh trong k



Cäüng säú phạt sinh

Säú dỉ cúi k

c. Säø liãn håüp:L säø kãút håüp giỉỵa Nháût k v säø Cại gi tàõt l Nháût k -säø Cại
Nháût k - säø Cại l säø kãú toạn täøng håüp dng âãø phn ạnh táút c cạc nghiãûp vủ
kinh tãú, ti chênh phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian v hãû thäúng hoạ theo näüi dung kinh tãú
(theo âäúi tỉåüng kãú toạn). Âáy chênh l säø kãút håüp giỉỵa säø Nháût k v säø Cại trong cng
mäüt säø.

5.1.3.3 Theo kãút cáúu bãn trong ca säø
Theo tiãu thỉïc ny, säø kãú toạn âỉåüc chia lm ba loải:
- Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon.
- Säø kãút cáúu nhiãưu cäüt chi tiãút cho mäüt bãn .
- Säø kãút cáúu kiãøu bn cåì.
a. Säø kãút cáúu hai bãn kiãøu ti khon
L loải säø cọ kãút cáúu hai cäüt Nåü, Cọ theo dảng kãút cáúu ti khon. Kiãøu säø ny
âỉåüc thiãút kãú theo hai cạch:
+ Cạch thỉï nháút:
L thiãút kãú âáưy â thäng tin cho säú tiãưn Nåü, säú tiãưn Cọ ca ti khon. Cạch thiãút
kãú ny thỉåìng âỉåüc dng cho viãûc theo di cäng nåü.


Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a

n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P

D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c

k
.
c
o
m