TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 6 doc

74


Nhập lý do hủy và chọn nút Khai báo để tiến hành khai báo lên Hải quan, bạn
nhận được số tiếp nhận


Tiếp tục chọn nút Lấy phản hồi từ HQ cho tới khi yêu cầu hủy tờ khai được
chấp nhận.

75



a) Trường hợp tờ khai chưa được cấp số, mới có số tiếp nhận:
Khi tờ khai vừa gửi lên Hải quan, nếu muốn chỉnh sửa bạn chọn nút Hủy KB như
hình

Sau khi hủy khai báo, bạn chỉnh sửa lại nội dung tờ khai cho phù hợp rồi khai
báo lại lên Hải quan.
b) Trường hợp tờ khai đã được cấp số:
Để sửa tờ khai khi đã khai báo, bạn tìm ra tờ khai cần sửa sau đó vào chức năng
Sửa tờ khai bằng cách chọn tab Kết quả xử lý tờ khai, chọn nút Sửa tờ khai,
tiếp theo nếu bạn chắc chắn sửa bạn chọn nút Yes.
8.3 Sửa tờ khai khi đã khai báo.

76

Khi đó tờ khai đã được chuyển sang trạng thái sửa, bạn có thể chỉnh sửa cho phù hợp
sau đó tiến hành khai báo bình thường. Chương trình sẽ lưu cả tờ khai trước khi bạn

sửa, vì vậy bạn cũng có thể xem lại tờ khai trước khi sửa bằng cách chọn nút Tờ
khai lưu trong tab Kết quả xử lý tờ khai, chọn nút Tờ khai lưu. Lưu ý: chỉ những
tờ khai sửa mới có chức năng này.
Khi đã chỉnh sửa xong, bạn khai báo tờ khai sửa lên Hải quan điện tử, tùy từng
trường hợp Hải quan điện tử sẽ chấp nhận hoặc từ chối tờ khai của bạn hoặc bạn
phải mang hồ sơ lên Hải quan điện tử để kiểm tra.
Nếu tờ khai bị từ chổi: Chương trình sẽ lấy tờ khai của bạn trước khi sửa để bạn thao
tác và sẽ xóa tờ khai sửa mà không được Hải quan điện tử chấp nhận.
Nếu được chấp nhận: Các thao tác tiếp theo bạn làm như khai báo tờ khai mới bình
thường.

77



- Chọn tab Chứng từ kèm theo như hình


· Bổ sung CO nợ:
- Khi tờ khai đã được cấp số hoặc đã phân luồng, bạn hoàn toàn có thể bổ sung CO
nợ cho tờ khai của mình với chức năng “Bổ sung CO nợ”.
- Bạn chọn nút “Bổ sung CO nợ” màn hình sẽ hiện ra danh sách CO bổ sung
8.4 Bổ sung chứng từ cho tờ khai đã khai báo.

78

Chương trình sẽ cho phép bạn bổ sung CO nợ nhiều đợt, mỗi đợt bạn có thể bổ sung
một CO. Để bổ sung CO nợ mới bạn chọn nút “Thêm mới CO”:

Nhập thông tin đầy đủ về CO, tiếp theo chọn dòng hàng mà CO này đại diện, sau đó

79
chọn nút “Ghi”. Khi đã ghi xong bạn chọn nút “Khai báo” để khai báo CO nợ này
tới Hải quan điện tử.

Khi nhận được thông tin từ VAN đã gửi CO đến Hải quan thì bạn đã Bổ sung CO
thành công, trái lại bạn phải tiến hành gửi lại. Khi Hải quan nhận được CO của bạn
Hải quan sẽ duyệt CO được chấp nhận hoặc không chấp nhận hoặc bạn phải mang
giấy tờ lên để Hải quan kiểm tra.

Để lấy kết quả của CO nợ đã khai báo lên Hải quan có được chấp nhận hay không,
bạn chọn nút “Lấy phản hồi từ HQ” trên màn hình bổ sung CO. Tất cả kết quả trả
về từ Hải quan sẽ nằm trong tab “Thông tin bổ sung CO”:

80

· Bổ sung thông tin cho hợp đồng: chọn “Hợp đồng” để mở danh sách hợp đồng bổ
sung

81

Bấm nút “Thêm mới Hợp đồng” để tạo mới thông tin cần bổ sung


82
Bạn nhập đầy đủ nội dung gồm thông tin chung về hợp đồng và thông tin hàng hóa. Sau
đó chọn nút “Ghi” để lưu lại và tiến hành khai báo. Tiếp tục lấy phản hồi bằng cách
bấm nút “Lấy phản hồi từ HQ” cho đến khi nội dung bổ sung được chấp nhận.
· Bổ sung hoá đơn thương mại: Chọn “Hoá đơn thương mại” để mở danh sách bổ
sung

Chọn “Thêm mới Hoá đơn” để khởi tạo nội dung cần bổ sung

83

- Nhập đầy đủ thông tin và chọn nút Khai báo để tiến hành khai báo lên Hải quan.
- Tiếp tục lấy phản hồi cho đến khi nội dung bổ sung được Hải quan chấp nhận.





