Dự thảo quy chế mạng lưới các tổ chức tình nguyện tại Việt Nam

DỰ THẢO QUY CHẾ MẠNG LƯỚI CÁC TỔ CHỨC
TÌNH NGUYỆN TẠI VIỆT NAM THUỘC VVIRC
Mục I. Tổ chức
Tên gọi:
“Mạng lưới các tổ chức tình nguyện tại Việt Nam thuộc VVIRC” (gọi tắt mạng
lưới VVIRC – VVIRC network)
Tầm nhìn:
Mạng lưới VVIRC hướng tới việc tập hợp tất cả các tổ chức liên quan đến hoạt
động tình nguyện (bao gồm các câu lạc bộ, đội, nhóm tình nguyện, các trung tâm
bảo trợ xã hội, các tổ chức chính phủ và phi chính phủ, các doanh nghiệp…) ở cả 3
miền nhằm phát huy tối đa hiệu quả của hoạt động tình nguyện, đóng góp vào sự
phát triển kinh tế, xã hội của Việt Nam.
MỤC II. Mục tiêu
2.1. Mục tiêu của mạng lưới VVIRC là xây dựng 1 cơ chế hoạt động nhằm kết nối
1 cách hiệu quả các tổ chức, CLB, đội, nhóm và các tổ chức liên quan đến tình
nguyện ở cả 3 miền.
A) Thiết lập hành lang pháp lý và bảo trợ về tư cách pháp nhân cho tất cả các thành
viên thuộc Mạng lưới bằng việc cấp giấy chứng nhận, giấy giới thiệu và các hình
thức khác để hỗ trợ hoạt động cho các thành viên.
B) Tham gia các hoạt động tình nguyện có quy mô toàn cầu.
C) Tạo sự ảnh hưởng trong việc gây quỹ.
D) Nâng cao năng lực hoạt động tình nguyện.
E) Huy động tình nguyện viên tham gia các hoạt động cộng đồng.

F) Thiết lập 1 “không gian” dành cho các thành viên thuộc mạng lưới chia sẻ kiến
thức, kinh nghiệm và các kỹ năng họat động tình nguyện.
G) Điều phối, tổ chức các khóa tập huấn tăng cường năng lực cho các tổ chức
thành viên.
2.2. Để đạt được những mục tiêu trong mục 2.1, mạng lưới VVIRC sẽ tiến hành
thực hiện những công việc sau đây:

1) Thành lập Ban chỉ đạo cấp Trung ương và Ban thường trực mạng lưới khu vực
2) Thiết lập 1 hệ thống quản lý và đánh giá đối với các hoạt động của mạng lưới và
ban thường trực.
3) Kêu gọi sự hợp tác và hỗ trợ từ các câu lạc bộ, hội, nhóm tình nguyện ở từng
khu vực.
Mục III. Kế hoạch hành động
3.1. Để thực hiện những mục tiêu đã nêu trong Mục 2, mạng lưới VVIRC sẽ thực
hiện những công việc sau:
1) Tổ chức các cuộc họp thường kỳ hàng năm nhằm tăng cường sự hợp tác giữa
các thành viên thông qua việc xây dựng Kế hoach hành động chung cho năm.
2) Tổ chức các chương trình tập huấn nhằm tăng cường năng lực của các tổ chức
tình nguyện.
3) Phát hành các ấn phẩm báo chí, sách, tin hàng tháng, tổ chức các buổi họp và
hội thảo trực tuyến…vv.., để tăng cường sự hợp tác và hỗ trợ giữa các thành viên.
4) Xây dựng và tiến hành các dự án, chiến dịch tình nguyện và các chương trình
nghiên cứu, vận động tài trợ liên quan tới tình nguyện với sự tham gia của các tổ
chức trong mạng lưới.

