,tranh thủ nắm bắt lợi thế nhằm đảm bảo cho hoạt động đạt hiệu quả cao nhất , phục vụ
đầy đủ , kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nước .
1. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu
Thị trường ra đời và phát triển gắn liền với lịch sửphát triển của nền sản xuất
hàng hoá, ở đây có sản xuất và lưu thông hàng hoá thì ở đó sẽ xuất hiện khái niệm về
thị trường. Nghiên cứu thị trường là công việc đầu tiên , rất cần thiết đối với bất kỳ
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào , không loại trừ doanh nghiệp kinh doanh xuất
nhập khẩu. Nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu gồm các
công đoạn sau:
Bước 1. Nhận biết sản phẩm nhập khẩu
Mục đích của việc nhận biết sản phẩm nhập khẩu là lựa chọn được mặt hàng
kinh doanh có lợi . Muốn vậy, doanh nghiệp phải trả lời được các câu hỏi sau:
Thị trưởng trong nước đang cần những mặt hàng gì ? Các doanh nghiệp cần xác định
được mặt hàng cùng với nhản hiệu , phẩm chất , giá cả và số lượng hàng hoá đó.
Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó trong nước ra sao ? Mỗi loại mặt hàng đều có thói
quen tiêu dùng riêng , điều đó thể hiện ở thời gian tiêu dùng ,thị hiếu và quy luật biến
đổi của quan hệ cung cầu về mặt hàng đó trên thị trường.
Mặt hàng đó ở giai đoạn nào của chu kỳ sống ? Bất cứ một sản phẩm nào củng đều
có chu kỳ sống riêng. Nắm được mặt hàng mà doanh dự tính kinh doanh đang ở giai
đoạn nào của chu kỳ sống sẽ xác định được các biện pháp cần thiết để nâng cao doanh
số bán hàng và thu được nhiều lợi nhuận.
Tình hình sản xuất của mặt hàng đó trong nước như thế nào ? Muốn kinh doanh có
hiệu quả thì bất kể doanh nghiệp nào củng phải quan tâm đến quan hệ cung cầu về mặt
hàng kinh doanh.Vấn đề mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần xem xét
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
ở đây là : khả năng sản xuất , thời vụ sản xuất , tốc độ phát triển của mặt hàng đó trong
nước . Việc lựa chọn mặt hàng nhập khẩu không chỉ dựa vào những tính toán , ước
tính và những biểu hiện cụ thể của hàng hoá mà còn dựa vào kinh nghiệm của người
nghiên cứu thị trường để dự đoán các xu hướng biến động của giá cả thị trường trong
nước và nước ngoài, khả năng thương lượng để đạt tới điều kiện mua bán ưu thế hơn.
Bứơc2 - Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng
Đối với nhập khẩu , việc tìm hiểu dung lượng thị trường hàng hoá cần nhập là
rất quan trọng. Có thể hiểu dung lượng thị trường của một hàng hoá là một khối hàng
hoá được giao dịch trên một phạm vi thị trường nhất định (thế giới , khu vực, quốc gia
) trong một thời kỳ nhất định, thường là một năm. Nghiên cứu dung lượng thị trường
cần xác định nhu cầu thật của khách hàng, kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động của
nhu cầu trong từng thời điểm, các khu vực trên từng lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng.
Cùng vớiviệc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị
trường, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất hàng thay thế,
khả năng lựa chọn mua bán.
Dung lượng thị trường là không cố định, nó thay đổi tuỳ theo diễn biến của tình hình
tác động tổng hợp của nhiều nhân tố trong những giai đoạn nhất định. Có thể chia làm
3 loại nhân tố ảnh hưởng dung lượng thị trường căn cứ vào thời gian ảnh hưởng của
chúng :
- Các nhân tố làm dung lượng thị trường biến động có tính chất chu kỳ. Đó là sự
vận động của tình hình kinh tế tư bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trong sản xuất lưu
thông và phân phối hàng hoá. Sự vận động của tình hình kinh tế các nước phát triển có
tính chất quan trọng ảnh hưởng đến tất cả thị trường hàng hoá trên thế giới. Có thể nói
như vậy vì hầu hết hàng hoá trên thế giới đều được sản xuất ở các nước phát triển.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Nắm vững tình hình kinh tế phát triển đối với thị trường hàng hoá có ý nghĩa quan
trọng trong việc vận dụng kết quả nghiên cứu về thị trường và giá cả để lựa chọn thời
gian giao dịch nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Các nhân tố ảnh hưởng lâu dài sự biến động của thị trường : bao gồm những
tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp chính sách của nhà nước và các tập đoàn tư
bản lũng đoạn, thị hiếu tập quán của người tiêu dùng, ảnh hưởng của khả năng sản
xuất hàng hoá thay thế hoặc bổ sung.