84



Để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu bạn thực hiện theo các bước sau đây:
· Bước1: Nhập thông tin chung cho tờ khai:
Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng ký
mới tờ khai xuất khẩu” như hình sau.

Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập tờ khai nhập khẩu mới
8.5 Đăng ký tờ khai xuất khẩu:

85

Lưu ý: Các ô có màu xám bạn không phải nhập mà những ô dữ liệu này sẽ lấy từ các
chức năng, chứng từ khác sang hoặc từ Hải quan điện tử trả về.
- CCHQĐT (Chi cục Hải quan điện tử): là chi cục Hải quan mà bạn mở tờ khai, sẽ mặc
định hiển thị là chi cục Hải quan mà bạn chọn khi đăng nhập lần đầu tiên.

- CCHQCK (Chi cục Hải quan cửa khẩu): là nơi mà bạn xuất khẩu hàng hoá.
Tiếp đó bạn tiến hành nhập thông tin tuần tự từ mục 1. đến mục 12.
1. Người xuất khẩu: Mặc định hiển thị là doanh nghiệp đăng ký sử dụng chương trình,
hoặc là doanh nghiệp xuất khẩu được chọn trong danh sách khách hàng đối với mô hình
đại lý.
Người gửi: là người đại diện cho doanh nghiệp xuất khẩu.
2. Người nhập khẩu: bạn nhập tên, địa chỉ doanh nghiệp nhập khẩu. Chọn nút “…” để
lập danh sách đối tác thường xuyên

86


Chọn nút “Thêm mới” để nhập thông tin những doanh nghiệp rồi bấm nút “Ghi” để lưu
lại. Muốn chọn doanh nghiệp nào bạn trỏ chuột vào dòng chứa thông tin doanh nghiệp
đó và bấm nút “Chọn”, thông tin doanh nghiệp nhập khẩu sẽ hiển thị ra ngoài tờ khai.
3. Người uỷ thác: là thông tin về doanh nghiệp được uỷ thác gồm tên và địa chỉ. Bấm
nút “…” để chọn những doanh nghiệp có sẵn trong danh mục

87

Thao tác tương tự như tại mục 2.
4. Đại lý làm thủ tục hải quan: sẽ mặc định hiện thị thông tin về doanh nghiệp làm đại
lý khai cho doanh nghiệp xuất khẩu (chỉ có với mô hình đại lý).
5. Loại hình: bạn chọn đúng loại hình cần khai báo.
6. Giấy phép (nếu có): có thể điền hoặc không.
7. Hợp đồng: bạn nhập số hợp đồng cho tờ khai
8. Nước nhập khẩu : bạn chọn nước nhập khẩu có sẵn trong chương trình.
9. Cửa khẩu xuất hàng: là cửa khẩu mà bạn xuất khẩu hàng hoá, ví dụ: Cảng Hải
Phòng có mã C007,…
10. Điều kiện giao hàng: bạn chọn điều kiện giao hàng CIF, CNF, FOB, …

11. Đồng tiền thanh toán: bạn chọn đồng tiền thanh toán và tỷ gia tính thuế tương ứng.
Ví dụ: đồng USD có tỷ giá tính thuế là 16152,….
12. Phương thức thanh toán: chọn phương thức thanh toán muốn khai báo.
- Chứng từ đi kèm: điền tên những chứng từ đi kèm với tờ khai, ví dụ: invoice,
packlist,…( bạn nên viết tắt để thông tin được ngắn gọn).
- Số kiện, trọng lượng: bạn điền tổng số kiện hàng xuất khẩu, trọng lượng là tổng
trọng lượng của chuyến hàng (Gross Weight).
- Vận đơn: chọn nút “ >” để nhập nội dung cho vận đơn.
Lưu ý: Đối với tờ khai xuất khẩu, trong thông tin vận đơn bạn chỉ cần nhập danh sách
Container, các ô dữ liệu khác bạn có thể bỏ trống.