5) Một số họat động khác đã được nêu trong mục 2.
6) Tổ chức các buổi tập huấn thông qua VVIRC hoặc các đối tác của VVIRC để
thúc đẩy các hoạt động tình nguyện ở Việt Nam.
7) Cung cấp các cơ hội tình nguyện, chính sách, sự kiện, hội thảo, hội nghị liên
quan đến tình nguyện ở Việt Nam và trên thế giới.
Mục IV. Quy chế thành viên của mạng lưới VVIRC
4.1. Bất cứ tổ chức hay cơ quan nào có chung cam kết về chính sách và mục tiêu
đã đề ra của mạng lưới VVIRC đều có thể trở thành thành viên của Mạng lưới.
4.2. Mạng lưới VVIRC luôn mở cửa đón chào sự tham gia của tất cả các tổ chức
liên quan đến tình nguyện tại Việt Nam.
Các tiêu chí dành cho thành viên của Mạng lưới:
Hoạt động hướng đến việc thúc đẩy và phát triển công tác tình nguyện vì sự phát

triển của Việt Nam trong các lĩnh vực khác nhau như trong khu vực nhà nước, tư
nhân hay phi lợi nhuận. Các thành viên được khuyến khích tham gia vào Ban
thường trực Mạng lưới và thực hiện các trách nhiệm cụ thể trong đó.
Đã có kinh nghiệm trong việc tiến hành các hoạt động tình nguyện và kết nối.

Có tư cách pháp nhân hoặc được bảo trợ bởi 1 đơn vị có tư cách pháp nhân
Những tổ chức không có tư cách pháp nhân muốn trở thành thành viên của mạng
lưới phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
Có ít nhất 10 thành viên
Thành lập được ít nhất 1 năm
Tiến hành ít nhất 3 hoạt động tình nguyện 1 năm và có báo cáo tổng kết hoạt động.

4.3. Những tổ chức muốn trở thành thành viên của Mạng lưới phải hoàn thành Bản
đăng ký thành viên mạng lưới VVIRC thông qua Website của VVIRC chậm nhất
là 3 tuần trước khi diễn ra cuộc họp của Ban thường trực.
4.4. Mỗi tổ chức thành viên hay hội, nhóm tình nguyện cử ra 1 thành viên đại diện
để tham gia bầu cử vào Ban thường trực Mạng lưới.
4.5. Việc thừa nhận thành viên mới vào Mạng lưới sẽ được tiến hành với sự đồng
thuận của đa số thành viên trong ban thường trực.
Ban thường trực có trách nhiệm thông báo tới tất cả các tổ chức thành viên của
mạng lưới VVIRC về các thành viên mới của Mạng lưới thông qua văn bản sau các
cuộc họp của Ban thường trực.
4.6. Những thành viên có thể ra khỏi mạng lưới VVIRC bằng cách nộp đơn xin ra
khỏi Mạng lưới ít nhất trước 4 tuần. Nếu không thực hiện theo những bước trên,
mọi quyền lợi của tổ chức đó sẽ bị tước bỏ.
4.7. Mỗi tổ chức thành viên của mạng lưới VVIRC sẽ có những quyền lợi sau:
A) Nhận báo cáo về những hoạt động của mạng lưới VVIRC (2 lần/năm) và những
thông tin cập nhật (1 lần/tháng).
B) Có quyền biểu quyết trong các cuộc họp thường kỳ và các cuộc họp khác (quyết
định dựa trên 2/3 số phiếu bầu)

C) Được tham dự tất cả các cuộc họp và hội thảo cũng như các chương trình mà
mạng lưới VVIRC tổ chức.
D) Nhận được sự hỗ trợ pháp lý từ VVIRC trong các hoạt động tình nguyện.
E) Có quyền tham dự các cuộc tập huấn do VVIRC và các đối tác tổ chức.

4.8. Quyền và nghĩa vụ của các thành viên thuộc mạng lưới VVIRC:

A) Tích cực tham gia vào các hoạt động của Mạng lưới và cử ra ít nhất 2 đại diện
trong mỗi tổ chức trực tiếp tham gia vào các hoạt động và việc lên kế hoạch của
mạng lưới VVIRC.
B) Thực hiện kế hoạch hoạt động đã đề ra.
C) Tích cực tham gia vào việc giám sát và đánh giá hoạt động, và báo cáo lại với
ban thường trực Mạng lưới về những kết quả đã đạt được, những bài học kinh
nghiệm rút ra và những khó khăn thách thức trong quá trình hoạt động.
D) Có chung mục tiêu với mạng lưới VVIRC, thúc đẩy hoạt động của mạng lưới
theo những quy tắc đã đề ra.
Mục V. Sơ đồ tổ chức mạng lưới VVIRC.