- Các nhân tố ảnh hưởng tạm thời đến dung lượng thị trường như hiện tượng gây
đầu cơ đột biến cung cầu,các yếu tố tự nhiên như thiên tai, hạn hán, động đất và các
yếu tố chính trị xã hội.
Nắm được dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng đến nó giúp các nhà kinh
doanh cân nhấc để đề ra quyết định kịp thời, chính xác,nhanh chóng chớp thời cơ giao
dịch. Cùng với việc nghiện cứu dung lượng thị trường các nhà kinh doanh phải được
tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trường, các đối thủ cạnh tranh và dấu hiệu
về chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế hoà hợp nhanh chóng
với thị trường.
Bước 3 -Nghiên cứu già cả trên thị trường quốc tế
Trên thị trường thế giới,giá cả chẳng những phản ánh mà còn điều tiết mối quan hệ
cung cầu hàng hoá. Việc xác định đúng đắn giá hàng hoá trong xuất nhập khẩu có một
ý nghĩa rất lớn đối với hiệu quả thương mại quốc tế.
Giá cả trong hoạt động xuất nhập khẩu là giá cả quốc tế. Giá quốc tế có tính chất đại
diện đối với một loại hàng hoá nhất định trên thị trường thế giới. Giá cả đó phải là giá
cả giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và
thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyễn đổi được. Dự đoán xu hướng biến động của giá
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
cả hàng hoá trên thế giới rất phức tạp, có lúc theo chiếu hướng tăng, có lúc theo chiều
hướng giảm, đặc bịêt có những lúc giá cả hàng hoá có xu hướng ổn định nhưng xu
hướng này là tạm thời. Để có thể dự đoán được xu hướng biến động trên thị trường thế
giới trước hết phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dư đoán tình hình thị trường loại
hàng hoá đó, đánh giá đúng ảnh hưởng của nhân tố tác động xu hướng vận động của
giá cả hàng hoá.
Các nhân tố tác động đến giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới có rất nhiều và có thể
phân loại theo nhiều cách khác nhau. Khi dự đoán xu hướng biến động lâu dài như:
chu kỳ , giá trị … khi dự đoán xu hướng biến động của giá cả trong thời gian ngắn cần
phân tích đánh giá ảnh hưởng trực tiếp của những biến đổi về cung cầu và các nhân tố
mang tính chất tạm thời như: thời vụ , nhân tố tự nhiên.
2. Lựa chọn phương thức giao dịch nhập khẩu
Sau khi tiến hành công việc nghiên cứu thị trường quốc tế , cần lựa chọn hình
thức giao dịch thích hợp trước khi tiến hành kí kết hợp đồng. Trong hoạt động mua
bán quốc tế có một số phương thức giao dích chủ yếu sau:
Giao dịch thông thường là giao dịch có thể thực hiện ở mọi nơi, mọi lúc, trong đó
người bán và người mua tiếp quan hệ với nhau cách gặp mặt hoặc qua thư từ, điện tín
để bàn bạc với nhau về các điều kịên giao dịch . Những nội dung này được thoả thuận
một cách tự nhiên, không có sự ràng buộc với lần giao dịch trước, việc mua không
nhất thiết phải gắn với việc bán. Phương thức giao dịch này có ưu điểm là hai bên có
thể thảo luận trực tiếp dễ dàng, giảm chi phí trung gian và dễ thâm nhập thị trường.
Tuy nhiên, nó củng có phần hạn chế với thị trường trong nước.
Giao dịch qua trung gian
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Trong hình thức giao dịch này có người thứ ba làm trung gian giữa người bán và người
mua. Người trung gian phổ biến trên thị trường là các đại lý và môi giới.
Đại lý : Là các tư nhân hay pháp nhân tiến hành một hay nhiều hành vi theo sự uỷ thác
của người uỷ thác. Quan hệ giữa người uỷ thác với các đại lý .Căn cứ vào quyền hạn
uỷ thác người ta người ta chia ra làm loại đại lý , đó là : đại lý toàn quyền, tổng đại lý,
đại lý đặc biệt .
Sử dụng đại lý và môi giới có nhiều thuận lợi như : doanh nghiệp sẽ có những thông
tin chính xác thị trường, giảm bớt chi phí nghiên cứu thị trường. Song hình thức này có
nhược điểm là gây ra sự mất liên lạc trực tiếp với khách hàng và lợi nhuận bị chia sẻ.
