TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 3 pot

33
Bấm nút “Chọn SP” để chọn định mức của sản phẩm cần khai báo


Chọn sản phẩm và bấm nút “>”, “>>” để đưa một hoặc tất cả sản phẩm sang danh
mục lựa chọn bên phải. Tương tự bạn bấm “<”,”<<” để lược bớt. Chọn xong bạn
bấm nút “Đồng ý” để đưa danh mục sản phẩm vừa chọn ra quá trình khai báo.


34

Sau khi bạn đã chắc chắn muốn khai báo danh sách định mức sản phẩm bạn chọn
nút “Ghi” để lưu lại và chọn nút “Khai báo” để tiến hành khai báo định mức lên
Hải quan. Bạn nhận được thông báo như hình

Bạn tiếp tục tiến hành lấy phản hồi cho đến khi danh mục định mức được Hải quan tiếp
nhận.


35
7.3 Sửa định mức sản phẩm đã khai báo:

a) Sửa định mức sản phẩm vừa khai báo, mới có số tiếp nhận
Khi bạn khai báo định mức lên Hải quan và có số tiếp nhận, nếu muốn chỉnh sửa
bạn chọn nút Hủy KB như hình


Sau khi hủy khai báo, bạn trở lại nội dung định mức để tiến hành chỉnh
sửa, sau đó khai báo lại lên Hải quan.

b) Sửa định mức sản phẩm đã được duyệt.
Trường hợp danh mục định mức đã được Hải quan duyệt, để chỉnh sửa bạn chọn
nút Sửa định mức đã khai báo như hình


36

Hiện ra cửa sổ chứa danh sách các lần sửa

Chọn Tạo mới lần sửa


37

Bấm Chọn định mức để chọn những định mức cần sửa

Đưa nhưng định mức cần sửa sang bên phải rồi chọn nút Đồng ý


38


Chọn định mức cần sửa, nội dung định mức sẽ hiện thị tương ứng tại cửa sổ bên
dưới. Có thể thêm hoặc lược bớt nguyên phụ liệu bằng cách chọn nút Chọn NPL

39
Sau khi sửa xong, bạn chọn nút Khai báo để tiến hành khai báo lên Hải quan


Tiếp tục chọn XNKB cho tới khi nội dung sửa đươc Hải quan chấp nhận

8. Quy trình nhập tờ khai.

Sau khi danh mục nguyên phụ liệu gửi tới Hải quan và được chấp nhận, bạn có thể
mở tờ khai nhập. Tương tự khi danh mục định mức sản phẩm được Hải quan chấp
nhận bạn có thể khai báo tờ khai xuất khẩu cho sản phẩm đó. Để khai báo tờ khai lên
Hải quan bạn tiến hành theo các bước cơ bản sau:
· Bước 1: Nhập thông tin chung cho tờ khai.
· Bước 2: Nhập danh sách hàng.

40
· Bước 3: Bổ sung chứng từ kèm theo, tờ khai trị giá, tờ khai chuyển cửa khẩu (nếu
có), …
· Bước 4: Khai báo tờ khai lên Hải quan và lấy phản hồi cho đến khi tờ khai được
chấp nhận thông quan.

8.1 Đăng ký tờ khai nhập khẩu.
Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu bạn thực hiện theo các bước sau đây:
· Bước1: Nhập thông tin chung cho tờ khai:
Vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai xuất nhập khẩu/Đăng
ký mới tờ khai nhập khẩu” như hình sau.

Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập thông tin cho tờ khai nhập khẩu

41

Lưu ý: Các ô có màu xám bạn không phải nhập mà những ô dữ liệu này sẽ lấy từ các
chứng từ khác sang hoặc từ Hải quan điện tử trả về.
- CCHQĐT (Chi cục Hải quan điện tử): là chi cục Hải quan mà bạn mở tờ khai, sẽ mặc
định hiển thị là chi cục Hải quan mà bạn chọn khi đăng nhập lần đầu tiên.
- CCHQCK (Chi cục Hải quan cửa khẩu): là nơi mà bạn nhập hàng hoá.
Tiếp đó bạn tiến hành nhập thông tin tuần tự từ mục 1. đến mục 16.
1. Người nhập khẩu: Mặc định hiển thị là doanh nghiệp đăng ký sử dụng chương
trình, hoặc là doanh nghiệp nhập khẩu được chọn trong danh sách khách hàng đối với
mô hình đại lý.
Người nhận: là người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu.
2. Người xuất khẩu: bạn nhập tên, địa chỉ doanh nghiệp xuất khẩu. Chọn nút “…” để
lập danh sách đối tác thường xuyên

42

Chọn nút “Thêm mới” để nhập thông tin những doanh nghiệp rồi bấm nút “Ghi” để
lưu lại. Muốn chọn doanh nghiệp nào bạn trỏ chuột vào dòng chứa thông tin doanh
nghiệp đó và bấm nút “Chọn”, thông tin doanh nghiệp xuất khẩu sẽ hiển thị ra ngoài
tờ khai.
3. Người uỷ thác: là thông tin về doanh nghiệp được uỷ thác gồm tên và địa chỉ.
Bấm nút “…” để chọn những doanh nghiệp có sẵn trong danh mục

43

Thao tác tương tự như tại mục 2.
4. Đại lý làm thủ tục hải quan: sẽ mặc định hiển thị thông tin về doanh nghiệp làm

đại lý khai cho doanh nghiệp nhập khẩu (chỉ có với mô hình đại lý).
5. Loại hình: bạn chọn đúng loại hình cần khai báo.
6. Giấy phép (nếu có): có thể điền hoặc không.
7. Hợp đồng: bạn nhập số hợp đồng của tờ khai, ngày ký hợp đồng và ngày hết hạn.
8. Hoá đơn thương mại: bạn điền số hoá đơn và ngày hoá đơn.
9. Phương tiện vận tải: chọn loại phương tiện vận tại, ví dụ: đường biển, đuờng sắt,
đường hàng không,…
10. Vận đơn: bấm nút “ >” để nhập vận đơn cho tờ khai

44

Trường hợp muốn nhập danh sách container từ file EXCEL, bạn chọn nút “Nhập
container từ EXCEL”. Khi đó màn hình hiện ra để bạn chọn file EXCEL và thiết
đặt cấu trúc file EXCEL.