Giáo trình phân tích ứng dụng quy trình các bước để tạo một select query và crosstab query p7 pptx

Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 84
- Thiết lập nguồn dữ liệu làm việc cho form mẹ ở thuộc tính Record Source
bằng cách nhấn nút … (hình dưới)

Một màn hình thiết kế query xuất hiện. Hãy thiết lập query này như sau:

(Chú ý phải chọn đúng tên trường của các bảng đã chỉ dẫn)
Tiếp theo đóng màn hình thiết kế query
- Sử dụng cửa sổ Field List để đưa các trường cần thiết lên vùng Detail của
form bao gồm: hoadonID, khacID, ngayban, diachi, email;
- Sử dụng đối tượng Subform\Subreport trên thanh công cụ ToolBox để
đưa form con lên form mẹ. Sau khi đưa một đối tượng Subform\Subreport
lên form, một hộp thoại xuất hiện;
Nhấn lên đây đ
ể
tạo ngu
ồ
n dữ
liệu cho form.
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a

n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P

D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c

k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 85

Hãy chọn tên form con cần đưa lên ở danh sách Use an existing form.
Chọn xong nhấn Finish.
(Có thể đưa form con lên form mẹ bằng cách dùng chuột gắp tên form con
thả lên form mẹ)
- Ghi lại form với một tên gọi (ví dụ: frmLapHoadon) và đóng lại, kết thúc
yêu cầu cơ bản bài toán, thu được kết quả như sau:

Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-

X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c

o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 86
Khi sử dụng Form wizard, bạn cũng rất rễ dàng khi tạo form theo yêu cầu
trên. Cách làm ở đây là kết hợp giữa form wizard với form Design view. Chúng tôi
trình bày thêm cách này để các bạn tham khảo.
Bước 1: Tạo form wizard lấy những dữ liệu sau:
Bảng HOADON l ấy các trường: hoadonID, khachID, ngayban;
Bảng KHACH lấy các trường: diachi, email;
Bảng HANGBAN lấy các trường: hangID, soluong;
Bảng HANG lấy các trường: donvi, dongia.
Sau bước này Access sẽ tạ
o được form theo yêu cầu có dạng:

Form này gần đáp ứng yêu cầu đầu bài (chỉ thiếu cột Thanhtien trong form con).
Bước 2: Sửa form con để đáp ứng bài toán:
- Mở form con ở chế độ Design View (thông thường tên form con này Access
sẽ đặt hangban subform);
- Thêm một Textbox lên vùng Detail của form con và thiết lập thuộc tính
Control Source cho text box này như sau (= [dongia]*[soluong]):
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X

C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o

m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t

r
a
c
k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 87

- Đóng và ghi lại tất cả. Bạn đã tạo được form như yêu cầu.

Sử dụng Sub-form trong form lọc dữ liệu
Bài toán: Thiết kế form lọc ra danh sách cán bộ một phòng ban nào đó như
sau:

 Với yêu cầu này, phải tạo một form con cho phép hiển thị các thông tin
về danh sách cán bộ cần in ra (1);
 Phải tạo một form mẹ cho phép nhập các tham số cần lọc (2);
 Phải thiết lập tham số cho form con sao cho mỗi khi chọn một phòng ban
trên form mẹ, danh sách cán bộ ở phòng ban đó sẽ tự động hiển thị ra
form con.
Cách làm như sau (yêu cầu thực hiện theo đúng thứ tự công việc các bước):
1
2
Click to buy NOW!

P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a

c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d

o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.
Giáo trình Microsoft Access 2000 Copyright
®
Nguyễn Sơn Hải
Trang 88
Bước 1: Tạo form con
- Tạo mới mới form ở chế độ Design View;
- Vì form con sẽ hiển thị dữ liệu dạng bảng nên phải thiết lập thuộc tính
Default View cho form con là Datasheet;
- Thiết lập nguồn dữ liệu làm việc cho form con ở tuộc tính Record Source
bằng cách nhấn nút … (hình dưới)

Một màn hình thiết kế query xuất hiện. Hãy thiết lập query này như sau:

(Chú ý phải chọn đúng tên trường của các bảng đã chỉ dẫn)
Tiếp theo đóng màn hình thiết kế query
- Sử dụng cửa sổ Field List để đưa các trường cần thiết lên vùng Detail của

form bao gồm: hoten, gioitinh, ngaysinh, tenchucvu;
- Ghi lại form với một tên gọi (ví dụ: frmDscb_subform) và đóng lại, chuẩn
bị tạo form mẹ.
Nhấn lên đây đ
ể
tạo ngu
ồ
n dữ
liệu cho form.
Gõ tham số cho form con tại
trường phongbanID
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r

w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
Click to buy NOW!
P
D
F
-
X
C
h
a
n
g
e

V
i
e
w
e
r
w
w
w
.
d
o
c
u
-
t
r
a
c
k
.
c
o
m
.