Giao dịch tại hội chợ triển lãm
Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ tổ chức vào thời gian nhất định, tại đó bán
trưng bày hàng hoá của mình và tiếp xúc với người mua để ký kết hợp đồng.
Trên đây là một số phương thức giao dịch, buôn bán chủ yếu trên thị trường quốc tế,
căn cứ vào mặt hàng nhập khẩu , đối tượng giao dịch , thời gian giao dịch và khả năng
của nhà kinh doanh để lựa chọn phương thức giao dịch cho phù hợp.
3. Đàm phán, ký kết hợp đồng
a. Đàm phán
Trong kinh doanh quốc tế, có ba hình thức cơ bản đó là : đàm phán qua thư tín,
qua điện tín và gặp gỡ trực tiếp. Mỗi một hình thức đều có những ưu điểm, nhược
điểm riêng. Vì vậy, phải tuỳ theo vào từng điều kiện cụ thể của các doanh nghiệp, tuỳ
vào bạn hàng để lựa chọn hình thức đàm phán cho thích hợp.
Quá trình đàm phán bao gồm những bước sau:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
-Hỏi giá:là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết những điều kiện của mặt hàng, chất
lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán,thời hạn và đồng tiền thanh
toán .
-Báo giá : là việc người bán thông báo trở lại mua và người mua đã nhận được có
nghĩa là có sự cam kết của người bán về việc sẽ bán hàng.
-Hoàn giá : bên mua không chấp nhận báo giá trên và đã đưa ra đề nghị mới .
- Chấp nhận giá : là đồng ý mọi điều kiện về chào hàng mà bên kia đưa ra,khi đó
hợp đồng được thực hiện.
- Xác nhận giá :bên mua và bên bán sau khi đã thống nhất thoã mãn lợi ích sẽ
lập hai biên bản xác nhận, bên lập ký trước và gửi cho bên kia ký xong giữ một bản và
gửi trả lại một bản.
Ký kết hợp đồng nhập khẩu
Sau khi các bên đã tiến hành đàm phán có kết quả thì việc tiếp theo là ký kết hợp đồng
ngoại thương.
Hợp đồng kinh tế ngoại thương là sự thoả thuận của những bên đương sự có quốc tịch
khác nhau, trong đó bên bán có nghĩa vụ phải chuyển vào quyền sở hữu của bên mua
một khối lượng hàng hoá nhất định , bên mua có trách nhiệm trả tiền và nhận hàng .
Phương pháp ký kết hợp đồng :
Tuỳ từng điều kiện của hợp đồng kinh tế ngoại thương có thể ký kết bằng các hình
thức sau:
Hai bên ký vào một hợp đồng mua bán ngoại thương (bằng văn bản)
Người bán xác định bằng văn bản là người mua đã đồng ý với các điều khoản của thư
chào hàng tự do , nếu người mua víêt đúng thủ tục cần thiết
Người bán xác nhận bằng văn bản đơn đặt hàng của người mua
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Trao đổi bằng thư xác nhận những thoã thuận bằng đơn đặt hàng từ trước đây của hai
bên
Trước khi ký hợp đồng cần có sự thống nhất với nhau tất cả mọi điều khoản cần thiết .
Những điều khoản trong hợp đồng:
- Các điều khoản về đối tượng hợp đồng
+Tên hàng :Cần ghi tên thông dụng , tên thương mại và tên khoa học ….
+Số lượng :Phải ghi rỏ đơn vị đo lường được hai bên lựa chọn , quy định cụ thể số
lượng hàng giao dịch.
+Trọng lượng : Có thể tính trọng lượng hàng theo nhiều cách
Các điều khỏan về giá cả:
Đồng tiền tính giá: Có thể dùng đồng tiền tính giá của bên mua hoặc bên bán hoặc của
nước thứ ba nhưng phải là đồng tiền ổn định , tự do chuyễn đổi
+Mức giá: Là giá cả quốc tế
+Phương pháp định giá : Có một số cách như : giá cố định , giá quy định sau, giá linh
hoạt, giá di động .
+Giảm giá : Bên bán có thể giảm giá cho bên mua nếu bên mua là khách quen , mua số
lượng lớn , thanh toán ngay.
-Điều khoản giao hàng :
+ Thời hạn giao hàng : Cần ghi rỏ trong hợp đồng vì nếu không đúng thời hạn có thể
gây thiệt hại lớn cho người mua .
+Địa điểm giao hàng
Phương thức giao hàng
+Thông báo giao hàng
-Điều khoản thanh toán :
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -