TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ phần 2 pdf

19


Sau khi nhập đầy đủ các thông tin: tên sheet, hàng đầu, cột mã SP, cột HS (mã
hàng hoá), cột đơn vị tính còn các ô màu xám có thể có hoặc không, bạn bấm nút
“Chọn file EXCEL” để trỏ đến đường dẫn chứa file excel cần import vào. Nếu
trường hợp file excel của bạn đánh theo unicode thì bạn chọn nút tích “Unicode”
còn không phải unicode mà là TCVN3 thì không chọn nút tích unicode. Tiếp đó
bạn bấm nút “Ghi” lập tức số liệu từ file excel sẽ được đưa vào chương trình và
kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi SP” để lưu danh mục vừa nhập.
Chú ý: Trường hợp bạn có file excel để nhập danh mục vào chương trình thì lưu
ý font đánh chuẩn thống nhất trên toàn sheet, unicode thì tất cả unicode, TCVN3
thì TCVN3, tên đơn vị tính theo chuẩn không dấu.




Sau khi đã nhập xong danh mục sản phẩm xuất khẩu, để khai báo danh mục với
Hải quan bạn chọn tab “Quá trình khai báo” như hình dưới đây
6.2 Khai báo danh mục sản phẩm:

20

Bạn chọn nút “Khai báo mới” để khởi tạo một lần khai báo danh mục sản phẩm (hoặc
chọn “Xem chi tiết ” để mở quá trình khai báo đã có). Khi chọn “Khai báo mới” màn
hình hiện ra như sau:

21

Những sản phẩm mới nhập sẽ tự động được đưa vào danh mục vừa khởi tạo, bạn

có thể lược bớt bằng cách chọn nút “Chọn SP"


22
Chọn “>”, “>>” để đưa một hoặc tất cả sản phẩm sang bên phải và chọn “<”,
“<<” để đưa sang trái. Sau đó bấm nút “Đồng ý” để đưa những sản phẩm vừa
chọn ra ngoài danh mục khai báo. Khi chắc chắn những sản phẩm cần khai báo
bạn chọn nút “Ghi” và bấm nút “Khai báo” để tiến hành khai báo lên Hải quan.
Sau khi dữ liệu được gửi đến Hải quan, bạn sẽ nhận được số tiếp nhận cho danh
mục sản phẩm vừa khai báo


Tiếp đó bạn tiến hành lấy thông tin phản hồi bằng cách chọn nút “Lấy phản hồi
từ HQ”cho đến khi danh mục sản phẩm được Hải quan chấp nhận

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu với
Hải quan.

23

6.3 Sửa sản phẩm đã khai báo:

a) Sửa sản phẩm vừa khai báo, mới có số tiếp nhận:
- Trong trường hợp danh mục sản phẩm mới gửi lên Hải quan và có số tiếp
nhận, để chỉnh sửa nội dung bạn chọn nút Hủy KB như hình


- Sau khi hủy khai báo, bạn quay trở lại danh sách sản phẩm rồi tiến hành sửa
nội dung sản phẩm cho phù hợp và khai báo lại lên Hải quan

b) Sửa sản phẩm đã được duyệt.
Tại tab Quá trình khai báo, bạn chọn nút Sửa SP đã khai báo như hình

24

Hiện ra cửa sổ sau


Chọn Tạo mới lần sửa để khởi tạo một lần sửa

25

Bấm Chọn SP để chọn những sản phẩm cần sửa


Đưa những sản phẩm cần sửa sang bên phải rồi chọn nút Đồng ý


26

Tiến hành chỉnh sửa nội dung cho từng sản phẩm và khai báo lên Hải quan


Tiếp tục chọn XNKB để lấy về các phản hồi của Hải quan cho tới khi danh mục
sửa được Hải quan chấp nhận

27

7. Quy trình đăng ký định mức sản phẩm xuất khẩu.

Để làm định mức cho sản phẩm xuất khẩu bạn tiến hành theo các bước:
· Bước 1: Nhập định mức.
· Bước 2: Khai báo định mức và lấy phản hồi cho đến khi được Hải quan chấp
nhận.




Tại menu chương trình chọn chức năng "Khai báo/Định mức thực tế của sản
phẩm" để tiến hành làm định mức cho sản phẩm

Màn hình hiện ra như sau:

7.1 Nhập định mức:

28

Bạn chọn sản phẩm muốn lên định mức bằng cách chọn nút như hình dưới


Tiếp đó bấm nút “Chọn NPL” để chọn những nguyên phụ liệu cấu thành lên sản
phẩm.

29

Bạn chọn nguyên phụ liệu nào thì click chuột vào nguyên phụ liệu đó và bấm vào
nút “>” để đưa sang, trường hợp muốn chọn tất cả thì bấm vào nút “>>”. Sau đó

chọn nút “Đồng ý” để đưa những nguyên phụ liệu vừa chọn ra danh mục làm
định mức và tiến hành nhập các số liệu gồm: định mức, tỷ lệ hao hụt, định mức
chung, ghi chú (nếu có). Kết thúc bằng việc chọn nút “Ghi” để lưu lại.

Trường hợp có nguyên phụ liệu tự cung ứng, bạn tích vào nút Nhập NPL cung
ứng trong nước để in ra sẽ hiện thêm tab Danh sách NPL cung ứng trong
nước như hình

30

Chuyển sang tab Danh sách NPL cung ứng trong nước và tiến hành nhập nội
dung định mức.

Trong trường hợp bạn đã có định mức từ file excel thì ấn F6 để sử dụng chức
năng nhập từ file excel, màn hình hiện ra như dưới đây

Bạn chọn nút “…” để tìm đến file excel chứa định mức rồi chọn vào nếu file
excel là unicode thì bạn tích vào “Unicode” còn không phải là unicode thì không
tích vào. Sau đó chọn nút “Ghi” để nhập định mức vào.
Chú ý: File excel đưa vào sheet phải là sheet đầu tiên, các dòng các cột phải
đúng khuôn dạng (xem hình dưới).

31






Sau khi đã lên xong định mức cho sản phẩm xuất khẩu, để khai báo định mức tới

Hải quan bạn chọn nút “Quá trình khai báo” như hình dưới đây
7.2 Khai báo định mức tới Hải quan:

32

Tiếp tục bạn chọn nút “Khai báo mới” để tạo một lần khai báo định mức sản
phẩm, khi đó mà hình hiện ra như sau