HIỆU QUẢ CỦA HỆ THỐNG ceo5SAVE

www.gemmind.com 1

GemMind Corp
HIỆU QUẢ CỦA
HỆ THỐNG ceo5SAVE
www.gemmind.com 2
I. Làm sao để trao đổi thông tin, quản lý công việc đơn giản mà hiệu quả?
II. Làm sao để thủ tục hành chánh nhanh chóng và tiết kiệm?
III. Làm sao để xây dựng văn hóa công ty?
IV. Mọi người có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi ngay cả đi công tác xa?
BỐN VẤN ĐỀ LỚN
www.gemmind.com 3
E-Office vận hành tốt sẽ giúp Ban
Lãnh đạo Cty:

Giảm bớt tâm trạng bất an về những rủi ro, nhất là về con
người và tài sản.

Giảm áp lực những công việc sự vụ hàng ngày để dành thời
gian cho những vấn đề quan trọng khác trong Công ty.

Chuyên nghiệp trong quản lý điều hành, cụ thể:
•
Doanh nghiệp được quản lý một cách khoa học, chứ
không phải thuần túy bằng cảm tính (kinh nghiệm & trực
giác).
•
Doanh nghiệp được quản lý bằng cơ chế & quy chế chứ
không phải thuần túy dựa vào lòng tin.
www.gemmind.com 4
E-Office

Quản lý hiệu quả công việc

Quản lý nhân viên tốt hơn về tổ chức công việc, thời gian và
hiệu quả từng công việc được giao

Giảm các khoản chi phí không cần thiết

Doanh số tăng và không bị mất khách hàng

Năng cao kỹ năng phối hợp giữa các phòng ban và nhân viên

Phân tích công việc và đánh giá hiệu quả làm việc

Quản lý tập trung hồ sơ, files lưu trữ, hợp đồng... Cũng như
công việc tìm kiếm dữ liệu được nhanh chóng và hiệu quả

Quản lý ở bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu
www.gemmind.com 5
E-Office
Quản lý hồ sơ tập trung

Chia sẻ tài liệu trực tuyến dễ dàng giữa các cá nhân, giữa các nhân
viên trong phòng, giữa các nhân viên trong công ty.

Lưu trữ tài liệu theo nhiều tiêu chí để quản lý và tìm nhanh chóng
bằng phần mềm

Gởi thông tin đến nhân viên, phòng ban... nhanh chóng (Policies,
Guilde..)


Public tài liệu thư viện, training, studies.

Chia sẻ tài liệu với khách hàng, đối tác...

Tiết kiệm thời gian và lãng phí chi phí in ấn, giấy trong công ty.

Quản lý tập trung data trong công ty...